Responsable Formation : 4 idées de résolutions pour vous surpasser en 2025

Gestion de la formation - 23/01/2025

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Le mois de janvier est déjà bien entamé, mais il est encore temps de prendre de bonnes résolutions pour cette nouvelle année, notamment dans votre activité professionnelle. Vous êtes responsable développement des compétences de votre entreprise ? Que ce soit par goût du challenge ou pour offrir les meilleures conditions de travail et d’évolution de carrière à vos collaborateurs, chez Place de la Formation, nous avons ciblé quatre résolutions à adopter en priorité en tant que responsable formation en 2025.

 

 

Résolution responsable formation n°1 : améliorer l'efficacité de la mise en place de ses plans de formation

 

Bien plus qu’une obligation, l’élaboration d’une politique de formation des salariés performante est un incroyable levier de croissance pour une entreprise. En effet, l’adoption d’un plan de formation pertinent, ou plus précisément d’un « plan de développement des compétences » depuis la loi « Avenir professionnel de 2018 », offre à chaque entreprise l’opportunité d’aligner les compétences de son personnel avec ses objectifs stratégiques.

 

Le recueil des besoins et la motivation des apprenants en ligne de mire

 

Cet outil et la qualité de sa mise en œuvre permettent aux entreprises de gagner en compétitivité, en améliorant l’adaptabilité de leurs collaborateurs grâce à l’acquisition de nouvelles compétences. Un dispositif qui se révèle d’autant plus nécessaire que le monde professionnel évolue très rapidement, tant du point de vue de la prise en compte de la sécurité et du bien-être au travail qu’avec l’accélération des avancées technologiques (IA, réalité virtuelle, réalité augmentée, biotechnologie…).


Mais la formation s’avère aussi une nécessité pour répondre aux aspirations individuelles de chaque employé et encourager leur motivation. Voilà pourquoi il importe pour le service des Ressources Humaines d’améliorer la gestion de la mise en place des formations proposées. Cela doit passer par :

  • une optimisation du recueil des besoins et des suites qui lui sont données
  • un travail sur l’engagement des collaborateurs au sein des formations dont ils bénéficient.

Pour répondre à ces deux impératifs, il convient donc de s’assurer de bien prendre en compte les demandes de formation correspondant aux nécessités de service, mais aussi aux souhaits des salariés.

 

Ainsi, si une analyse des tendances du secteur d’activité concerné et une enquête terrain auprès des managers et des responsables des services se révèlent pertinentes, recueillir l’avis des salariés s’avère également précieux. En effet, être à l’écoute des ambitions de chaque collaborateur et l’impliquer dans le processus de choix permettent de démontrer l’intérêt que l’entreprise porte au développement de ses compétences et d’accroître ainsi sa motivation à s’engager dans les différentes formations.

 

Comment mettre en pratique cette résolution ?

 

Arrêter l’empirisme. Adopter une solution qui permette à chaque salarié de formuler ses vœux de formation plus régulièrement et aisément pourrait améliorer la satisfaction des salariés et les résultats des responsables formation. De même, enrichir son catalogue de formation, tout en veillant à son accessibilité et à la régularité de la communication réalisée autour des opportunités de formation, participe activement à cette dynamique.


 

Les 5 défis opérationnels des responsables formation

 

Résolution responsable formation n°2 : trouver le juste équilibre entre préférences des apprenants et enjeux organisationnels

 

Troisième secteur d’activité en France après le tourisme et la logistique, le secteur de la formation professionnelle ne fait pas exception. L’ingénierie de la formation connaît de profondes transformations ces dernières années qui ne cessent de s’accélérer tant pour répondre aux préférences des nouvelles générations que pour tenir compte de la déferlante toujours plus intense de l’hyperconnectivité.

 

Les formations courtes ancrées dans l'expérience terrain comme priorité

 

Ainsi, en 2025, les collaborateurs formulent des souhaits très précis aussi bien en matière de contenu de formation que de modalités d’apprentissage. Côté apprentissage, ils cherchent avant tout des formations métier, courtes et concrètes, axées sur des situations de travail, tandis que côté modalités de formation, ils plébiscitent l’autonomie.

 

Toutefois, le responsable formation doit aussi veiller à inclure, dans chaque plan d’upskilling, des formations répondant aux objectifs organisationnels de l’entreprise, notamment à ses obligations légales en matière de sécurité et de bien-être au travail.

 

Comment mettre en pratique cette résolution ?

 

Pour répondre au mieux aux attentes des différents acteurs de l’entreprise en matière de formation en 2025, le service Ressources Humaines formation gagnera à centraliser les demandes reçues de la part des managers et des employés au sein d’un même outil. Celui-ci pourra, par ailleurs, lui permettre d’obtenir des alertes concernant la nécessité d’activer des formations obligatoires et recyclables dans les délais impartis par la loi.

 

Quant aux modalités d’apprentissage, quelle que soit la teneur de la formation, les responsables formation auront tout intérêt à s’orienter vers des dispositifs de formation en nano-learning, micro-learning ou social-learning au format court et impactant. Pour des contenus plus exigeants, des formations recourant au storytelling constitueront de vrais atouts pour favoriser l’intérêt des apprenants et faciliter leur mémorisation.

 

Autre option qui devrait également recueillir les suffrages des deux parties (apprenants et entreprise) en 2025 : la création de formations en interne animées par des experts terrain ou la création d’académies de formation. Ces actions pédagogiques font partie des solutions de formation très efficaces, car elles offrent un contenu concret en phase avec le contexte, les métiers et les objectifs organisationnels.

 

 

Résolution responsable formation n°3 : offrir une place de choix à l'innovation pour toujours mieux répondre aux souhaits et aux besoins des collaborateurs en matière de formation

 

Dans le domaine de la formation professionnelle, comme dans beaucoup d’autres, l’année 2025 se place sous le signe de la révolution IA. Et là encore, il est certain que vous ne voudrez en aucun cas faire l’impasse sur cette tendance qui va irradier progressivement tant les formations proposées que les outils de gestion de la formation.

 

L'IA comme booster de performances

 

Utilisée au sein des formations, l’intelligence artificielle pédagogique offre l’opportunité de proposer des expériences d’apprentissage sur mesure. Cet outil, intégré notamment aux LMS (Learning Management System), permet ainsi d’adapter le contenu pour qu’il corresponde parfaitement au niveau et au rythme de l’apprenant. L’IA est donc un allié de choix pour personnaliser les parcours et optimiser l’apprentissage.

 

Quant à la gestion des formations, les TMS (Training Management System) qui avaient déjà automatisé certaines fonctions (facturation, relance...) vont encore gagner en performance grâce à l’intégration de l’IA. Celle-ci permet encore d’améliorer l’efficacité de la gestion administrative, mais aussi de fluidifier les démarches transactionnelles (achat de formation, gestion du financement).

 

Comment mettre en pratique cette résolution ?

 

Pour que vos collaborateurs puissent profiter des avancées de l’IA au sein de leur formation, il suffit de vous tourner vers des offres de formation intégrant cette technologie. Qu’ils souhaitent des formations dédiées au reskilling (projet de reconversion professionnelle) ou à l’upskilling (montée en compétences), vos collaborateurs peuvent d’ores et déjà tirer profit de formations alimentées par l’IA. Vous pouvez ainsi trouver :

  • des plateformes d’apprentissage intégrant l’analyse des données des apprenants afin d’adapter les contenus en fonction de leur progression.
  • des chatbots éducatifs capables de répondre aux questions des apprenants pour faciliter leur autonomie.
  • des formations dotées de la technologie de Machine Learning, qui offre une dimension prédictive en anticipant les besoins des apprenants à partir de leurs performances passées.

 

 

Résolution responsable formation 4 : privilégier les actions à vraie valeur ajoutée en adoptant un logiciel de gestion de la formation

 

Opter pour l’innovation s’avère aussi un choix qui peut avoir un fort impact sur la performance même des responsables formation. En effet, en décidant de vous doter d’un logiciel de gestion de la formation de type TMS (Training Management Solution), vous faites le choix d’alléger considérablement la partie administrative. Finis les tableaux Excel pour suivre les démarches, effectuer la comptabilité, évaluer…

 

Un TMS, votre meilleur allié gestion de la formation

 

Grâce à une plateforme TMS qui automatise et centralise les démarches administratives (création de convocation, relance automatique, conception de documents d’émargement, d’évaluation, de diplôme, de facture…), les responsables formation ne perdent plus leurs journées dans des activités peu gratifiantes.

 

Ils peuvent ainsi libérer du temps pour se consacrer à des missions pédagogiques à haute valeur ajoutée, telles que recueillir les besoins des personnels, enrichir leur catalogue de formations répondant aux attentes de chacun en termes de contenu et de modalités pédagogiques.

 

Par ailleurs, cette solution permet de limiter les coûts indirects des formations, consacrés à la rémunération du temps passé par le personnel du service formation à traiter l’administratif et l'organisation.

 

Mais une plateforme digitale de gestion de la formation offre bien d’autres bénéfices, à découvrir de façon plus exhaustive dans l’un de nos livres blancs « Gestion de la formation : l’indispensable révolution digitale » paru en 2022.

 

Comment mettre en pratique cette résolution ?

 

En 2025, faites le choix de la modernité et de la performance en équipant votre service de ressources humaines d’un TMS qui embarque tous vos organismes de formation externes ainsi que les offres de formation internes. D’autant que cet outil automatise et digitalise toute la gestion de la formation. Les interactions entre les différentes parties prenantes sont ainsi fluidifiées et le responsable formation gagne 80 % du temps qu’il consacrait auparavant à la gestion administrative. Il peut ainsi retrouver le rôle qui lui tient à cœur : concevoir des plans de formation qui répondent au mieux aux attentes des professionnels de son entreprise.

 

D’ailleurs, si vous retenez le logiciel TMS de Place de la Formation pour piloter vos projets de formation, vous gagnez aussi du temps sur le suivi des indicateurs de performances de vos formations et sur la partie comptable. Tous les flux financiers peuvent, en effet, être automatisés directement depuis la plateforme.

 

Pour conclure, toute l’équipe de Place de la Formation et moi-même vous présentons nos meilleurs vœux pour cette année 2025 !

 

Jérôme Lesage PDG de Place de la formation


Jérôme Lesage
Le blog de la formation




 

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1. Comment gagner en efficacité en tant que responsable formation en 2025 ?

 

Ce professionnel peut suivre trois pistes d’amélioration pour aider son entreprise à relever ses défis stratégiques et améliorer les compétences de ses salariés : optimiser la mise en place de la formation au sein de son établissement, proposer des opportunités de formation variées sur le fond et la forme, miser sur l’innovation tant en ce qui concerne les propositions de formation que pour la gestion de la formation.

 

 

2. Quelles innovations vont révolutionner le secteur de la formation et la gestion de celle-ci ?

 

Si l’automatisation permet déjà de faciliter la gestion des formations, les succès de l’IA offrent de nouvelles perspectives tant au niveau de la gestion qu’en ce qui concerne les formations en elles-mêmes. Parmi les fonctionnalités les plus impressionnantes, le Machine Learning. Cette technologie a la capacité d’analyser des données et se révèle alors force de proposition. Elle permet, par exemple, d’orienter le choix des responsables RH vers de nouvelles formations adaptées au profil de chaque apprenant.

 

 

3. Pourquoi adopter une plateforme digitale de gestion doit être votre résolution de 2025 en tant que responsable formation ?

 

Les raisons ne manquent pas : gain de temps administratif, maîtrise du budget de formation en réduisant les coûts de gestion, récupération de temps de concertation et de pédagogie, amélioration du suivi des compétences des collaborateurs grâce aux données fournies par la plateforme...

 

 

 



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