Gestion de la formation - 07/05/2025

À l’heure où l’on cherche de plus en plus à acquérir de nouvelles compétences, évoluer professionnellement, se réorienter ou découvrir un nouveau métier, la formation s’impose comme un levier incontournable. Mais face à la diversité des parcours proposés, il n’est pas toujours évident de savoir vers quelle formation s’orienter, ni laquelle recommander selon les objectifs de chacun. Alors, quelle formation conseiller selon chaque projet professionnel ? Dans cet article, nous explorerons en détail les trois catégories de formation les plus courantes : les formations diplômantes et certifiantes, sans omettre d’évoquer les formations qualifiantes.

Qu’est-ce qu’une formation diplômante ?

Les formations diplômantes sont proposées par des écoles, des universités ou des centres de formation spécialisés. Elles permettent d'obtenir un diplôme d'État, qui sert de référence pour évaluer les compétences d'un candidat aux yeux d'un recruteur. Parmi ces diplômes, on retrouve :

• Le Brevet Professionnel (BP)

• Le Certificat d'Aptitude Professionnelle (CAP)

• Le Baccalauréat

• Le Brevet de Technicien Supérieur (BTS)

• La Licence

• Le Master...

Les avantages et inconvénients des formations diplômantes 

Les formations diplômantes présentent de nombreux atouts, notamment l’obtention d’un diplôme reconnu par l’État, ce qui constitue un véritable gage de sérieux et de compétence aux yeux des employeurs.

Ce type de formation permet souvent de renforcer sa crédibilité professionnelle, d’élargir ses opportunités de carrière ou de faciliter une reconversion vers un nouveau métier.

En outre, elles offrent un socle de connaissances complet et structuré, couvrant une large palette de compétences propres à un domaine spécifique, ce qui en fait un véritable tremplin pour évoluer professionnellement.

Cependant, ces formations ne sont pas sans contraintes.

• Leur durée peut s'étendre sur plusieurs mois, voire années, ce qui nécessite un engagement important sur le long terme.

• À cela s’ajoute un coût parfois élevé, notamment dans le cadre de formations privées ou non financées.

• Enfin, bien que riches en contenus théoriques, ces parcours peuvent manquer d’immédiate mise en pratique, rendant parfois difficile l’application concrète des connaissances dans un environnement professionnel dès la sortie de formation.

À qui s'adressent les formations diplômantes ?

Les formations diplômantes sont ouvertes à un large public : salariés, demandeurs d’emploi, agents de la fonction publique ou travailleurs indépendants. Elles représentent une véritable opportunité, que ce soit pour changer de voie professionnelle ou pour gravir les échelons au sein d’une carrière. La plupart peuvent être suivies dans le cadre de la formation continue, spécialement pensée pour les adultes en reconversion ou en quête d’évolution.

Quelles sont les modalités d'une formation diplômante ?

Ces parcours de formation se déclinent sous plusieurs formats, avec des durées variables selon les objectifs visés. Ils peuvent être suivis en présentiel, à distance ou directement au sein de l’entreprise. Certaines formules permettent également de combiner formation théorique et activité professionnelle via l’alternance, parfois assortie d’une rémunération.

À noter : la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) constitue une voie alternative pour accéder à ces formations, en permettant à certains candidats de s’affranchir des prérequis habituels grâce à leur expérience professionnelle.

Qu’est-ce qu’une formation certifiante ?

Une formation certifiante est un parcours de courte durée conçu pour les professionnels déjà en poste. Son objectif : développer des compétences directement applicables à un métier spécifique. Contrairement aux diplômes traditionnels, ces formations visent des savoir-faire opérationnels et concrets, en lien direct avec les exigences du terrain. Elles débouchent sur l'obtention d'une certification reconnue par les acteurs du secteur concerné.

Pour évaluer la qualité d’une formation certifiante, on peut se référer à des standards comme ceux définis par l’ISO ou l’AFNOR. Ces référentiels permettent de s’assurer que le contenu et les modalités pédagogiques respectent des critères exigeants.

Les principaux types de formations certifiantes

Les titres professionnels

Ces certifications sont délivrées par le ministère du Travail via des organismes de formation agréés. Ils sont inscrits au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) et couvrent plus de 300 métiers. Ces titres attestent de l’acquisition de compétences validées selon des standards officiels, ce qui les rend particulièrement crédibles auprès des employeurs.

Les Certificats de Qualification Professionnelle (CQP)

Créés par les branches professionnelles elles-mêmes, les CQP répondent à des besoins très précis du terrain. Même s’ils ne bénéficient pas d’une reconnaissance formelle de l’État, ils sont largement plébiscités par les entreprises, car ils reflètent fidèlement les réalités et les attentes de leurs secteurs d’activité.

Un point d’attention important : les formations certifiantes étant étroitement liées à un métier donné, elles ne conviennent pas toujours à ceux qui souhaitent acquérir des compétences plus généralistes ou transférables d’un secteur à un autre.

Les avantages et inconvénients d’une formation certifiante

Les formations certifiantes présentent de nombreux atouts, notamment la possibilité d’obtenir une certification professionnelle reconnue par les acteurs d’un secteur donné. Ce type de reconnaissance apporte une réelle valeur ajoutée au parcours d’un professionnel en renforçant sa crédibilité et sa légitimité aux yeux des employeurs.

Un autre avantage non négligeable réside dans leur accessibilité : ces formations professionnelles sont généralement courtes et moins coûteuses que les formations diplômantes, ce qui les rend attractives pour ceux qui cherchent à évoluer rapidement.

Cependant, ces formations ont aussi leurs limites. Elles sont souvent très ciblées et répondent à des besoins précis d’un secteur, ce qui peut restreindre les perspectives d’évolution dans d’autres domaines professionnels. Par ailleurs, pour rester compétitif sur le marché de l’emploi, il peut être nécessaire d’enchaîner plusieurs formations de ce type afin de couvrir l’ensemble des compétences attendues.

À qui s'adresse les formations certifiantes ?

Ce format s’adresse principalement aux professionnels déjà en activité, désireux de développer de nouvelles compétences ou de s’adapter à des exigences spécifiques au sein de leur entreprise. Il s’agit souvent d’un levier de montée en compétences rapide, sans nécessiter un retour complet sur les bancs de l’école.

Quelles sont les modalités d’une formation certifiante ?

En termes de modalités, les formations certifiantes se distinguent par leur souplesse. Elles peuvent être suivies sur une période courte, parfois en seulement quelques jours ou semaines, et s’adaptent facilement aux contraintes des salariés. Elles sont souvent proposées en soirée, le week-end, durant les congés ou encore à distance, permettant ainsi aux participants de concilier apprentissage et emploi.

Qu’est-ce qu’une formation qualifiante ?

Avec l’évolution constante du monde du travail, notamment sous l’influence des nouvelles technologies, il devient essentiel de mettre à jour régulièrement ses compétences pour rester compétitif sur le marché de l’emploi. Dans ce contexte, les formations qualifiantes représentent une solution efficace pour acquérir rapidement de nouvelles compétences adaptées aux besoins actuels des entreprises.

Les avantages et les inconvénients des formations qualifiantes

Souvent intégrées dans un parcours de formation continue, les formations qualifiantes ont pour but de rendre immédiatement opérationnel celui qui les suit. Elles permettent soit d’améliorer ses performances dans son poste actuel, soit de se positionner sur de nouvelles fonctions. Très prisées par les employeurs, elles favorisent la montée en compétences des salariés, un levier clé pour suivre le rythme des transformations sectorielles et technologiques.

En revanche, à la différence des formations diplômantes, elles ne débouchent ni sur un diplôme d’État ni sur une certification officielle. Elles peuvent toutefois donner lieu à une attestation de participation, qui peut être reconnue dans certains secteurs, notamment lorsqu’une convention collective le prévoit ou dans le cadre de dispositifs comme ceux de Pôle emploi.

Autre avantage non négligeable : ces formations peuvent être prises en charge, en tout ou en partie, par l’employeur ou par des organismes de financement, ce qui réduit considérablement le coût pour le bénéficiaire.

À qui s'adresse les formations qualifiantes ?

Principalement orientées vers l'acquisition ou le renforcement de compétences professionnelles, ces formations s’adressent aussi bien aux salariés — qu’ils soient débutants ou expérimentés — qu’aux personnes en recherche d’emploi. Elles offrent une opportunité concrète d’évolution dans son poste actuel, de montée en compétences ou de reconversion professionnelle, en facilitant l’accès à de nouvelles perspectives sur le marché du travail.

Quelles sont les modalités d'une formation qualifiante ?

Les formations qualifiantes se distinguent par leur souplesse, s’adaptant aisément aux contraintes des apprenants. Elles permettent ainsi de concilier apprentissage et activité professionnelle. Elles peuvent prendre différentes formes, selon les besoins et les situations :

• sessions de courte ou de longue durée ;

• organisées en interne dans une entreprise ;

• dispensées dans des centres spécialisés ou par des organismes de formation ;

• ou encore suivies en alternance, combinant travail et formation.

Toutefois, il est important de noter que certaines de ces formations demandent un engagement important et une gestion rigoureuse du temps.

Pour conclure, les trois grandes catégories de formations évoquées se différencient avant tout par le type de validation qu’elles offrent à la fin du parcours. Chacune répond à des besoins distincts, selon la situation professionnelle et les ambitions de chacun.

• Les formations diplômantes s’adressent particulièrement à ceux qui visent une reconnaissance académique solide de leurs compétences. Elles exigent généralement un engagement important, tant en temps qu’en investissement financier, mais ouvrent la voie à de nombreuses opportunités.

• Les formations qualifiantes s’adaptent bien aux professionnels déjà en poste, désireux de renforcer leur savoir-faire sans pour autant quitter le monde du travail. Elles sont souples, orientées vers la pratique, mais ne débouchent pas sur un diplôme reconnu par l’État.

• Les formations certifiantes, quant à elles, sont souvent plus courtes, plus accessibles et permettent d’acquérir rapidement des compétences valorisables sur le marché. En revanche, elles sont souvent spécialisées et peuvent nécessiter d’être complétées par d’autres certifications pour rester à jour.

Le choix entre ces options doit se faire en fonction des priorités de chacun : objectifs de carrière, disponibilité, budget, ou encore besoins en compétences. Mieux vaut bien comprendre les spécificités de chaque format avant de s’engager.

En tant que responsable des ressources humaines ou responsable de formation, votre rôle est essentiel pour orienter les collaborateurs vers les parcours les plus adaptés, en fonction de leurs aspirations ou des demandes managériales. Pour faciliter cette mission, des solutions comme le Training Management Solution de Place de la Formation offrent un accompagnement précieux. En effet, ce logiciel de gestion de la formation centralise l’accès à un large éventail de formations, facilite les achats groupés pour les compétences transversales, et permet une personnalisation avancée. Managers et salariés peuvent ainsi consulter les formations qui leur sont accessibles via un espace dédié, favorisant une démarche proactive de développement professionnel.

Jérôme Lesage
Le blog de la formation

1. Quelles sont les principales différences entre une formation diplômante, certifiante et qualifiante ?

Les formations diplômantes délivrent un diplôme d’État reconnu, sont souvent longues, coûteuses et généralistes, idéales pour une reconversion ou une évolution de carrière. Les certifiantes sont courtes, ciblées, délivrent une certification reconnue par le secteur, et sont adaptées aux professionnels en poste. Les qualifiantes, quant à elles, ne délivrent ni diplôme ni certification officielle, mais permettent une montée rapide en compétences opérationnelles, souvent valorisée dans le cadre de l’emploi.

2. À qui s’adressent respectivement les formations diplômantes, certifiantes et qualifiantes ?

Les formations diplômantes s’adressent à toute personne souhaitant valider des compétences par un diplôme officiel (salariés, demandeurs d’emploi, etc.). Les formations certifiantes visent principalement les professionnels déjà en poste, souhaitant s’adapter ou évoluer rapidement. Les formations qualifiantes concernent aussi bien les salariés que les chercheurs d’emploi souhaitant acquérir des compétences pratiques rapidement valorisables.

3. Comment choisir la formation la plus adaptée à son projet professionnel, et quel rôle peut jouer un outil comme un TMS dans ce choix ?

Le choix de la formation dépend des objectifs de carrière, du budget, du temps disponible et des compétences visées. Une formation diplômante est adaptée à ceux qui cherchent une reconnaissance académique forte, une certifiante à ceux qui visent une montée rapide en compétences ciblées, et une qualifiante à ceux qui souhaitent acquérir ou renforcer des compétences opérationnelles sans passer par un diplôme.

Pour faciliter ce choix, un TMS (Training Management System) comme celui de Place de la Formation joue un rôle clé : il centralise l’accès à l’ensemble des offres de formation, propose des filtres par objectifs ou par profils, permet de gérer les demandes de formation et d’optimiser les budgets, tout en favorisant une approche proactive du développement professionnel, à la fois pour les collaborateurs et les responsables RH.

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