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Démonstration du logiciel Training Management Solution en 6 minutes

Découvrez TMS, le 1er logiciel collaboratif de gestion de la formation en 6 minutes chrono !

Cliquez sur la vidéo ci-dessous :

HubSpot Video

 



Vous voulez avoir
un aperçu rapide de la solution TMS Training Management Solution ? Cette vidéo est faite pour vous !

Découvrez les principales fonctionnalités de TMS Training Management Solution, le 1er logiciel collaboratif de gestion de la formation et atteignez vos objectifs :

 

Logiciel de gestion de la formation TMS Gain de temps sur la gestion administrative de la formation et économie

 

6 minutes chrono pour tout savoir (ou presque) sur TMS...


Jérôme Lesage, PDG de Place de la Formation vous propose une démonstration expresse de la solution TMS Training Management Solution :


VOIR LA DÉMONSTRATION EN LIGNE (6 minutes chrono)


"Bonjour et bienvenue à cette démonstration de la solution TMS de Place de la Formation. Vous allez tout savoir, ou presque, en seulement quelques minutes !


Avec TMS, Training Management Solution, vous allez digitaliser votre gestion de la formation, pour plus d’efficacité.

Notre promesse est de vous faire gagner 80% de temps sur la gestion administrative de la formation pour vous consacrer à plus de valeur ajoutée, vous allez également réaliser des économies et sécuriser et optimiser vos processus formation.

TMS intègre trois solutions en une :

- un logiciel de gestion de la formation ;
- un espace collaboratif pour relier les acteurs de votre écosystème (salariés, managers, organismes de formation internes et externes) ;
- une gestion digitalisée basée sur des processus automatisés.

Vous allez donc pouvoir gérer votre plan de développement des compétences, vos formations, leur évaluation, les entretiens, les salariés et managers, vos organismes de formation internes et externes et vos indicateurs et documents depuis TMS que nous allons découvrir immédiatement :

Votre écran d’accueil, qui est paramétrable, vous permet d’accéder à vos informations essentielles : votre planning de formations, l’avancée de vos budgets en temps réel, les actions que vous avez à effectuer. Vous pouvez paramétrer vous même votre écran d’accueil ainsi que ceux de vos Salariés et de vos Managers si vous souhaitez leur donner accès à la plateforme.

Le catalogue est le point central de votre gestion digitalisée de la formation. Les catalogues car vous pouvez en créer plusieurs, avec vos propres prestataires internes ou externes, et bénéficier en plus d’un catalogue de formations transverses négociées pour toute la communauté de clients.

Depuis ces catalogues, vous déclenchez automatiquement vos commandes aux organismes de formation : vous choisissez la formation, le salarié, la date de session… puis votre gestion automatisée va se mettre en œuvre en fonction des processus paramétrés. Nos robots vont relancer pour vous les organismes de formation, à chaque étape, pour la réception et la transmission des informations et documents en amont puis en aval de la formation. Par exemple la réception d’une convocation qui sera transmise automatiquement à son bénéficiaire ou, au terme de la formation du certificat de réalisation, attestation et facture.

Toutes les factures unitaires reçues et validées par vous sont transformées en une seule facture mensuelle, ce qui vous permet, encore une fois de gagner du temps et de bénéficier d’une subrogation des paiements pour toutes vos formations.

Une fois votre formation terminée…

vos budgets sont mis à jour automatiquement, sans ressaisie ;
ainsi que tous vos indicateurs mis à jour en temps réel ;
toutes vos données sont exportables par des requêtes personnalisés 

le passeport formation du salarié est mis à jour
ses compétences à maintenir ;

enfin, l’imputation des coûts de la formation ;
et vos documents qui sont dématérialisés en un seul et même endroit.


Vous allez pouvoir créer vos propres programmes de formations.

Puis vos sessions de formation, en quelques clics.

Et mettre en œuvre le processus automatisé d’inscription, de convocation et, à nouveau de mise à jour sans ressaisie de vos indicateurs et documents formation.


Au terme des actions de formation, le TMS Place de la Formation va vous permettre d’évaluer toutes vos formations de manière automatisée.

vous créez vos propres questionnaires d’évaluation à chaud et à froid
puis vous paramétrez leur envoi en automatique avec système de relance.

Vous allez enfin avoir des données d’évaluation de vos formations objectives et exploitables !


A tout moment, vous pouvez :

Gérer vos prestataires de formation si ils ne sont pas déjà utilisateurs de la plateforme ;

Consulter et gérer votre plan de développement des compétences et son avancement ;

Créer vos propres questionnaires d’entretiens en ligne
puis lancer vos campagnes d’entretiens

Le processus de déroulement des entretiens est automatisé de la manière suivante : préparation, réalisation, commentaire, signature en ligne, archivage et mise à jour des indicateurs.

Enfin, pour vous accompagner vous avez accès à un système de chat avec nos équipes support, vous bénéficiez d’un manager succès client qui vous est dédié ; ainsi que de tutoriels et d’une base de connaissance en ligne.


Vous souhaitez en savoir plus ?

Contactez-nous pour une démonstration plus détaillée autour de votre propre contexte.

Merci d’avoir suivi cette démonstration et merci pour votre confiance."

 

VOIR LA DÉMONSTRATION EN LIGNE (6 minutes chrono)

 

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Contactez-nous pour une démonstration personnalisée du logiciel TMS, solution 3 en 1 pour votre gestion optimisée de la formation !


Contactez-nous !

 

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Qu'est-ce que le logiciel de gestion de la formation TMS - Training Management Solution ?

Le logiciel de gestion de la formation TMS - Training Management Solution est bien plus qu'un logiciel de gestion de la formation traditionnel. Il est le premier logiciel collaboratif de gestion de la formation : il est connecté aux organismes de formation, collaboratif et transactionnel pour apporter plus de simplicité d'efficacité et de sécurité aux responsables de la formation et des ressources humaines.


Quelles sont les différences entre le logiciel TMS et les autres logiciels de gestion de la formation ?

Le logiciel TMS intègre trois fonctionnalités supplémentaires qui le différencient des autres logiciels de gestion de la formation : tout d'abord, le logiciel TMS est connecté aux organismes de formation, ce qui permet de leur passer des commandes directement depuis la plateforme, sans avoir à se connecter aux différents sites des différents organismes de formation ; ensuite, il permet de gérer les transactions d'achats des formations permettant de centraliser l'activité sur une plateforme unique et de réduire les factures et les paiements chronophages, sans valeur ajoutée et source d'erreurs ; enfin, les indicateurs, les documents et les informations de TMS se mettent à jour en temps réels, sans action de saisie ou de téléchargement de la part de l'utilisateur, car le logiciel est collaboratif.


Quel est le coût du logiciel de gestion de la formation TMS ?

Le logiciel TMS de gestion de la formation est un logiciel en mode SaaS (Software as a Service) qui peut être utilisé par toutes les entreprises sans installation complexe et coûteuse. Il se déploie très rapidement et à faible coût pour l'entreprise. L'abonnement au logiciel TMS est fonction de l'effectif de l'entreprise : plus celui-ci augmente, plus le coût baisse. Par ailleurs, en intégrant la gestion automatisée et digitalisée de la formation, le logiciel TMS est source d'économies et de retour sur investissement immédiat.

 

 



Retrouvez ici le texte de la précédente démonstration : 

"Mon objectif est de vous présenter TMS, cette nouvelle approche de la gestion de la formation en 10 minutes. Nous pourrons ensuite aller plus loin en créant un échange personnalisé autour de vos propres attentes.

Je vais vous donner, à votre tour, deux objectifs que vous pourrez atteindre en mettant en oeuvre la solution TMS de Place de la Formation qui peut se déployer dans votre entreprise de manière très simple et rapide.

Le premier objectif : faire gagner 80% de temps aux équipes formationComment ? en les déchargeant de la gestion administrative et logistique de la formation. Ainsi, l'équipe formation se dédie à beaucoup plus de valeur ajoutée, dans son propre intérêt et surtout dans celui des salariés qu'elle accompagne et de l'entreprise.Vous allez gagner en efficacité et en disponibilité.

Le deuxième objectif : réduire de 10 à 15% votre coût global de gestion de la formation. Comment ? En automatisant les processus de gestion de la formation et les interactions, en supprimant les tâches à faible valeur ajoutée et en simplifiant la gestion des factures des différents organismes de formation et entités juridiques.

Ce sont des objectifs forts et parfaitement atteignables. Voici d'ailleurs les retours de ceux qui ont mis en oeuvre TMS  : voir les retours des clients.

Alors, très concrètement, découvrons la solution TMS avec Julie, notre Responsable Formation : voir la vidéo animée.

Vous l'avez compris, TMS est une solution 3 en 1 intégrant : votre logiciel de gestion de la formation, la gestion automatisée des processus de gestion de la formation et des interactions, une facturation simplifiée.

Je vous propose maintenant de découvrir l'interface de la plate-forme collaborative TMS...

Nous voici connectés en qualité de RH, en langue française. Nous pouvons aussi nous connecter en tant que salarié ou manager et dans d'autres langues.

Bien sûr tous les éléments de sécurité et de protection de vos données, notamment RGPD, sont respectés.

Nous allons maintenant survoler les principaux modules de la solution TMS : 

Le premier onglet "Demandes" permet de gérer mon plan de développement des compétences. Je crée le processus de gestion me correspondant (il y a plus de 300 possibles dans la plate-forme TMS) et je gère : mon recueil de besoins, l'arbitrage en ligne, le déclenchement des actions de formation... Je dispose d'une visibilité sur les actions en cours, à venir, terminées, sur mes différents périmètres.

Le second onglet "Catalogue" est l'élément fondamental de la solution TMS. Je dispose d'une part du catalogue de formations négociées, comme nous l'avons vu dans la vidéo. Il s'agit de formations transversales, soft skills, proposées par les organismes de formation leaders du marché au plan national. D'autre part, je crée mon propre catalogue, dédié à ma société, intégrant mes organismes de formation habituels à mes propres conditions commerciales ainsi que toutes mes formations internes. Je pourrais bien sûr si je le souhaite donner accès à tout ou partie de ces catalogues à mes managers et salariés.

Quelque soit le catalogue que j'utilise, nous allons découvrir le processus de gestion automatisé qui va vous permettre de gagner 80% de temps et de faire des économies. TMS est connecté aux organismes de formation par les technologies dites de web scrapping : des robots vont répliquer les contenus des sites des organismes de formation dans vos propres catalogues. Ainsi vous passez directement commande sur les sessions proposées par les organismes de formation. L'organisme de formation reçoit votre commande, il la valide puis tout se déclenche de manière automatisée : la réservation de l'agenda du salarié, la convention et la convocation en amont de la formation puis, une fois la formation réalisée, les organismes de formation vont remettre les documents et les informations (émargements, évaluations, attestations, factures) ce qui enrichit automatiquement vos indicateurs de suivi qui sont ainsi à jour en temps réel. Vous n'avez aucune ressaisie à effectuer dans le logiciel. Et les relances pour les documents ou informations manquants sont faites pour vous automatiquement. Vous le voyez, vous allez vraiment gagner 80% de temps sur la gestion de la formation.

Autre fonctionnalité de la plate-forme TMS, la gestion des sessions internes de formation, la gestion des salariés : les données professionnelles importées ou recueillies au moyen d'une interface avec votre SIRH, l'historique des formations, les compétences à maintenir, les titres d'habilitation et les entretiens professionnels. Pour les entretiens professionnels, je vais pouvoir créer et lancer mes campagnes, saisir en ligne mon formulaire côté manager et côté salarié puis compléter le document lors de l'entretien. La relecture, la validation et la signature se font toujours en ligne. La gestion des évaluations en ligne pour lesquelles vous allez créer et programmer vos propres formulaires d'évaluation.

Enfin une FAQ vous guide dans l'utilisation de votre plate-forme et, en temps réel, un système de chat avec nos équipes support

Voici donc pour ce survol des principales fonctionnalités de la solution TMS qui, comme vous l'avez vu se veut très simple d'utilisation et intuitive, ce qui permet une appropriation et un déploiement simple et rapide.

Bien sûr TMS dispose d'autres fonctionnalités complémentaires pour s'adapter à votre contexte. TMS est une solution utilisable par toutes les entreprises, quel que soit leur environnement et leurs outils déjà en place. TMS est une solution communicante qui va, encore une fois, s'adapter à votre contexte.

Dernier sujet que nous abordons dans cette session de découverte : les économies réalisées par la mise en oeuvre de TMS. Je vous le rappelle : 10 à 15% de réduction de votre coût global de gestion de la formation ! Ces économies sont générées par trois leviers principaux.

Premièrement les économies directes que vous réaliserez en accédant aux formations aux prix négociés que nous vous avons présenté. Deuxièmement, l'économie de temps homme consacré à la gestion de la formation, qui est le levier d'économie le plus fort. Troisièmement, la simplification de la gestion des factures permettant de réduire les flux des factures et le nombre de fournisseurs à gérer au plan comptable.

Vous souhaitez savoir le montant d'économies que vous pourriez réaliser dans votre propre contexte en plus de gagner 80% de temps sur la gestion administrative de la formation ? Demandez-nous une simulation financière avec vos propres données.

Voici donc pour cette présentation synthétique de la solution TMS de Place de la Formation.

Je vous remercie de l'avoir suivie et vous donne rendez-vous pour un échange plus détaillé et personnalisé."