Logiciel de gestion de la formation
TMS - Training Management Solution

Simple, intuitif, pour gagner en efficacité
& faciliter votre gestion de la formation !

Accueil du logiciel de gestion de la formation

Interfaces simples & conviviales

+ Appropriation facilitée
+ Accès RH, Managers et Salariés
+ Écrans d'accueil paramétrables : vues budgets, plannings, actions...


Catalogue de formations

Un seul portail pour toutes vos formations

+ Catalogues de formations personnalisés et partagés
+ Centrale d'achats intégrée pour les formations transverses
+ Interconnexion avec les organismes de formation
+ Inscriptions en ligne avec workflow de validation


Gestion du plan de developpement des competences


Plan de développement des compétences

+ Création des plans de formation & arbitrage
+ Pilotage des formations
+ Workflows automatisés et processus de gestion automatisés
+ Plus de 200 paramètres pour s'adapter à votre organisation 


Dématérialisation des documents formation

Gestion dématérialisée & échanges digitalisés

+ Les relances sont automatisées : vous n'avez plus à courir après les documents, nos robots le font pour vous
+ Tous les documents sont stockés, sécurisés et accessibles en ligne
+ Signature électronique et émargement digitalisé


Gestion des salaries, passeport formation, recyclage des competences, entretiens professionnels

Gestion des salariés, historiques, entretiens & recyclages des compétences

+ Recueil des besoins des collaborateurs
+ Passeports formations, bilans à 6 ans
+ Suivi des entretiens, des compétences à maintenir & titres d'habilitation


Gestion de la formation interne

Gestion de la formation interne

+ Création des offres de formation & des sessions
+ Inscriptions, convocations, gestion automatisée
+ Dématérialisation des documents 
+ Évaluation en ligne automatisée
+ Émargement digitalisé


Evaluation de la formation a chaud et a froid

Évaluation des formations

+ Évaluation à chaud (satisfaction) et évaluation à froid (efficience)
+ Création des questionnaires personnalisés en lignes
+ Automatisation des envois et des relances


Indicateurs formation

Indicateurs, reportings et exports

+ Indicateurs en temps réel, sans ressaisie
+ Reportings pré paramétrés
+ Exports et requêtes personnalisés


Portail formation managers et salaries

Création des portails Salariés et Managers

+ Espaces formation personnalisables
+ Recueil des besoins de formation
+ Processus de validation et workflows paramétrables


Gestion des organismes de formation

Gestion des organismes de formation

+ Interconnexions automatisées
+ Une seule facture mensuelle par entité juridique
+ Subrogation des paiements des organismes de formation
+ Imputations des coûts, multi entités, par dispositif, Opco...



Un déploiement simple & rapide

Dès la signature de votre contrat, vous pouvez être opérationnel en 4 semaines (pour un déploiement PME ou ETI standard) en 3 grandes étapes :

 

Déploiement du logiciel de gestion de la formation TMS Training Management Solution


Concrètement : nous prenons rendez-vous avec vous, nous vous posons les questions utiles au paramétrage de votre logiciel TMS, nous paramétrons votre logiciel, nous vous formons... et vous démarrez !

Vous êtes accompagné tout au long de notre partenariat par un interlocuteur unique : votre Manager du Succès Client.

 



Découvrez le logiciel TMS en 2 minutes

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Le logiciel de gestion de la formation TMS - Training Management Solution, c'est une nouvelle approche de votre gestion de la formation : un logiciel de gestion de la formation collaboratif qui vous permet d'automatiser toutes les tâches de gestion administrative de la formation !

Les utilisateurs du logiciel TMS se libèrent de la gestion administrative de la formation.

Ils gagnent du temps et peuvent se recentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

80% de temps gagné pour les équipes formation

Demandez dès à présent votre devis : 


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Le logiciel de gestion de la formation TMS est accessible en mode SaaS pour bénéficier d'innovations constantes et simplifier les mises à jour.

Le déploiement du logiciel TMS est simple et rapide : 4 semaines pour les PME / ETI.

Le logiciel de gestion de la formation TMS fonctionne en totale autonomie ou intégré à votre SIRH.

Retrouvez les retours d'expérience de nos utilisateurs ici : voir les témoignages

 

Le logiciel de gestion de la formation TMS est bien plus qu'un logiciel classique de gestion de la formation car c'est un logiciel de gestion 3 en 1 qui couvre aussi la gestion automatisée de la formation et la simplification des échanges de documents, des informations et des factures avec les organismes de formation : 

 

Le logiciel de gestion de la formation TMS Training Management Solution

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Le logiciel de gestion de la formation TMS est une market place qui connecte les acteurs de la formation pour simplifier, automatiser et digitaliser les processus de gestion de la formation :

 

TMS Training Management System market place formation

 

 

“Le logiciel TMS est la solution pour simplifier le quotidien du Responsable Formation”

LEBONCOIN

 

L'interface du logiciel TMS est simple et conviviale pour une appropriation rapide par l'utilisateur, qu'il soit Responsable de la Formation, Manager ou Salarié.

Le logiciel TMS est compatible RGPD et propose un niveau de sécurité élevé pour garantir la préservation de vos données.

Le logiciel de gestion de la formation TMS est proposé en accès multilingue.

TMS dispose de plus de 200 paramétrages pour s'adapter à votre organisation et à vos attentes.

Vous pouvez intégrer vos historiques et interfacer TMS avec votre SIRH ou votre LMS pour un confort d'utilisation encore plus grand.

1. Un seul portail pour toutes vos formations

 

Retrouvez tous vos organismes de formation partenaires dans un seul catalogue : le votre !

Bénéficiez, si vous le souhaitez, du catalogue partagé par la communauté de clients et des remises négociées : 80 organismes de formation leaders sur le marché, plus de 25 000 programmes de formation et des remises moyennes négociées à - 30%.

Créez des accès à vos managers et à vos salariés au logiciel TMS.

Procédez au recueil des besoins en formation et à leur arbitrage.

Créez et gérez vos sessions de formation interne en quelques clics ; ne ratez plus un participant : tout est tracé et automatisé.

 

“le logiciel TMS ? Un super outil !”

INGÉNICO

 

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2. Vos dossiers formations sont dématérialisés, votre gestion est simplifiée

Les organismes de formation envoient les documents et informations directement dans le logiciel de gestion de la formation TMS.

Les documents pré formation (convocations, conventions...) et post formation (attestations de présence, évaluation de la formation, factures...) sont accessibles en ligne et directement envoyés aux bons destinataires.

La gestion administrative et logistique de la formation est automatisée, vous ne relancez plus les organismes de formation : la plateforme s'en charge pour vous.

Vous entrez dans le "zéro papier" : tous vos documents sont dématérialisés.

Vous accédez à l'évaluation des formations en ligne, vous créez vos questionnaires et les diffusez à vos salariés, vos indicateurs s'enrichissent en temps réel.

Les entretiens professionnels obligatoires sont gérés de manière dématérialisée, efficace et sécurisée.

Les compétences à maintenir et les recyclages sont automatisés, pour plus de sécurité.

 

Le logiciel de gestion de la formation TMS vous permet de gérer une seule facture mensuelle pour toutes vos formations : vous bénéficiez d'un "tiers comptable" unique (ou master vendor) ; vous réduisez le nombre de vos prestataires et le coût de gestion associé.

 

“Avec le logiciel TMS, je dispose de plus de temps pour accompagner les collaborateurs plutôt que de gérer de l'administratif”

MUTUALIA

3. Vos indicateurs en temps réel

 

Avec le logiciel de gestion de la formation TMS, vous n'avez pas de ressaisie des informations à effectuer : vous consultez vos indicateurs en ligne.

Vous assurez la traçabilité de l'activité.

Vous créez vos requêtes personnalisées et vos reportings formation.

Vous exportez vos données vers Excel ou vers votre SIRH.

 

 


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Budget & retour sur investissement

15% d'économies sur les coûts de gestion de la formation

Avec le logiciel de gestion de la formation TMS, vous allez bénéficier d'un retour sur investissement immédiat.

 

Et cela est très pratique pour "vendre" la solution en interne : en moyenne, vous allez réduire votre coût global de gestion de la formation jusqu'à 15% ! 

 

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