Gestion de la formation - 12/06/2025

Être responsable formation ne se résume pas à organiser des sessions d’apprentissage. Il s’agit aussi, et surtout, de prendre des décisions cruciales, notamment lorsqu’il faut sélectionner les prestataires chargés de former les collaborateurs. Cette mission a un impact direct sur le développement des compétences internes et la compétitivité de l’entreprise. Mais face à une offre pléthorique d’organismes de formation, sur quels repères s’appuyer pour opter pour un prestataire formation de qualité ? Pourquoi choisir un organisme de formation bénéficiant de la certification Qualiopi s’avère judicieux ? Cet article vous propose d’abord de comprendre ce que recouvre cette certification, avant de vous présenter quatre raisons solides de faire appel à un organisme de formation certifié Qualiopi – un choix stratégique tant pour l’entreprise que pour ses salariés.

Qu’est-ce qu’une certification Qualiopi ?

Une certification officielle reconnue par l’État

Instaurée pour remplacer Datadock, la certification Qualiopi vise à garantir la qualité des formations dispensées par les organismes participant au développement des compétences. D’après le ministère du travail, elle a pour double objectif d’attester de la qualité des démarches mises en œuvre par les prestataires et d’offrir une meilleure lisibilité aux entreprises comme aux bénéficiaires. En clair, elle assure un niveau de professionnalisme élevé et rassure les candidats individuels ou les responsables formation des ressources humaines sur la conformité des pratiques de l’organisme formateur.

Un outil de transparence pour mieux choisir

Avec Qualiopi, les entreprises disposent d’un repère fiable pour identifier les prestataires sérieux et engagés dans une démarche de qualité. Cette certification agit comme un véritable label de confiance et permet aux organismes qui en disposent de se différencier sur un marché très concurrentiel.

Quels organismes sont concernés par la certification Qualiopi ?

Quatre catégories de prestataires peuvent prétendre à cette certification « Formation Qualiopi » :

• Les Organismes de Formation (OF), qui représentent la majorité du secteur ;

• Les Centres de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) ;

• Les Centres de Formation par Apprentissage (CFA) ;

• Les Centres de Bilan de Compétences (CBC).

Comment les formateurs et organismes de formation obtiennent-ils la certification Formation Qualiopi ?

Un audit initial pour entrer dans le dispositif

Pour être certifié, un organisme de formation doit faire appel à un organisme certificateur accrédité par le COFRAC (Comité Français d’Accréditation). Une trentaine d’organismes sont aujourd’hui habilités à délivrer la certification Qualiopi. Le premier audit, mené par un auditeur qualité indépendant, examine en profondeur les pratiques internes de l’organisme de formation pour s’assurer qu’elles répondent aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ). Ce référentiel national repose sur 7 critères et 32 indicateurs.

Une surveillance régulière pour garantir la pérennité

La certification Qualiopi obtenue à l’issue de l’audit initial est valable trois ans. Toutefois, un audit de surveillance est prévu 18 mois après la certification initiale, pour vérifier que l’organisme respecte toujours les engagements pris. Ce suivi évite les dérives et assure une amélioration continue des pratiques.

Un renouvellement pour entamer un nouveau cycle

À l’issue des trois ans, succédant à l’audit initial et à l’audit de surveillance, un troisième audit est nécessaire. Il s’agit de l’audit de renouvellement. Il permet d’entrer dans un nouveau cycle de certification, garantissant la constance de la qualité au fil du temps.

1. Faire le choix d’un organisme de formation certifié Qualiopi : une assurance de qualité et d’efficacité

Difficile de s’y retrouver parmi la multitude d’acteurs présents dans le paysage de la formation professionnelle en France. Selon le site Data.gouv.fr, plus de 148 000 organismes de formation (OF) privés ou publics sont enregistrés en 2025, si l’on considère uniquement les structures déclarées auprès du préfet de région et en règle avec leur obligation de transmission de leur Bilan Pédagogique et Financier (BPF). Face à cette abondance, une question essentielle se pose : comment choisir un prestataire de formation de qualité qui répondra réellement aux attentes ?

La certification Qualiopi : un repère fiable pour faire le tri

Se tourner vers un organisme certifié Qualiopi, c’est faire le choix de la fiabilité. Ce n’est pas une simple mention honorifique, mais la preuve d’un engagement concret envers un haut niveau d’exigence en termes de respect des normes et de développement des compétences. Cette certification atteste que le prestataire respecte des critères rigoureux en matière de qualité, de pédagogie et de suivi des apprenants.

Pourquoi avoir confiance dans le label Qualiopi ?

Comme nous l’avons vu précédemment, pour obtenir cette reconnaissance de certification Qualiopi, l’organisme de formation doit passer avec succès un audit conduit par un tiers indépendant. Ce contrôle approfondi examine la manière dont les formations sont conçues, organisées et évaluées. Objectifs clairs, méthodes pédagogiques appropriées, dispositifs d’évaluation pertinents : tout est passé au crible pour garantir que l’apprenant bénéficie d’un accompagnement structuré et efficace qui réponde aux exigences du marché du travail. Obtenir la certification Qualiopi signifie donc que l’organisme respecte le Référentiel National Qualité (RNQ), un cadre strict pensé pour professionnaliser et fiabiliser le secteur.

Quelle est la plus-value d’une formation certifiée Qualiopi dans un contexte de formation professionnelle ?

Ce label garantit non seulement la bonne transmission des savoirs, mais aussi leur application concrète en situation de travail. Les programmes sont conçus pour s’aligner sur les besoins du marché, avec des approches pédagogiques régulièrement actualisées. L’objectif : s’assurer que chaque compétence acquise trouve une utilité immédiate dans le quotidien professionnel.

2. Choisir un organisme de formation Qualiopi : une transparence sur le contenu de la formation

Un autre avantage notable des organismes certifiés Qualiopi réside dans leur devoir de clarté. Le premier critère du Référentiel National Qualité les oblige à une communication précise et complète sur leur offre. Ce devoir d’information inclut des détails sur les objectifs visés, les méthodes d’évaluation, les taux de réussite, ainsi que les débouchés potentiels de la formation.

Grâce à cette transparence, les futurs apprenants peuvent comparer, s’orienter et sélectionner la formation qui correspond réellement à leurs besoins et ambitions professionnelles. C’est une démarche qui favorise non seulement la confiance, mais aussi l’efficacité de l’apprentissage, en offrant un cadre clair et sans ambiguïté dès le départ.

Pour faire votre choix d’un organisme de formation Qualiopi, rendez-vous sur votre catalogue de formation accessible depuis votre logiciel de gestion de la formation TMS de Place de la Formation. Vous y trouverez alors un menu déroulant pour sélectionner selon vos souhaits un organisme ayant obtenu cette certification.

3. Miser sur des organismes certifiés Qualiopi : un levier pour accéder aux financements publics et mutualisés

Un passage obligé pour bénéficier des aides publiques

Depuis le 1er janvier 2022, tout prestataire souhaitant proposer des formations bénéficiant de financements par des fonds publics ou mutualisés doit impérativement disposer de la certification Qualiopi. Ce label qualité, aujourd’hui incontournable, conditionne l’accès à un large éventail de dispositifs de financements de la formation professionnelle.

Sans cette certification, impossible pour un organisme de formation d’ouvrir à ses stagiaires les portes de ces aides. Cela signifie concrètement qu’un apprenant ne pourra pas :

• mobiliser son Compte Personnel de Formation (CPF)
  

• bénéficier des financements des Opérateurs de Compétences (OPCO)
  

• ou encore solliciter les aides proposées par France Travail (anciennement Pôle Emploi).

Autant de solutions de financements externes devenues essentielles pour se former sans frein financier.

Un véritable atout pour les entreprises

Côté employeurs, choisir un organisme certifié Qualiopi offre un double avantage. D’une part, cela leur permet de faire appel à des financements pour accompagner la montée en compétences de leurs collaborateurs. D’autre part, cela réduit considérablement le coût global du plan de formation. Résultat : un investissement plus accessible, au service de la performance collective et de la compétitivité de l’entreprise.

Grâce à ces financements, les entreprises peuvent mettre en œuvre des projets de formation plus ambitieux, plus structurés, et alignés avec leurs besoins stratégiques. Qu’il s’agisse de former sur de nouvelles compétences, de favoriser la reconversion ou de perfectionner des savoir-faire existants, le recours à un organisme certifié ouvre de réelles perspectives sans alourdir la charge budgétaire. Un vrai plus pour répondre aux défis du marché du travail.

4. Choisir un OF certifié Qualiopi : un choix gagnant pour fidéliser ses talents

Un gage de sérieux et de qualité

Opter pour un organisme labellisé Qualiopi, en tant qu’entreprise, c’est aussi envoyer un message fort à ses équipes : celui de l’engagement dans une démarche de qualité. Pour l’entreprise, cela signifie s’associer à un partenaire fiable et reconnu, capable de dispenser des formations à forte valeur ajoutée. Pour les salariés, c’est la garantie de suivre des parcours structurés, cohérents et reconnus dans le monde professionnel afin de pouvoir évoluer et saisir des opportunités professionnelles sur le marché du travail.

Un facteur de motivation et de fidélisation

En donnant accès à des formations de qualité, bien financées et clairement encadrées, l’entreprise renforce l’engagement de ses collaborateurs. Elle investit concrètement dans leur développement, ce qui contribue à leur fidélisation sur le long terme. Un collaborateur formé, valorisé et accompagné dans sa progression est plus enclin à s’investir et à rester.

Pour conclure, dans un paysage où la formation professionnelle évolue rapidement et où les exigences de qualité deviennent centrales, le choix d’un organisme certifié Qualiopi ne relève pas d’une simple formalité, mais d’un véritable positionnement stratégique. Pour un responsable formation, cette décision témoigne d’un engagement clair envers l’excellence et l’efficacité des parcours.

Mais elle ouvre également des portes vers des financements avantageux, facilitant ainsi l’optimisation de la gestion financière de votre plan de formation. Ainsi, choisir une formation Qualiopi permet non seulement de répondre au projet de développement de votre entreprise, mais contribue également à la réussite professionnelle de vos talents. C’est donc affirmer une vision durable de la formation en phase avec les réalités du marché professionnel.

Jérôme Lesage
Le blog de la formation

1. Pourquoi un responsable formation devrait-il privilégier un organisme certifié Qualiopi ?

Parce que cette certification garantit un haut niveau de qualité, de rigueur et de transparence. Elle assure que l’organisme respecte des standards reconnus et permet ainsi d’investir dans des formations réellement efficaces, pertinentes et structurées pour les collaborateurs.

2. Quels sont les avantages concrets d’une certification Qualiopi pour l’entreprise et ses salariés ?

Elle permet d’accéder à des financements publics, de choisir des formations adaptées aux enjeux réels du terrain, et de motiver les équipes grâce à des parcours valorisants. C’est aussi un outil stratégique pour renforcer la compétitivité et fidéliser les talents.

3. Comment la certification Qualiopi influence-t-elle le choix de formation ?

Elle agit comme un filtre de qualité et de fiabilité. Grâce à elle, les responsables formation peuvent trier facilement parmi les prestataires, en s’assurant de leur sérieux. De plus, la transparence exigée permet de comparer les offres de façon claire et objective, en toute confiance.

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