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Formation : Outlook 2007 - Messagerie et agenda


(Réf. 10492)

Evaluation :
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Compétence(s)

Microsoft Outlook

Prérequis

Non renseigné

Public

Toute personne qui souhaite apprendre à utiliser les différentes fonctions d'Outlook pour gagner en efficacité

Objectifs

  • Apprendre à communiquer efficacement grâce à sa messagerie
  • Savoir utiliser le calendrier pour gérer son planning et ses rendez-vous
  • Comprendre comment gagner du temps en organisant et en automatisant l'archivage de ses messages
  • Savoir comment recevoir des mails d'éditeurs de contenus
  • Apprendre à organiser ses tâche à l'aide de catégories

Type de formation

Courte

Programme

Communiquer grâce à sa messagerie

  • Utiliser la barre des tâches
  • Envoyer un message et demander un accusé de réception
  • Utiliser une adresse de la liste d'adresses globale ou du carnet d'adresses personnel
  • Aperçu et ouverture des pièces jointes
  • Répondre ou transférer un message reçu à un autre destinataire
  • Personnaliser la mise en forme d'un message avec les papiers à lettres

Organiser sa boite de réception de messages

  • Créer une catégorie pour permettre des recherches
  • Trier et organiser ses messages
  • Créer des dossiers de rangement
  • Utiliser des dossiers publics pour partager les messages
  • Créer et utiliser des dossiers personnels (en local)
  • Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
  • Prévenir ses correspondants de son absence
  • Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
  • Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur

Organiser la liste de ses contacts

  • Ajouter un contact
  • Créer une liste de distribution pour envoyer un message à plusieurs personnes

Utiliser le calendrier pour gérer son planning ou ses rendez-vous

  • Nouvel affichage hebdomadaire dans le calendrier
  • Prendre des rendez-vous
  • Les niveaux de détails d’affichage des rendez-vous
  • L’intégration des tâches dans le calendrier
  • La superposition de calendriers partagés
  • Naviguer d'un rendez vous à un autre
  • Inviter des participants à des réunions
  • Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
  • Répondre à une demande de réunion

Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser

  • Créer des tâches à réaliser
  • Organiser des tâches à l’aide de catégories
  • Assigner une tâche à une personne

Utiliser des notes

  • Créer une note
  • Modifier les paramètres des notes (couleur, police)

Envoyer un message à partir d'une autre application



Pédagogie

A travers divers exercices, les participants apprendront à utiliser Outlook pour : envoyer des messages à un ou plusieurs destinataires, insérer des pièces jointes, automatiser l'archivage des mails dans des dossiers, utiliser un carnet d'adresse, créer de nouveaux contacts... Ils seront également amenés à planifier une réunion et à y convier plusieurs participants.

Point(s) fort(s)

Outlook 2003
Messagerie
Agenda
Note

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Langue(s)

Français

Moyen(s)

Inter-Entreprise

Durée

Non renseigné

Zone géographique

Inter-Entreprise :
00000 LYON :

44800 Nantes :

92000 Paris La Défense :

35000 Rennes :

67000 Strasbourg :

31670 Toulouse :


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