Gestion de la formation - 30/04/2025

Que ce soit pour lutter contre l’obsolescence des compétences, gagner en compétitivité ou encore accompagner la concrétisation d’un nouveau projet, les entreprises ont tout intérêt à investir dans la formation de leurs équipes. Et ça tombe bien : les salariés eux-mêmes sont de plus en plus conscients de l’importance de rester à jour. D’ailleurs, plus de 95 % d’entre eux considèrent le développement régulier de leurs compétences comme essentiel. Mais entre conscience et action, il y a parfois un fossé. Beaucoup reconnaissent l’importance de se former, sans pour autant passer à l’acte. Alors, comment redonner à vos employés le goût d’apprendre ? Voici 9 idées concrètes pour stimuler leur motivation pour la formation et ancrer durablement une culture de l’apprentissage au cœur de votre entreprise.

Pourquoi encourager la montée en compétences de vos collaborateurs ?

Aujourd’hui, la formation professionnelle est devenue un véritable pilier de la stratégie d’entreprise. Elle ne se limite plus à améliorer la performance : elle joue aussi un rôle clé dans l’attractivité et la fidélisation des talents. D’ailleurs, les études se succèdent et confirment cette tendance :

• une étude Harris Interactive révèle ainsi que près de 80 % des salariés du secteur privé voient l’offre de formation comme un critère important pour rejoindre une entreprise.

• tandis que selon une étude LinkedIn Learning, près de 95 % des salariés considèrent l’investissement des entreprises dans le développement professionnel comme un argument déterminant de fidélisation.

Un engouement pour la formation qui s’explique d’autant mieux que près de 90 % des actifs considèrent la formation comme un tremplin de choix pour leur évolution de carrière.

Pourtant, susciter l’envie de se former n’est pas toujours simple. Le quotidien, les urgences opérationnelles ou une certaine méfiance quant à l’équilibre temps de formation-temps de travail peuvent reléguer la formation au second plan. Alors, comment stimuler le désir de se former chez vos salariés ? Mode d’emploi.

1. Développez la culture d’apprentissage au sein de votre entreprise

Pour que la formation devienne une habitude, elle doit s’inscrire pleinement dans la culture de l’entreprise. Lorsqu’elle est perçue comme une valeur forte, les collaborateurs sont naturellement plus enclins à s’y investir.

Comment y parvenir ? En instaurant des rituels comme des ateliers réguliers, des moments de partage de connaissances entre collègues, ou encore en valorisant ceux qui s’engagent activement dans leur montée en compétences. L’objectif est clair : faire comprendre que se former n’est pas une contrainte, mais un réflexe naturel au sein de votre organisation. Plus la culture d’entreprise valorise l’apprentissage, plus il devient motivant et porteur de sens pour les équipes.

2. Impliquez managers et salariés dans le processus de la formation

L’implication des managers est un levier clé pour que la formation prenne tout son sens. Proches des employés, ils sont bien placés pour identifier les besoins, lever les freins et proposer les formats de formation les plus adaptés. Leur rôle est aussi crucial pour faire connaître les opportunités de formation et motiver les équipes à en profiter. Un manager engagé envoie un signal fort : il soutient le développement de ses collaborateurs et leur accorde du temps pour progresser.

Ils peuvent aussi aider à organiser concrètement les temps de formation, en identifiant les périodes plus calmes et en ajustant les plannings pour libérer du temps dédié à l’apprentissage.

Les salariés, eux aussi, doivent être pleinement acteurs de leur évolution professionnelle. Encore faut-il qu’ils aient une bonne visibilité sur l’offre de formation. Aujourd’hui, malgré la richesse des outils disponibles, seuls 60 % des collaborateurs en ont réellement connaissance. Il est donc essentiel de simplifier leur accès à l’information.

Pour cela, les pôles RH et formation ont un rôle clé à jouer :

• en fournissant des outils pratiques et accessibles pour permettre à chacun de s’impliquer facilement

• en ouvrant l’accès au

• en ouvrant l’accès au logiciel de gestion de la formation de l’entreprise, pour que les collaborateurs puissent consulter le catalogue, formuler leurs souhaits et suivre leur parcours.

À ce titre, des outils comme le TMS collaboratif de Place de la Formation offrent une interface intuitive, personnalisable selon les profils (salariés, managers, RH) et permettent de centraliser tous vos catalogues de formations. Les collaborateurs peuvent suivre chaque étape de leur parcours, de l’inscription à l’évaluation, en toute autonomie. C’est une manière concrète de mettre la formation à la portée de tous et de renforcer l’engagement collectif autour du développement des compétences.

3. Adoptez une communication engageante

Pour que la formation interne suscite l’intérêt, il ne suffit pas d’envoyer un simple mail annonçant un nouveau module. Il est essentiel de bâtir une véritable stratégie de communication autour des offres de formation. Vous pouvez, par exemple :

• organiser des moments conviviaux de présentation des programmes

• diffuser des retours d’expérience de collaborateurs qui en ont bénéficié.

Associez les équipes RH et communication à cette démarche afin d’assurer une diffusion cohérente et régulière des messages. Plus vos collaborateurs comprendront les opportunités qui s’offrent à eux et les avantages qu’ils peuvent en retirer, plus ils seront motivés à se former et à évoluer professionnellement.

4. Aménagez des temps réservés à la formation

Un des freins majeurs à la formation reste le manque de temps. Pour y remédier, une collaboration étroite avec les managers est indispensable. Ensemble, identifiez les périodes où l’activité est moins intense — comme certaines périodes creuses dans l’année — et encouragez chaque salarié à utiliser ce temps pour se former.

Il est aussi possible de mettre en place un système de binôme, permettant à deux collègues de s’organiser pour se former à tour de rôle, sans nuire à la continuité du travail.

L’idéal est d’intégrer la formation directement dans l’emploi du temps. Prévoir des créneaux dédiés permet aux collaborateurs de se concentrer pleinement sur leur apprentissage, sans être interrompus par d’autres tâches.

Certaines entreprises vont encore plus loin :

• elles proposent des modules en ligne accessibles à tout moment, offrant une flexibilité précieuse pour apprendre à son propre rythme.

• Certaines instaurent des "journées formation", où les employés peuvent choisir librement les thématiques qui les intéressent.

Ce type d’approche flexible lève de nombreux freins et renforce l’implication des équipes dans la formation.

5. Fixez des objectifs clairs et partagez-les avec tous

Pour mettre en place une stratégie de formation efficace, il est indispensable de commencer par définir des objectifs concrets.

Mais ce n’est pas suffisant dans le cas d’une formation collective : ces objectifs doivent être portés à la connaissance de tous les collaborateurs. Il est essentiel que chacun comprenne pourquoi la formation est un levier important pour l’avenir de l’entreprise comme pour leur évolution de carrière.

Organisez ainsi une réunion dédiée à cet ordre du jour ou profitez d’un séminaire ou d’une réunion pour expliquer le projet lié à cette formation. Le but est de susciter l’adhésion en mettant en lumière les bénéfices de la formation professionnelle pour chacun.

6. Privilégiez les formats attrayants et gamifiez l'expérience de formation

Les apprenants d’aujourd’hui privilégient les formats courts, dynamiques, bien structurés, souvent basés sur la vidéo ou le e-learning. Pour maintenir leur engagement, il est donc judicieux de favoriser ce type de contenus.

Autre option : la gamification. Cette modalité pédagogique constitue un excellent moyen de stimuler la motivation. Cela consiste à intégrer des mécanismes inspirés du jeu – comme des systèmes de points, des badges ou des classements – pour transformer la formation en expérience ludique. Grâce à ce subterfuge, les participants qui pourraient alors percevoir la formation suivie comme une contrainte la considèrent alors comme un défi à relever.

7. Concevez des parcours de formation sur mesure

Chaque salarié a son propre parcours professionnel, ses compétences propres et ses ambitions. Pour que la formation ait un réel impact, il est donc primordial de l’adapter à chaque participant. Pour parvenir à personnaliser les parcours, vous pouvez prévoir diverses modalités pour mieux comprendre les envies et les objectifs de chacun :

• une évaluation des compétences en amont

• un recueil personnalisé des souhaits.

À l’issue de cette analyse, une collaboratrice en ressources humaines pourrait, par exemple, préférer une formation sur le management interculturel plutôt que de bénéficier d’un module sur la gestion des conflits. De son côté, un salarié en logistique ayant un projet de mobilité pourrait préférer se former à l’anglais plutôt que de suivre la dernière formation sur l’optimisation des flux.

En construisant des parcours personnalisés, vous démontrez à vos équipes que le développement de leurs compétences professionnelles spécifiques, qu’il s’agisse de soft skills ou hard skills, s’avère pour vous une priorité.

8. Encouragez la mise en pratique

Il s’agit d’un principe bien connu : l’apprentissage se révèle bien plus efficace lorsqu’on fait alterner théorie et pratique. Un apprenant retient mieux ce qu’il expérimente lui-même. En effet, en rendant les situations plus concrètes, ce dernier développe une compréhension plus fine des notions étudiées.

Toutefois, pour que ces temps de mise en pratique soient vraiment bénéfiques, il importe qu’ils demandent un engagement réel. Voilà pourquoi recourir aux jeux de rôle, aux mises en situations concrètes ou encore aux échanges en groupe facilite la mémorisation. Mais pour qu’une formation porte réellement ses fruits, les exercices doivent faire écho à la réalité du terrain du collaborateur. L’idéal consiste donc à lui laisser le temps d’expérimenter ses nouvelles connaissances dans son environnement de travail.

9. Valorisez les efforts

La reconnaissance fait partie des meilleures options pour stimuler la motivation. Selon une étude de Gallup de 2022, 66 % des employés qui ressentent un manque de reconnaissance de la part de leur employeur déclarent éprouver du désintérêt pour leur emploi. Or, quand on sait que 63 % des salariés affirment ne pas se sentir reconnus dans leur travail (enquête Achievers), on comprend qu’il est urgent d’agir. Alors, comment témoigner à vos collaborateurs votre reconnaissance après une formation ? Voici quelques pistes :

• Leur offrir une certification à l’issue de la formation peut inciter à renouveler l’expérience, surtout si elle est valorisée au sein de l’entreprise.

• Organiser une remise officielle des diplômes obtenus ou partager les succès des collaborateurs dans la newsletter de la société donne, de même, du sens au parcours de formation.

• Vous pouvez aussi vous appuyer sur des plateformes comme LinkedIn Learning, qui permettent aux employés d’afficher leurs certifications sur leur profil. Il s’agit d’un moyen simple et motivant de valoriser le développement de leurs compétences auprès de leur réseau professionnel.

• Autre piste : mettre en place des incitations concrètes. Par exemple, proposer une prime, une promotion ou de nouvelles responsabilités à ceux qui s’investissent dans des formations spécifiques. Un salarié qui suit une formation en management pourrait ainsi, à terme, prendre en charge une équipe. Cela montre alors au collaborateur concerné, mais aussi à ses collègues, que l’effort fourni se traduit par de réelles opportunités.

• Enfin, pourquoi ne pas développer le mentorat. Donner la possibilité aux collaborateurs formés de devenir tuteurs d’autres collègues permet non seulement de valoriser leur engagement, mais aussi de renforcer la dynamique d’entreprise par l’intermédiaire du transfert de compétences.

Jérôme Lesage
Le blog de la formation

1. Pourquoi motiver ses collaborateurs à suivre des formations ?

Parce que la formation ne sert plus seulement à améliorer les compétences. Elle améliore la compétitivité des entreprises, à attirer de nouveaux talents et surtout à fidéliser chaque employé dans une période où la rétention des talents ne va pas de soi. En effet, les salariés eux-mêmes voient la formation comme un atout pour leur évolution de carrière et privilégient les entreprises investissant dans ce domaine. Mais il s’avère souvent délicat pour les salariés de passer à l’action. Il importe donc pour les entreprises de mettre en place diverses stratégies pour conserver la motivation de leurs collaborateurs pour la formation en créant un environnement propice à l’apprentissage.

2. Quelles solutions une entreprise peut-elle mobiliser pour donner envie de se former ?

Il en existe pléthore. D’abord, créer une vraie culture de l’apprentissage au sein de sa société. Ensuite, impliquer les managers et salariés dans le processus en médiatisant les formations proposées et en rendant leur accès simple et transparent. Il faut aussi privilégier des formats engageants, comme le e-learning ou la gamification. Enfin, il faut surtout aménager l’emploi du temps de ses employés afin qu’ils puissent se former sans crainte de souffrir d’une surcharge de travail une fois la formation achevée.

3. Comment maintenir la motivation des salariés pour la formation sur le long terme ?

Dans ce processus, la reconnaissance joue un rôle essentiel. Il importe de valoriser les efforts des salariés avec des certificats, des promotions, voire des primes. Mettre en avant les réussites ou permettre aux salariés formés de devenir mentors permet de créer une impulsion pérenne. Pour conclure, plus les collaborateurs voient que leur engagement est reconnu et qu’il a un impact concret sur leur évolution de carrière, plus ils auront envie de continuer à se former.

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