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Formation : Microsoft outlook - niveau 2


(Réf. 22395)

Evaluation :
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Compétence(s)

Microsoft Outlook

Prérequis

Non renseigné

Public

Toute personne désirant aller au-delà de l'utilisation messagerie de Microsoft Outlook.
Pré-requis : Au minimum, utilisateurs réguliers de Microsoft Outlook, dans sa messagerie. Si vous n'utilisez pas déjà Microsoft Outlook et que vous ne rencontrez pas de difficultés dans la gestion et l'organisation des mails, ce cours ne vous est pas destiné. Un certain nombre de fonctions de Microsoft Outlook ne sont accessibles que si vous possédez un serveur Microsoft Exchange.

Objectifs

  • Etre capable de communiquer par messagerie.
  • Savoir planifier des rendez-vous et des réunions.
  • Découvrir les outils d’organisation.
  • Aller au-delà de la simple utilisation de la messagerie et découvrir les autres fonctions d’Outlook, véritable système de gestion de l’information.

Type de formation

Courte

Programme

Rappels et approfondissement dans l’utilisation de la messagerie et du carnet d’adresse


Organisation générale, filtres, couleurs, police…
Organisation des messages, organisation des contacts
Archivage et classement.
Gestion des règles.


Organisation de réunion votre emploi du temps avec Outlook


Présentation personnalisée du calendrier.
Créer un rendez-vous.
Créer un rendez-vous périodique.
Organiser son calendrier.
Organiser une réunion.


Le journal


Le principe du journal.
L'enregistrement automatique.
Les inscriptions manuelles.
Créer une catégorie de journal.
Les « petits autocollants jaunes ».


L'explorateur - gestionnaire de documents


Outlook et la gestion de fichiers.
Recherches :
Par date,
Par auteur,
Par sujet,
La traçabilité.
Historique.
Les favoris.
L'archivage.


Utilisation du carnet d'adresses dans l'environnement office


Mailing dans Word.
Quelques mots sur l'utilisation du PC comme FAX.


Outlook et Internet


Outlook et les groupes de discussion.
vCalendar et vCard. Les fils RSS

Pédagogie

Exposés théoriques, suivis de mises en pratique.
La consolidation des acquis se fait par la réalisation de travaux de synthèse, reprenant l’ensemble des points de cours développés.
Nous limitons volontairement le nombre de stagiaires à 8 personnes en Bureautique.
Un poste par stagiaire.

Point(s) fort(s)

Non renseigné
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Langue(s)

Français

Moyen(s)

Inter-Entreprise

Durée

Non renseigné

Zone géographique

Inter-Entreprise :
62300 LENS (siège) :


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