Formation : Outlook 2007 - Messagerie et agenda
(Réf. 10492)Evaluation : 



Détails de la fiche formationOptions disponibles pour la fiche formationDétails de la fiche formation
Compétence(s)
Microsoft Outlook
Prérequis
Non renseignéPublic
Toute personne qui souhaite apprendre à utiliser les différentes fonctions d'Outlook pour gagner en efficacitéObjectifs
- Apprendre à communiquer efficacement grâce à sa messagerie
- Savoir utiliser le calendrier pour gérer son planning et ses rendez-vous
- Comprendre comment gagner du temps en organisant et en automatisant l'archivage de ses messages
- Savoir comment recevoir des mails d'éditeurs de contenus
- Apprendre à organiser ses tâche à l'aide de catégories
Type de formation
CourteProgramme
Communiquer grâce à sa messagerie
- Utiliser la barre des tâches
- Envoyer un message et demander un accusé de réception
- Utiliser une adresse de la liste d'adresses globale ou du carnet d'adresses personnel
- Aperçu et ouverture des pièces jointes
- Répondre ou transférer un message reçu à un autre destinataire
- Personnaliser la mise en forme d'un message avec les papiers à lettres
Organiser sa boite de réception de messages
- Créer une catégorie pour permettre des recherches
- Trier et organiser ses messages
- Créer des dossiers de rangement
- Utiliser des dossiers publics pour partager les messages
- Créer et utiliser des dossiers personnels (en local)
- Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
- Prévenir ses correspondants de son absence
- Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
- Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
Organiser la liste de ses contacts
- Ajouter un contact
- Créer une liste de distribution pour envoyer un message à plusieurs personnes
Utiliser le calendrier pour gérer son planning ou ses rendez-vous
- Nouvel affichage hebdomadaire dans le calendrier
- Prendre des rendez-vous
- Les niveaux de détails d’affichage des rendez-vous
- L’intégration des tâches dans le calendrier
- La superposition de calendriers partagés
- Naviguer d'un rendez vous à un autre
- Inviter des participants à des réunions
- Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
- Répondre à une demande de réunion
Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser
- Créer des tâches à réaliser
- Organiser des tâches à l’aide de catégories
- Assigner une tâche à une personne
Utiliser des notes
- Créer une note
- Modifier les paramètres des notes (couleur, police)
Envoyer un message à partir d'une autre application
Pédagogie
A travers divers exercices, les participants apprendront à utiliser Outlook pour : envoyer des messages à un ou plusieurs destinataires, insérer des pièces jointes, automatiser l'archivage des mails dans des dossiers, utiliser un carnet d'adresse, créer de nouveaux contacts... Ils seront également amenés à planifier une réunion et à y convier plusieurs participants.Point(s) fort(s)
Outlook 2003
Messagerie
Agenda
Note
Options disponibles pour la fiche formation
Langue(s)
Français
Moyen(s)
Inter-Entreprise
Durée
Non renseignéZone géographique
Inter-Entreprise :
00000 LYON :
44800 Nantes :
92000 Paris La Défense :
35000 Rennes :
67000 Strasbourg :
31670 Toulouse :