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Formation : Lotus Notes: communiquer


(Réf. 19360)

Evaluation :
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Compétence(s)

Lotus Notes

Prérequis

  • Connaître l’environnement général Windows

Public

  • Utilisateur

Objectifs

  • Découvrir les fonctionnalités de base de la messagerie et de
  • L’agenda

Type de formation

Courte

Programme

1. Situer Lotus Notes


Les concepts de base (base documentaire, messagerie, agenda)

2. La messagerie


Envoyer et lire un message.
Répondre à un message et le faire suivre
Mettre en forme un mémo, créer un tableau
Contrôler la distribution des messages.
Créer un mémo spécial message téléphonique
Joindre un fichier à un message, lire et/ou enregistrer un fichier reçu
Modifier le modèle d’en-tête. Créer un brouillon. Créer un modèle de mémo
Notifier une absence
Trier les messages, créer des dossiers pour les classer
Connaître le principe d’archivage
Alimenter le carnet d’adresses personnels
Déléguer la messagerie et consulter la messagerie d’une autre personne

3. L’agenda


Les différents modes d’affichage
Créer, modifier, supprimer un rendez-vous, un événement
Créer une invitation
Chercher les disponibilités des invités
Répondre à une invitation
Gérer les réponses aux invitations
Programmer une alarme et des répétitions. Paramétrer l’agenda
Créer un profil de délégation
Gérer l’agenda d’un autre utilisateur

4. Les tâches


Créer, modifier, supprimer une tâche. Lui donner une priorité
Afficher la tâche dans l’agenda et contrôler son exécution
Affecter une tâche à un tiers

Pédagogie

Non renseigné

Point(s) fort(s)

Non renseigné
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Langue(s)

Français

Moyen(s)

Inter-Entreprise

Durée

Non renseigné

Zone géographique

Non renseigné
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