Vous êtes Responsable de la Formation ?
Vous passez votre vie à courir après les documents, les informations et à relancer les uns et les autres ?
Trouver des dates qui conviennent, remplir les formulaires des différents organismes de formation, recevoir les conventions, signer, renvoyer, archiver… Créer des groupes, gérer les annulations, recueillir les émargements, les évaluations, les factures…
Et dès qu’un dossier est fini… Vous en attaquez un autre !
Et, au fait, partagez-vous ces quelques constats ?
- une charge de gestion administrative de la formation trop importante
- un manque de ressources pour gérer la formation
- des fichiers Excel lourds et complexes, rarement à jour
- un manque d'outil pour sécuriser l'activité et les données, notamment au regard de la législation
- une volonté d'impliquer les salariés et les managers en leur offrant une nouvelle expérience
- ...
AVEC LE LOGICIEL DE GESTION DE LA FORMATION, SIMPLIFIEZ TOUT
Grâce au logiciel de gestion de la formation TMS, votre vie de Responsable Formation va devenir plus simple.
Vous allez retrouver tous vos organismes de formation dans un même catalogue de formation, vous choisissez une formation, le salarié, la date… et c’est fini, vous n'avez plus de gestion administrative !
Le recueil des besoins est réalisé, arbitré et validé en ligne puis tout se déclenche de manière automatisée.
En fait, les organismes de formation sont connectés à TMS pour y remettre les documents et les informations. Ainsi, tout est centralisé et sécurisé au même endroit. Vous retrouvez dans un catalogue de formation unique toute offre de formations émanant de vos organismes partenaires ; les programmes de formations sont mis à jour automatiquement grâce aux technologies de web scraping : les programmes de formations et les dates de sessions sont mis à jour automatiquement… bienvenue dans une nouvelle approche de la gestion des formations professionnelles et une nouvelle expérience sur notre site.
Vous pouvez accueillir tous vos organismes de formation partenaires dans la plate-forme TMS et accéder aux organismes déjà présents et référencés par la communauté d’utilisateurs de TMS.
Enfin, toutes les factures reçues sont transformées en une seule facture mensuelle. Vous réduisez ainsi le nombre de vos fournisseurs et bénéficiez d’une subrogation de vos paiements inclue dans votre abonnement à TMS… de quoi réaliser des économie de temps… et d’argent. Vous rendez aussi service à votre pôle achats qui voir le panel des fournisseurs organismes de formation grossir sans cesse se réduire immédiatement, sans aucun impact sur la qualité de la pédagogie et de vos choix métiers.
TMS gère tout type de formation : inter, intra, formation à distance, formation interne, parcours…
Connectez les salariés et les managers
Si vous le souhaitez, vous pouvez donner accès à TMS aux salariés et aux managers qui peuvent choisir tout seuls leurs formations et leurs dates de sessions. Vous allez leur garantir la meilleure expérience formation.
Avec TMS, vous pilotez votre plan de développement des compétences, les évaluations des formations, les entretiens professionnels obligatoires et les entretiens annuels, le maintien des compétences de vos salariés, les titres d’habilitations, les certifications, les sessions de formation de votre centre de formation interne…
TMS est une solution globale de gestion de la formation composée de modules de gestion paramétrables qui s’adapte à votre organisation pour une meilleure efficience et appropriation.
Des indicateurs en temps réel, sans ressaisie !
Vous accédez à vos indicateurs, tableaux de bord et reportings formation en temps réel, sans aucune ressaisie. Vos bilans d’activité formation, vos reportings CSE, votre bilan des formations à 6 ans et autres obligations légales se mettent à jour sans effort de votre part et de manière fiable et sécurisée.
Concrètement, vous allez arrêter de consacrer un temps fou à l’administratif dans la gestion de votre plan de formation pour passer plus de temps à accompagner les collaborateurs.
une optimisation des processus et un retour sur investissement immédiat
De plus, la mise en œuvre de la solution TMS est source de retour sur investissement immédiat : un argument pour vendre votre solution en interne et mettre en œuvre votre démarche qualité et d’optimisation des processus de gestion de la formation.
TMS est un outil qui va vous fait gagner énormément de temps, qui simplifie la gestion de vos formations et optimise vos budgets.
Le logiciel de gestion de la formation TMS est un outil unique pour votre organisation qui va vous permettre de :
Améliorer votre efficacité et votre productivité
- réduire les coût de gestion de la formation ;
- automatiser et harmoniser les processus de gestion de la formation ;
- disposer d’un seul outil pour la gestion de la formation et des entretiens professionnels obligatoires ;
- entrer dans le zéro papier et digitaliser les échanges ;
- automatiser les tâches de gestion de la formation pour gagner du temps.
Être en conformité avec la Loi régissant la formation professionnelle
- répondre aux exigences réglementaires et législatives françaises ;
- automatiser les évaluations des formations ;
- disposer de rapports fiables en temps réel ;
- faciliter la réalisation et le suivi des entretiens professionnels et de l’obligation de former ;
- gérer facilement le recyclage des formations obligatoires et sécuriser ainsi votre activité formation.
Optimiser l’expérience utilisateurs
- bénéficier d’une interface conviviale et faciliter l’accès aux données ;
- apporter une appropriation simple et rapide par les utilisateurs ;
- proposer si vous le souhaitez des catalogues de formations paramétrables en self-service et une gestion facilitée des sessions de formation interne ;
- un outil unique et complet pour toute la gestion de votre activité formation : du recueil des besoins aux inscriptions et au reportings qualitatifs et budgétaires.
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pour plus d'efficacité...
