6 astuces pour négocier votre budget formation

6 astuces pour négocier votre budget formation

Négocier son budget formation : Système d’évaluation

  • L’obstacle auquel peut se heurter le responsable formation dans sa négociation, c’est de réussir à évaluer le rendement d’une formation (compétences développées et appliquées en activité professionnelle).
  • Il faut faire le lien entre les compétences acquises au cours d’une formation et les performances du salarié dans son activité.
  • Cette approche traduit ce gain de performance en valeur monétaire, ce que signifie « utilité » de la formation.
  • L’analyse de l’utilité suit ce processus :
  • Pour évaluer l’impact de la formation sur les compétences, un questionnaire est administré avant et après la formation, aux stagiaires, aux managers, voire même aux collègues !

Négocier son budget formation : Pour la polyvalence et l’affirmation des compétences

  • Le bénéfice indéniable de la formation professionnelle est le gain en polyvalence et l’affirmation des compétences des collaborateurs.
  • Quels arguments mettre en avant ?
    • ✓ La Formation fait évoluer les métiers, les postes, intègre les nouvelles technologies, méthodes, organisations… elle permet de rester performants et crédibles, et ne jamais être dépassé !
    • ✓ La Formation permet une gestion des compétences accrue et en perpétuelle évolution.
    • ✓ La Formation capitalise les savoirs et savoir-faire des salariés, les entretient et les améliore.
    • ✓ La Formation va faire évoluer ses compétences, il sera acteur de son évolution professionnelle.

    Bien être au travail et fidélisation du collaborateur

  • Former ses collaborateurs, c’est les fidéliser. La formation est un véritable levier de motivation, d’autant plus si elle répond aux besoins énoncés par le salarié.
  • Mais mener des actions de formation de qualité et en masse, c’est faire monter le budget !
  • Pour justifier ce budget formation, il faut en lister les avantages :
  • Une image d'employeur responsable, une implication accrue, moins d’arrêts maladies, moins d’accidents sur le lieu de travail, etc.
  • Après avoir bénéficié d’une formation, la plupart du temps le salarié :
    • ✓ Produit un travail de meilleure qualité
    • ✓ Augmente sa capacité et volonté d’adaptation
    • ✓ S’ouvre davantage aux autres
    • ✓ Est beaucoup moins réfractaire au changement
    • ✓ Gagne en confiance sur ses capacités et est plus proactif
    • ✓ Va inciter ses collègues à suivre des formations
    • ✓ Améliore sa productivité de manière générale
    • ✓ Ressent un regain de motivation

    Négocier son budget formation : Connaître les obligations légales

    En matière de formation professionnelle, deux obligations sont à la charge de l’employeur :
    • ✓ Participer à son financement, par le biais d’une contribution dont le taux varie selon la taille de l’entreprise.
    <10 salariés 10 à 49 salariés 50 à 299 salariés +300 salariés
    CIF - 0,15 % 0,20 % 0,20 %
    Professionnalisation 0,15 % 0,30 % 0,30 % 0,40 %
    Plan de formation 0,40% 0,20 % 0,10 % -
    CPF - 0,20 % 0,20 % 0,20 %
    FPSPP - 0,15 % 0,20 % 0,20 %
    TOTAL 0,55 % 1 % 1 % 1 %
    • ✓ Consulter les représentants du personnel sur la mise en œuvre de la formation dans l’entreprise. Depuis la réforme de la formation professionnelle 2015, l’employeur est dans l’obligation de former les salariés.
    Au-delà de ces obligations, l’employeur dispose d’une large autonomie pour définir la politique de formation de l’entreprise et mettre en place, en fonction des projets de développement de l’entreprise, un plan de formation. Il peut, pour cela, bénéficier de l’aide de son OPCA, voire de celle de l’Etat ou de Fonds Social Européen (FSE).

Négocier son budget formation : Connaître les leviers de financement

  • N’oublions pas qu’il existe de nombreux leviers de financement pour la formation professionnelle, tout n’est pas toujours à la charge de l’entreprise !
  • La montée en puissance des formations CPF, la plupart du temps prises en charge par des organisations autres que l’entreprise, telles que :
    • ✓ L’OPCA
    • ✓ L’OPACIF (organisme paritaire agréé au titre du congé individuel de formation)
    • ✓ L’Etat ou les régions
    • ✓ L’AGEFIPH
    • ✓ …
  • L’OPCA reste aujourd’hui l’acteur majeur dans le financement de la formation professionnelle. Il intervient notamment dans le financement des formations CPF, des périodes de professionnalisation, et du plan de formation de l’entreprise. L’OPCA assure également la gestion administrative des actions de formations mises en œuvre.
  • Parmi les moyens pour réduire ses dépenses en formation, n’oublions pas les achats mutualisés ! Il existe des outils innovants sur le marché qui permettent d’acheter directement des formations de qualité aux tarifs les plus intéressants.

    Négocier son budget formation : Évaluer le retour sur investissement

    • Penser « retour sur investissement », c’est le fil rouge de votre argumentaire ! Vous devez démontrez en quoi vos actions de formation vont rapporter du profit, comment ces dépenses deviendront des ressources.
    • Vos propositions doivent être cohérentes avec la stratégie globale de l’entreprise (stratégie de digitalisation, d’internationalisation…). Vous devez obtenir de la précision sur les objectifs de votre activité : adaptation au poste de travail, connaissance d’un nouveau marché…
    • Enfin, demandez si ces objectifs sont à coûts constants, à la hausse ou à la baisse.
    • Comment calcule-t-on le ROI ?
    • Sur la même base que le process ci-après, une fois la conversion monétaire réalisée, le calcul est simple
    • Enfin, la formation professionnelle des salariés est une source de recrutement interne : Favorise la mobilité, et anticipe les départs à la retraite.