Vous voulez avoir un aperçu rapide de la solution TMS Training Management Solution ? Cette vidéo est faite pour vous !
Découvrez les principales fonctionnalités de TMS Training Management Solution, le 1er logiciel gestion formation collaboratif et atteignez vos objectifs :
8 minutes pour tout savoir (ou presque) sur le logiciel TMS.
Jérôme Lesage, PDG de Place de la Formation vous propose une démonstration expresse de la solution TMS Training Management Solution :
"Bonjour et bienvenue à cette démonstration de la solution TMS de Place de la formation !
Vous allez tout savoir ou presque, en seulement quelques minutes.
Avec TMS Training Management Solution, vous allez digitaliser votre gestion de la formation, pour plus d’efficacité.
Notre promesse est de vous faire gagner 80% de temps sur la gestion administrative de la formation, pour vous consacrer à plus de valeur ajoutée ; vous allez également réaliser des économies et sécuriser et optimiser vos processus formation.
TMS intègre trois solutions en une :
- un logiciel de gestion de la formation ;
- un espace collaboratif pour relier les acteurs de votre écosystème (salariés, managers, organismes de formation interne et externes) ;
- une gestion digitalisée basée sur des processus automatisés.
Vous allez donc pouvoir gérer votre plan de développement des compétences, vos formations, leur évaluation, les entretiens, les espaces salariés et managers, vos organismes de formation interne et externes et vos indicateurs et documents depuis TMS que nous allons découvrir immédiatement.
Votre écran d’accueil, qui est paramétrable, vous permet d’accéder à vos informations essentielles : votre planning de formations, l‘avancée de vos budgets en temps réel, les actions que vous avez à effectuer.
Vous pouvez paramétrer vous-même votre écran d’accueil… ainsi que celui de vos salariés et de vos managers, si vous souhaitez leur donner accès à la plateforme.
Le catalogue est le point central de votre gestion digitalisée de la formation… Les catalogues car vous pouvez en créer plusieurs avec vos propres prestataires internes ou externes ; et bénéficier en plus d’un catalogue de formations transverses négociées pour toute la communauté de client avec les principaux organismes de formation du marché qui sont déjà interconnectés au TMS Place de la formation.
Depuis ces catalogues, vous déclenchez vos commandes aux organismes de formation : vous choisissez la formation, le ou les salariés, les éléments liés au financement… la date de session… puis votre gestion automatisée va se mettre en œuvre en fonction des processus paramétrés. Nos robots vont relancer pour vous les organismes de formation à chaque étape pour la réception et la transmission des informations et documents en amont puis en aval de la formation.
Par exemple, la réception d’une convention de formation, que vous signez en ligne, d’une convocation qui sera transmise automatiquement à son bénéficiaire, ou, au terme de la formation du certificat de réalisation, attestation, émargement et facture.
Toutes les factures unitaires reçues, et validées par vous, peuvent être, si vous le souhaitez, transformées en une seule facture mensuelle pour optimiser encore votre gestion. Ce qui vous permet, encore une fois, de gagner du temps et de bénéficier d’un portage des factures et d’une subrogation des paiements pour toutes vos formations.
Une fois votre formation terminée : vos budgets sont mis à jour automatiquement, sans ressaisie, ainsi que tous vos indicateurs, quantitatifs et qualitatifs, mis à jour en temps réel.
Toutes vos données sont exportables par des requêtes personnalisées.
Le passeport formation du salarié est mis à jour, ses compétences à maintenir…
Enfin, l’imputation des coûts de la formation… et vos documents qui sont dématérialisés en un seul et même endroit.
Vous allez pouvoir créer vos propres programmes de formation…
Puis vos sessions de formations internes, en quelques clics…
Le processus automatisé d’inscription… de nouveaux salariés ou de salariés en attente du fait de la validation du plan de développement des compétences suite au recueil de besoins, de recyclages de formations mis sous contrôle, ou de besoins de formations émis au fil de l’eau ou issus des entretiens.
Vous allez maintenant convoquer vos salariés à la formation : la convocation est totalement paramétrable, quant aux destinataires, au message, et aux documents joints y compris la réservation automatique de l’agenda du collaborateur.
Puis à nouveau, au terme de la formation, la mise à jour sans ressaisie de vos indicateurs, la gestion des coûts et le chargement de vos documents formation.
Au terme des actions de formation, le TMS Place de la formation va vous permettre d’évaluer toutes vos formations de manière automatisée.
Vous créez vos propres formulaires d’évaluation, à chaud (évaluation de satisfaction) et à froid (évaluation d’efficience) …
Puis vous paramétrez leur envoi en automatique, avec système de relance et de suivi. Vous allez enfin avoir des données d’évaluation de vos formations objectives et exploitables.
À tout moment vous pouvez : gérer vos prestataires de formation ; consulter et gérer votre plan de développement des compétences et son avancement ; créer vos propres questionnaires d’entretiens en ligne puis lancer vos campagnes d’entretiens
Le processus de déroulement des entretiens est automatisé de la manière suivante : préparation, réalisation, commentaires, signature en ligne, archivage et mise à jour des indicateurs.
Enfin, pour vous accompagner vous disposez d’un manager du succès client qui vous est dédié, d’un système de chat en ligne avec nos équipes support, d’une base de connaissance et d’un accès à l’académie de formation TMS.
Vous souhaitez en savoir plus ?
Contactez-nous pour une démonstration plus détaillée autour de votre propre contexte :
Merci d’avoir suivi cette démonstration et merci pour votre confiance !"
Qu'est-ce que le logiciel de gestion de la formation TMS - Training Management Solution ?
Le logiciel de gestion de la formation TMS - Training Management Solution est bien plus qu'un logiciel de gestion de la formation traditionnel. Il est le premier logiciel collaboratif de gestion de la formation : il est connecté aux organismes de formation, collaboratif et transactionnel pour apporter plus de simplicité d'efficacité et de sécurité aux responsables de la formation et des ressources humaines.
Quelles sont les différences entre le logiciel TMS et les autres logiciels de gestion de la formation ?
Le logiciel TMS intègre trois fonctionnalités supplémentaires qui le différencient des autres logiciels de gestion de la formation : tout d'abord, le logiciel TMS est connecté aux organismes de formation, ce qui permet de leur passer des commandes directement depuis la plateforme, sans avoir à se connecter aux différents sites des différents organismes de formation ; ensuite, il permet de gérer les transactions d'achats des formations permettant de centraliser l'activité sur une plateforme unique et de réduire les factures et les paiements chronophages, sans valeur ajoutée et source d'erreurs ; enfin, les indicateurs, les documents et les informations de TMS se mettent à jour en temps réels, sans action de saisie ou de téléchargement de la part de l'utilisateur, car le logiciel est collaboratif.
Quel est le coût du logiciel de gestion de la formation TMS ?
Le logiciel TMS de gestion de la formation est un logiciel en mode SaaS (Software as a Service) qui peut être utilisé par toutes les entreprises sans installation complexe et coûteuse. Il se déploie très rapidement et à faible coût pour l'entreprise. L'abonnement au logiciel TMS est fonction de l'effectif de l'entreprise : plus celui-ci augmente, plus le coût baisse. Par ailleurs, en intégrant la gestion automatisée et digitalisée de la formation, le logiciel TMS est source d'économies et de retour sur investissement immédiat.