Observatoire

L’Observatoire de la Formation Professionnelle ©

Créé au début de l'année 2009, l'Observatoire de la Formation Professionnelle réunit les décideurs de la formation professionnelle en entreprise : DRH, Directeurs et Responsables de la Formation autour du Cycle d'Appui au Management de la Formation.

Les entreprises de plusieurs secteurs y sont déjà représentées : VIVENDI, NISSAN, AXA, TOTAL, SGS, JP MORGAN, ING DIRECT, VEOLIA, FAUCHON, CITIGROUP...

Très concret et pratique, l'Observatoire de la Formation Professionnelle permet à ses membres de rompre leur isolement, d'échanger sur les meilleures pratiques et de disposer des outils et informations nécessaires à l'optimisation de leur fonction : mise en place du DIF, suivi et mise en œuvre des actualités de la réforme, négociation avec les OPCA...

Nous vous accueillons au cours de petits-déjeuners thématiques, une fois par mois de 8h30 à 11h au café Le Procope, dans le 6ème arrondissement de Paris.

Vous souhaitez en savoir plus ? Consultez les rubriques suivantes :

• Présentation détaillée   Télécharger
• Programme de formation   Télécharger
• Inscription   Télécharger
• Calendrier des prochaines sessions   Télécharger

• Présentation détaillée

L’Observatoire de la Formation Professionnelle : une action collective originale et ciblée pour les professionnels de la formation.

" L’Observatoire de la Formation Professionnelle " a été lancé au mois de février 2009 sous la forme d’une action collective de formation (avec convention de FPC) et a regroupé, dès sa création, 12 participants ciblés, tous décideurs dans la formation professionnelle au sein de Grands Groupes ou PME significatives : VIVENDI, NISSAN, AXA, TOTAL, SGS, JP MORGAN, ING DIRECT, VEOLIA, FAUCHON, CITIGROUP...

Cette initiative a contribué à :

• Développer un partenariat privilégié d’accélérateur et de diffuseur de « bonnes pratiques » entre responsables de formation en entreprises, indépendant des sources d’information et de conseil habituelles : OPCA, institutions, centres de formation...
  
  
• Proposer à ses adhérents une action personnalisée de haute tenue et contribuer à développer leurs réseaux relationnels.
  
  
• Promouvoir le développement de nouveaux services ou de nouveaux produits en testant auprès d’interlocuteurs privilégiés leur pertinence et leur adaptation aux attentes.
  
  

La démarche de lancement de l’observatoire 2010 comprend cette année deux phases :

1. REALISATION D'UN DIAGNOSTIC PERSONNALISE
   
   
   
   1. Le ciblage
      
      La mobilisation d’un groupe homogène en préoccupations et niveaux de responsabilités conditionne la réussite de l’action collective.
      
      Les fonctions cibles sont les suivantes : DRH, responsables de ressources humaines, directeurs et responsables de la formation, responsables gestion des carrières, mobilité... concernés par les problématiques d’efficience et de développement de la formation professionnelle.
      
      
      
   2. La réalisation des entretiens
      
      L’entretien sera organisé en 3 volets :
      
      
      • Un volet " réformes de la formation professionnelle " permettra d’identifier comment chacun s’approprie la mise en place de la nouvelle réforme, les opportunités et les difficultés rencontrées, les attentes particulières (outils, services, conseils... )
        
        
      • Un volet " situations d’entreprises " permettra de recenser des problématiques, des projets, des expériences, susceptibles d’être traduits ultérieurement - avec l’accord des interlocuteurs – en " cas exemplaires " et d’enrichir au cours de l’année les réflexions des participants sur les pratiques.
        
        
      • Un volet " attentes personnelles " permettra, enfin, de diagnostiquer les besoins et attentes des interlocuteurs. Cette phase doit contribuer à faire émerger des thématiques pratiques, originales et innovantes de réflexion et d’analyse qui permettent à l’observatoire d’acquérir une identité propre et de se différencier des lieux d’échanges habituels que sont les associations professionnelles (ANDRH, GARF, AFREF…) ou les séminaires de formation interentreprises.
        
        Chaque entretien durera 1 à 2 heures environ.
        
        
        
        
2. DEROULEMENT DES TRAVAUX :
   
   
   
   1. Pédagogie de l’observatoire : Cycle 2010 d’Appui au Management de la Formation.
      
      Trois thématiques seront au centre des travaux de l’année 2010. Ceux-ci sont présentés sous forme d’un cycle de formation (éligible au financement de la FPC) et seront organisés sous forme de 7 réunions planifiées avec le groupe au cours de l’année et programmées sur des demi-journées autour d’un petit déjeuner.
      
      Les trois thèmes recouvrent :
      
      
      • La mise en œuvre des réformes de la formation professionnelle : plusieurs flashs et états des lieux assortis de conseils et recommandations pour les membres permettront de suivre les évolutions des pratiques. Les préconisations pourront être prolongées, notamment, par des actions directes en direction des membres de l’observatoire (conseil ou formation) ou des interventions en entreprise.
        
        
      • L’échange de " bonnes pratiques " sous forme d’études de cas, de présentations d’expériences, de méthodes ou de produits orientés " solutions " pour les entreprises. A cet effet un Comité d’orientation formé de trois membres de l’OFP enrichit les travaux des participants par l’apport éventuel d’experts externes.
        
        
      • L’optimisation de la fonction formation par des expériences, outils, conseils et recommandations qui permettront aux participants de crédibiliser leur rôle et missions dans leur entreprise.
        
        
      Ces trois thématiques constitueront, par ailleurs, les têtes de rubrique du News mensuel qui complète les travaux " en salle ". Il offre aux participants :
      
      
      • une synthèse en deux pages selon une formule " ce qu’il faut retenir ".
      • complétée par l’envoi (sur demande) de compléments : études, rapports...
      
      
      
      
   2. Services annexes
      
      Des conseils individualisés permettant de faciliter " sur le terrain " la mise en œuvre des acquis de l’action collective seront proposés.
      
      Une séance de résolution en commun de cas présentés par les participants permet, à mis parcours, de favoriser le déploiement des compétences du réseau constitué.
      
      
      
      
3. PRESENTATION DE L'INTERVENANT REFERENT
   
   
   L’observatoire est animé par un intervenant référent garant de la qualité du dispositif, de la pertinence des choix, de l’implication des intervenants et des participants et du respect du cahier des charges.
   
   Eric F.
   
   
   • DES de Science Politique.
     
     
   • Maîtrise de droit, psychologie sociale et sociologie des organisations.
     
     
   • Créateur et gérant du Cabinet Performances depuis Mars 1996 (développement des pratiques de management des dirigeants de PME-TPE : 60 actions collectives réalisées accompagnées de financements publics nationaux et européens).
     
     
   Expériences significatives au regard du projet
   
   
   • Après une expérience de Responsable formation d’entreprise (Groupe CGI), occupe différents postes de directeur opérationnel dans des structures de conseil et de formation (CNOF, Groupe IDEF, ENOES…). Il a eu l’expérience de la mise en place d’un Club Formation, d’un Centre de Prospective et de développement du management, de rencontres formation et de deux revues.
     
     
   • Il a lancé, en 2008, pour le compte du Directeur Général d’AGEFOS PME un Club Grands comptes regroupant une quinzaine de responsables formation de grandes entreprises adhérentes à l’OPCA et une lettre mensuelle.
     
     
   • Il anime, depuis 2009, pour le compte du Conseil Régional d’Ile de France des groupes de travail focalisés sur le développement des plateformes RH au sein des Maisons de l’Emploi.
     
     
   • Auteur de " Diriger : 100 fiches techniques de gestion des ressources humaines " (PUF 2003).
     
     
   • Il intervient depuis 2006, dans l’optimisation de la gestion financière et l’ingénierie de la formation professionnelle (Groupe SGS ; Rémy-Cointreau ; Cardinale Sud, Place de la Formation, FFC...).
     
     
   • Il a réalisé en 2005 un guide pour le MINEFI recensant des expériences pratiques : " Le remplacement des salariés en formation " dans le cadre d’une étude du cabinet I.M.T.E. et a participé en 2002 et 2003 aux appels à projets F.A.M.I. (Ministère de l’Industrie) sur la promotion d’outils GRH destinés aux dirigeants de PMI et sur les problématiques de pénurie de compétences industrielles.
     
     
     
     
     
4. MODALITES D'ADHESION
   
   
   Le budget pédagogique est de 1 850 €HT, payables à l’inscription contre émission d’une convention de FPC au titre de l’action collective et d’une facture.

• Programme de formation

" Cycle d’Appui au Management de la Formation "

Présentation

Le programme " Cycle d’Appui au Management de la Formation " synthétise les principales obligations de l’entreprise issues de la dernière réforme de la Formation Professionnelle Continue et les évolutions en cours. Concret et pratique, ce programme propose également des moyens d’optimiser les pratiques des participants sur des points clés de la fonction formation en entreprise.

Compétences attendues

A l’issue du programme, le participant doit être capable de :

• Mettre en œuvre dans son entreprise un plan de formation en adéquation avec la politique de l’entreprise et les besoins issus d’une réflexion " compétences ".
  
  
• Optimiser la gestion de la formation au sein de son entreprise, notamment au regard des obligations issues de la Réforme de la Formation Professionnelle, mais également par la diffusion de bonnes pratiques.
  
  
• Mieux analyser les besoins individuels et, le cas échéant, accélérer l’utilisation utile du DIF par une politique de communication adaptée.
  
  
• Développer sa collaboration avec les managers pour générer une meilleure analyse des besoins de leurs collaborateurs.
  
  
• Se doter d’outils d’évaluation adaptés
  
  
  

Méthodes pédagogiques

Apports de connaissances.
Mise en œuvre d’outils méthodologiques.
Echanges d’expériences.
Travaux individuels de formalisation.
Nombre de participants limité à 15.
Les séances sont accompagnées de dossiers pédagogiques et d’un conseil du responsable du programme dans la formalisation du plan de progrès.

Durée de la formation

7 demi - journées de 3 heures, à compter du mois de mars 2010, soit 21 heures.
Le calendrier sera pris en commun.

Sanction de la formation

Attestation de présence.

Responsable du programme

Monsieur Eric F.

Programme détaillé

Les thèmes de formation ne correspondent pas au planning des 7 séances de formation : certains thèmes pourront être traités " en continu " (la mise en œuvre de la réforme, le financement...) en fonction de l’évolution de l’actualité ; d’autres pourront être déclinés sur plusieurs séances, en fonction des besoins des participants.

1. La mise en œuvre de la réforme de la FPC.
   
   Les nouveaux outils créés par la réforme.
   Les conséquences pour les entreprises.
   
   
2. Le développement d’une politique de formation par l’analyse des besoins collectifs.
   
   Que recouvre une politique de formation ?
   L’articulation avec la politique de l’entreprise.
   L’articulation avec une démarche compétences.
   La mise en œuvre d’une communication interne formation efficace.
   La mobilisation des différents partenaires.
   Les arbitrages internes et les négociations.
   
   
3. Les outils d’analyse des besoins individuels.
   
   La résistance des managers pour la formation : comment la combattre ?
   Les retours d’entretiens d’évaluation : comment les exploiter ?
   Les scénarios d’évolution des métiers : comment les construire ?
   L’analyse des dysfonctionnements internes.
   L’apport des bilans de compétences.
   
   
4. L’utilisation spécifique du DIF.
   
   L’information et la communication du dispositif.
   Les procédures à respecter.
   Les choix possibles pour favoriser les demandes utiles.
   La portabilité du DIF, son incidence sur l’entreprise.
   
   
5. Le financement de la formation.
   
   L’imputabilité des actions.
   Le plan de formation.
   Les périodes de professionnalisation.
   Les négociations avec l’OPCA.
   Le CIF et les formations hors temps de travail.
   Les autres financements et l’ingénierie de projets spécifiques.
   
   
6. L’évaluation de la formation.
   
   Les outils d’évaluation rencontrés.
   Le retour sur investissement.
   L’obligation d’adaptation des salariés.
   Les indicateurs traditionnels d’efficience de la formation au niveau collectif et individuel.
   Plan individuel de progrès.
   
   
7. Résolution en commun de cas pratiques rencontrés par les participants.

• Inscription

Pour vous inscrire, nous vous invitons à télécharger le formulaire d’inscription à nous renvoyer dûment complété en cliquant ici.

• Le calendrier des prochaines sessions

Le plan de formation est il toujours d’actualité ?
Quelle formation pour les dirigeants et les cadres experts ?
Jeudi 27 mai 2010

Le plan de formation structure l’action du responsable formation sur l’année (parfois même sur plusieurs exercices) or, l’adaptation de l’entreprise à l’environnement exige une forte réactivité.

• Comment concilier ces exigences ?
• Les dirigeants et les cadres experts ont-ils des besoins spécifiques de formation ?
• Leur statut impose t’il des choix particuliers de pédagogie ?
• Présentation d’une expérience réalisée chez VIVENDI.

Les besoins individuels de formation.
Jeudi 17 juin 2010

Issus des entretiens annuels, de demandes spontanées ou d’accompagnement de projets d’évolution.

• Comment caractériser ces besoins personnels/professionnels ?
• Comment y répondre ?
• L’intégration du DIF et du CIF dans la politique de formation.

L’évaluation de la formation.
Jeudi 16 septembre 2010

• Examen des outils d’évaluation utilisés par les participants.
• Les indicateurs traditionnels d’efficience de la formation au niveau collectif et individuel
• Le retour sur investissement peut il être mesuré ?
• L’obligation d’adaptation des compétences des salariés

Note :

• Au cours de chaque session est réalisé un point exhaustif sur les décrets votés dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle et leurs implications dans votre quotidien.
• Les autres sessions seront programmées les 14 octobre, 18 novembre et 9 décembre 2010.
• Les réunions mensuelles sont programmées au PROCOPE, 13, rue de l’Ancienne Comédie – 75006 Paris de 8h45 à 11h30 autour d’un petit déjeuner.