Training Process Outsourcing

Une solution pour gagner en efficacité, garantir la qualité des formations et réduire les coûts

TPO - Training Process Outsourcing / Gestion externalisée de la formation / Externalisation de la formation

• Recherche et sélection des prestataires
  Garantir la qualité de vos formations en trouvant l’offre optimale

• Achats mutualisés
  Bénéficier de nos négociations mutualisées pour réduire les coûts

• Portails salariés
  Responsabiliser les salariés, les rendre acteurs de leurs formations (Plan de formation et DIF)

• Gestion administrative
  Simplifier et alléger la gestion administrative

• Indicateurs de performance
  Piloter l’activité quantitative et qualitative de la formation

• Dématérialisation et échange de données informatisées
  Faire entrer les nouvelles technologies dans votre gestion de la formation

• Optimisation financière et co-financements
  Actionner les leviers de l’optimisation financière avec les organismes paritaires et institutionnels

Une solution modulaire et paramétrable pour s’adapter à vos attentes et à votre organisation.





Comment ça marche ?

Vous disposez d’un outil simple et convivial pour optimiser la gestion de vos formations et suivez un processus logique, en trois étapes :



1. Sans contrainte technique de mise en œuvre, vous accédez à votre interface dédiée et sécurisée.





2. Vous émettez vos demandes de formation (des plus standards aux plus spécifiques métiers) ; Place de la Formation scanne le marché, évalue les prestataires, négocie et vous propose en retour des offres de formation.





Dès validation d’une offre de votre part, Place de la Formation devient votre organisme de formation unique et assure pour votre compte la gestion logistique et administrative :

• La rédaction et le suivi des conventions de formation,
• La rédaction des demandes de prise en charge avec votre OPCA,
• Les inscriptions des stagiaires,
• L’envoi des convocations à la formation,
• La gestion et le suivi des factures,
• La gestion des feuilles de présence,
• La gestion des intervenants - formateurs,
• La gestion des reportings et évaluations ...

3. Vous accédez à vos dossiers formation de manière dématérialisée ; vous pilotez vos formations grâce à vos indicateurs de performance.





Cette solution est-elle applicable dans ma société ?

Place de la Formation compte parmi ses clients tous types d’acteurs : TPE, PME, Grands Comptes, services achats, entreprises publiques, Organismes Paritaires de Collecte Agréés (OPCA)…

Notre solution, très largement paramétrable, est développée pour s’adapter à tous les contextes :

• Gestion du plan de formation,
• Gestion du DIF,
• Activité multi sites,
• Gestion multi filiales,
• Gestion multi interlocuteurs : service ressources humaines, service achats, managers de pôles ...
• Recueil des besoins centralisé ou décentralisé,
• Intégration des organismes de formation habituels,
• Intégration des organismes de formation internes,
• Intégration de vos catalogues de formation internes,
• Interfaçage avec les outils existants,
• Automatisation des processus métiers,
• Automatisation des relations avec l’OPCA ...

Consultez les témoignages de nos clients et nos références clients.