Gestion de la formation - 28/08/2025

Aujourd’hui, on entend souvent parler de formation continue, surtout depuis la mise en place du Compte personnel de formation (CPF) ou l’entrée en vigueur de la loi du 5 septembre 2018 sur la liberté de choisir son avenir professionnel. Mais concrètement, en quoi la formation continue consiste-t-elle ? À qui s’adresse-t-elle ? Quels en sont les bénéfices et comment peut-on la financer ? Que vous soyez salarié, professionnel des ressources humaines ou responsable formation, cet article vous aide à y voir plus clair.

Qu'est-ce que la formation continue ?

La formation continue concerne principalement les adultes ayant quitté l’école ou l’université, mais qui aspirent à reprendre une formation pour une des raisons suivantes :

• Changer de métier ou entamer une reconversion professionnelle

• Faire un bilan de compétences ou faire un bilan sur son parcours professionnel

• Se réinsérer professionnellement plus facilement

• Acquérir ou renforcer de nouvelles compétences

• Faire reconnaître son expérience professionnelle, en réalisant une validation des acquis de l'expérience (VAE) et en obtenant un diplôme ou une certification.

Comme son nom l’indique, la formation continue permet de rester à jour et de s’adapter aux évolutions constantes du monde du travail et de la société tout au long de sa vie active.

Qui peut suivre une formation continue ?

La formation continue s’adresse à toute personne ayant quitté le système scolaire et souhaitant se former pour évoluer ou se reconvertir professionnellement. Cela inclut notamment les salariés, les demandeurs d’emploi, les jeunes en reconversion, les intérimaires, les autoentrepreneurs… en somme, tous les adultes qui souhaitent construire un nouveau projet professionnel ou enrichir leurs compétences.

Les jeunes de 16 à 25 ans peuvent également y avoir accès, notamment à travers le contrat de professionnalisation. Ce dispositif, qui combine enseignement en centre de formation et travail en entreprise, permet d’obtenir un diplôme ou un titre reconnu. S’il est souvent associé aux adultes, il attire de plus en plus de jeunes, bien qu’ils se tournent généralement vers l’apprentissage.

Quels sont les avantages de la formation continue ?

Depuis 2018, la formation professionnelle a intégré pleinement la formation continue. Chaque type de formation continue possède ses propres particularités, par contre, l'un de ses atouts est qu'elle s'adapte à tous les profils et à tous les secteurs d'activité.

Que vous soyez salarié ou en recherche d'emploi, la formation continue représente une belle opportunité, car vous pouvez obtenir des aides au financement pour vous former via votre entreprise ou France Travail.

Pour les actifs, se former en cours de carrière, c’est bien plus qu’ajouter une ligne à son CV. Cela permet de :

• développer de nouvelles compétences pour évoluer dans son poste ;

• changer de métier ou retrouver un emploi plus facilement ;

• rester à jour face aux évolutions du marché et des métiers ;

• suivre des formats courts, à distance ou en présentiel, pour enrichir son expertise et renforcer son employabilité.

Par ailleurs, les entreprises bénéficient aussi de nombreux avantages de la formation continue car c'est notamment :

• un bon moyen de booster la motivation et l'efficacité de ses collaborateurs. De plus, si le personnel suit des formations régulièrement, l'entreprise stimule l'innovation et renforce sa position face à la concurrence sur un marché toujours plus exigeant.

• un levier pour attirer et fidéliser les talents. De fait, une entreprise qui prend en compte les attentes de ses collaborateurs gagne en attractivité et améliore son image de marque. Aujourd'hui, les profils les plus recherchés rejoignent les entreprises qui leur proposent de vraies perspectives d'évolution.

Quels inconvénients la formation continue présente-t-elle ?

La formation continue, bien qu’utile et souvent nécessaire, n’est pas exempte d’inconvénients.

Du côté des apprenants

Elle ne convient pas à tous les profils. Certaines personnes ont besoin de situations concrètes pour apprendre efficacement : manipuler, tester, être sur le terrain. Une formation trop théorique peut alors sembler abstraite et difficile à suivre.

Par ailleurs, comparée à l’alternance, la formation continue peut parfois déboucher sur un taux d’insertion professionnelle un peu plus faible. L’expérience directe en entreprise, propre à l’alternance, reste souvent un atout important aux yeux des recruteurs.

Côté entreprise

Mettre en place des actions de formation représente un investissement non négligeable pour les entreprises, surtout lorsque la masse salariale s'avère importante. C'est pourquoi il est essentiel de bien comprendre ce qui entre dans le coût global de la formation et de trouver des solutions de financement.

Pour aider les responsables formation à repérer le dispositif de financement le plus adapté en fonction de chaque salarié et de son projet, ceux-ci peuvent s’appuyer sur le TMS Place de la Formation. Ce logiciel de gestion de la formation offre, en effet, une vision à 360° pour planifier chaque formation, y compris de formation continue, depuis le choix de la formation jusqu’à son évaluation finale et le règlement de sa facture, en passant par l’ensemble des démarches administratives et le recours au bon moyen de financement. Ainsi, il devient beaucoup plus simple d’anticiper, de budgétiser et d’organiser les formations de façon efficace et maîtrisée.

Où suivre une formation continue ?

La formation continue peut être suivie dans différents types d’établissements et sous plusieurs formats. Elle comprend, par exemple :

• des études à l’université accessibles aux adultes souhaitant reprendre une formation

• l’alternance, avec notamment le contrat de professionnalisation

• des formations pour faciliter l’accès ou le retour à l’emploi, que ce soit en présentiel ou à distance

• la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience), qui permet de faire reconnaître officiellement son expérience professionnelle par un diplôme ou une certification

• ainsi que des stages courts, souvent sur quelques jours, pour monter rapidement en compétences.

Les différents types de formation continue

Que vous soyez déjà en poste ou demandeur d'emploi, la formation continue s'adresse à tous. Si vous souhaitez vous former, développer vos compétences ou changer de métier, il existe un large panel de dispositifs de formation continue pour répondre à vos besoins.

Dès lors qu’une formation débouche sur un diplôme reconnu par l’État (comme un BTS, une licence professionnelle ou un LMD - Licence-Master-Doctorat) ou sur une certification enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP), elle peut faire partie d’un parcours de formation continue.

Les formations diplômantes

Contrairement à ce qu’on pense parfois, les formations diplômantes ne sont pas réservées aux étudiants encore à l'école, elles sont accessibles à la formation continue. Même en étant déjà actif, depuis plus ou moins longtemps, il est tout à fait possible de décrocher un diplôme reconnu, tel qu'un BTS, une licence ou un master.

Par exemple, un demandeur d'emploi, sans condition d'âge, ou un jeune entre 16 et 25 ans révolus, peut se former via la formation continue tout en travaillant, grâce au contrat de professionnalisation, avec à la clé un diplôme d'État.

De leur côté, les salariés en CDI ou en CDD, tout comme les travailleurs non-salariés (TNS), peuvent eux aussi accéder à des formations diplômantes dans le cadre de la formation continue. Des universités et des organismes de formation proposent aujourd'hui un large éventail de programmes adaptés à leurs besoins.

Les formations qualifiantes et certifiantes

Contrairement aux formations diplômantes, souvent longues et orientées vers une reprise d’études, les formations qualifiantes et certifiantes s’adressent plutôt à celles et ceux qui veulent progresser rapidement dans leur carrière ou renforcer leur profil professionnel.

Entre formation qualifiante et formation certifiante, quelle formation choisir selon son objectif ?

Un salarié qui cherche à se spécialiser dans son poste, ou un demandeur d’emploi qui veut élargir ses compétences pour retrouver un travail plus facilement, pourra s’orienter vers une formation qualifiante. Elle permet d’apprendre de nouvelles compétences concrètes et, à l’issue de la formation, une attestation ou un certificat de stage est remis.

De leur côté, les formations certifiantes vont plus loin. Elles permettent d’obtenir un titre officiellement reconnu, comme un titre professionnel inscrit au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP), ou un certificat de qualification professionnelle (CQP) propre à un secteur ou à un métier spécifique.

Quels sont les modes d'accès à la formation continue ?

La formation continue s’adresse aux personnes déjà engagées dans la vie professionnelle, qui ont quitté le parcours de formation initiale. En fonction du statut du candidat (salarié, demandeur d'emploi, indépendant…) et des objectifs qu'il vise, le mode d'accès varie.

Pour répondre à cette diversité de situations, l’État et les partenaires sociaux ont mis en place plusieurs dispositifs adaptés à chaque profil. Parmi eux :

• Le plan de développement des compétences (anciennement Plan de formation) : à l'initiative de l'employeur, il regroupe toutes les actions de formation proposées aux salariés d'une entreprise pour leur permettre de s'adapter à leur poste ou de développer leurs compétences professionnelles.

• Le Projet de Transition Professionnelle (PTP) (anciennement Congé Individuel de Formation (CIF)) : à l'initiative du salarié, le PTP permet de suivre une formation, en lien ou non avec le poste actuel, afin d'acquérir de nouvelles compétences pour se reconvertir ou simplement évoluer professionnellement.

• Le congé de bilan de compétences : ce congé spécifique permet au salarié de réaliser un bilan de compétences, c’est-à-dire de faire le point sur son parcours, ses aptitudes et ses aspirations professionnelles, tout en maintenant son salaire.

• Le congé d'enseignement ou de recherche : il est destiné aux salariés qui souhaitent s'investir dans un projet de recherche et d'innovation, que ce soit dans un établissement public ou privé de recherche ou une entreprise. Il offre au salarié la possibilité d’enseigner des disciplines technologiques ou professionnelles au sein d’un organisme.

• Le Compte Personnel de Formation (CPF) : accessible à tous les actifs, le CPF permet d’accumuler des droits à la formation professionnelle tout au long de sa carrière, conformément à l’article L6111-1 du Code du Travail. 

Qui finance la formation continue ?

La formation continue est financée en grande partie par l’État, les Régions et les entreprises. Ce sont les règles en vigueur qui définissent qui doit contribuer, et dans quelles proportions.

La formation continue des salariés en activité

Depuis le 1er janvier 2019, le Compte Personnel de Formation (CPF), crédité en euros, constitue l’un des principaux moyens d’accès à la formation professionnelle continue. Par ailleurs, le salarié peut aussi bénéficier du plan de développement des compétences mis en place par son entreprise.

Si le salarié souhaite suivre une formation sur son temps de travail, il peut le faire dans le cadre du Projet de Transition Professionnel (PTP), à condition d'avoir l'accord de son employeur. En revanche, s’il préfère garder sa démarche confidentielle, il devra suivre sa formation en dehors de ses heures de travail.

La formation continue des personnes en recherche d’emploi

Les demandeurs d’emploi peuvent être accompagnés par un conseiller qui les aidera à construire leur projet de formation. Ils peuvent ensuite mobiliser leur CPF, mais aussi bénéficier d’aides publiques comme l’AREF (allocation d'aide au retour à l'emploi de formation), l’AFPR (action de formation préalable au recrutement), l’AFC (action de formation conventionnée), l’AIF (aide individuelle à la formation) ou encore des dispositifs régionaux comme le chèque formation.

Et pour la formation continue des jeunes ?

Lorsqu’un jeune est en alternance avec un contrat de travail, sa formation est financée par plusieurs sources : l’entreprise qui l’emploie, l’OPCO (un organisme qui accompagne les branches professionnelles) et les aides publiques. L’alternant perçoit un salaire et son employeur verse chaque année une contribution à un opérateur de compétences.

Évaluer le ROI de la formation continue, un enjeu clé pour les RH

Avant de choisir une formation, il est important de se demander ce qu’elle apportera concrètement. Comme toute formation représente un coût, mieux vaut s’assurer qu’elle aura un effet positif : renforcer les compétences des salariés, les aider à se sentir mieux dans leur travail et à les motiver davantage. C’est en mesurant ces bénéfices que l’on peut juger de l’intérêt réel de l’investissement.

Jérôme Lesage
Le blog de la formation

1. En quoi consiste la formation continue et à qui s’adresse-t-elle ?

La formation continue permet aux adultes ayant quitté le système scolaire de se former tout au long de leur vie professionnelle, que ce soit pour se reconvertir, renforcer leurs compétences, ou valider leur expérience par un diplôme (VAE). Elle s’adresse aux salariés, demandeurs d’emploi, intérimaires, indépendants, mais aussi aux jeunes de 16 à 25 ans via des dispositifs comme le contrat de professionnalisation.

2. Quels sont les avantages et les limites de la formation continue ?

Elle permet de rester compétitif, d’évoluer professionnellement, d’améliorer son employabilité et de répondre aux besoins des entreprises en compétences. Pour les employeurs, elle favorise la motivation, l’innovation et la fidélisation des talents. Toutefois, elle peut être coûteuse pour l’entreprise, et certaines formations trop théoriques peuvent ne pas convenir à tous les apprenants.

3. Comment accéder à une formation continue et qui la finance ?

L’accès dépend du statut (salarié, demandeur d’emploi, etc.) et peut se faire via le CPF, le plan de développement des compétences, le Projet de Transition Professionnelle, ou d'autres congés spécifiques. Pour les salariés, elle est généralement organisée en concertation avec le responsable formation qui a tout intérêt à utiliser son logiciel de gestion de la formation pour simplifier sa mise en œuvre. Le financement de la formation continue est assuré par l’État, les Régions, les entreprises, les OPCO ou via des aides spécifiques pour les demandeurs d’emploi. Les jeunes en alternance bénéficient aussi de financements partagés entre l’entreprise et les organismes compétents.

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