Formations Microsoft Office

• Le bouton Office
• La barre d’outils d’accès rapide.
• Le volet de navigation.
• Le ruban, les groupes.
• Réduire ou développer le ruban.
• Les différents onglets du ruban.

Concevoir une base de données mono-table

• Les modèles de tables.
• Importer les données.
• Identifier et définir une clé primaire..
• Choisir le type de données contenu dans les champs.
• Utiliser l’onglet Accueil et l’onglet Outils de table.

Feuille de données

• Mettre en forme, filtrer et trier les données, faire des totaux (moyenne…), ajouter/supprimer des champs, choisir le type de données contenu dans les champs.

Interroger sa base de données avec des requêtes

• Requêtes sélection : choix des champs, ordre de tri.
• Définition des critères de sélection..
• Regroupement sur un champ, sur une expression..
• Requêtes regroupement et analyse croisée..
• Liaison avec Excel.
• Recherche de doublon, modification de la jointure dans une.
• Requête.

Éditer des résultats avec des états

• Principes de base..
• Création d'états colonne ou tabulaires.
• Tri et regroupement..
• État de publipostage. Impression d'un état..
• Créer un publipostage en liaison avec Word.

Concevoir et organiser une base de données multi-table

• Organiser et répartir ses données entre différentes tables..
• Les différents types de relations entre les tables.
• Créer des tables, définir les champs..
• Identifier la clé primaire d'index et la ou les clés externes..
• Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle, choisir le type de jointure..
• Importer ou attacher des données..
• Recherche de non correspondance.

Créer des formulaires

• Créer différents types de formulaire : formulaire de saisie, formulaire à double affichage, formulaire à plusieurs éléments, formulaire de graphique croisé dynamique, formulaire tableau croisé.
• Formulaires fondés sur des requêtes..
• Présentation et mise en forme..
• Les sous-formulaires : création, intégration dans un formulaire..
• Les listes déroulantes modifiables..

Collecter et gérer de données via la messagerie

• Créer un message de collecte de données.
• Collecter de nouvelles informations ou collecter de mise à jour.
• Choisir le dossier de réception des réponses dans Outlook.
• Définir le traitement automatique des réponses.
• Choisir les destinataires.
• Personnaliser le message d’accompagnement.
• Gérer données et les messages de collecte.

Créer des macros simples