• Avoir suivi le stage « Outlook initiation : Messagerie et Agenda »(ci-contre) ou posséder des compétences équivalentes

• Tout public

• Optimiser son utilisation d’Outlook

• Mettre en oeuvre les outils de gestion du temps

1 - La messagerie

• Rappel des bases

• Choisir le format du courrier

• La signature automatique

• La gestion du courrier indésirable

• Les options d’affichages

• Afficher une alerte sur le bureau à réception d’un nouveau message

• Les dossiers

• Créer un nouveau dossier de recherche

• Les règles

• Les modèles de règles prédéfinis

• Créer une règle par l’Assistant Gestion des messages

2 - Les contacts

• Rappel des bases

• Catégoriser les contacts

• Le suivi d’activités d’un contact

• Exporter un dossier contacts

• Fusionner avec Word

• Sélectionner un affichage préétabli

• Créer un affichage personnalisé

3 - Le calendrier

• Rappel des bases

• Créer des rendez-vous, des évènements, des réunions

• Répondre aux invitations reçues

• Les agendas de groupe

• Créer un agenda de groupe et sélectionner ses membres

• Rouvrir un agenda de groupe

4 - Fonctionnalités générales

• Les options d’affichages

• Sélectionner un affichage pré-établi

• Créer un nouvel affichage

• L’archivage

• Paramétrer et lancer un archivage

• Les fichiers de données pst

• Autorisations d’accès et délégation

• Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur

Atelier pratique illustrant chacune des fonctionnalités abordées