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Formation : Outlook Communiquer


(Réf. 19358)

Evaluation :
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Compétence(s)

Microsoft Outlook

Prérequis

  • Connaître l’environnement général Windows

Public

  • Utilisateur

Objectifs

  • Découvrir les fonctionnalités de base de la messagerie et du
  • Calendrier

Type de formation

Courte

Programme

1. Présentation de l’environnement Outlook


Les différents dossiers
Adapter la page « Outlook aujourd’hui »

2. La préparation et l’envoi d’un message


Le choix des destinataires
Joindre un fichier dans le corps du message
Les principales options : l’importance et les accusés de réception et de lecture
Les indicateurs pour le suivi des actions
Créer une liste de signature

3. Le traitement d’un message reçu


Enregistrer un fichier bureautique reçu par mail
Apporter une réponse
Transférer le message vers une tierce personne
Déplacer automatiquement certains messages vers des dossiers précis

4. Organisation du carnet d’adresses et des contacts


Créer des groupes de destinataires
Créer des fiches contacts
Mémoriser les adresses Internet automatiquement dans le dossier contacts

5. Le gestionnaire d’absences


Prévoir un message d’avertissement en cas d’absence

6. Personnaliser Outlook


Le menu Outils – Options
Choisir le principe d’avertissement des messages reçus
Choisir l’éditeur de messagerie par défaut…

7. Le calendrier


Les différents modes d’affichage
Noter des rendez-vous et placer des évènements uniques ou périodiques
Organiser des réunions, visualiser les disponibilités des participants

Pédagogie

Non renseigné

Point(s) fort(s)

Non renseigné
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Langue(s)

Français

Moyen(s)

Inter-Entreprise

Durée

Non renseigné

Zone géographique

Inter-Entreprise :
92100 BOULOGNE BILLANCOURT :


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