• Vous avez suivi le cours "Word débutant: création et mise en forme de documents" ou un niveau équivalent et vous souhaitez vous spécialiser dans la production de documents longs.

• A l'issue de ce cours, vous maîtriserez les fonctionnalités essentielles de la construction et de la mise en page des longs documents afin d’en faciliter la production et la modification. Ex : Thèses, Rapports, Production littéraire...

QU'EST CE QU'UN DOCUMENT LONG ?

• Nombre de pages et taille du document
• Mises en page différentes dans le document
• Titres et styles
• Création de tables de matières et d’illustrations
• Insertion d’index
• Utilisation de notes, de légendes, de renvois et de signets
• Mise à jour d’information dans le document
• Liaison et incorporation d’objets extérieurs à Word

COMMENT CONCEVOIR UN LONG DOCUMENT ?

• Qui le fabrique et à qui est-il destiné ?
• Quel mode de travail utiliser ?
• Choisir ses polices pour le texte, les titres, les titre courants
• Définir les styles à utiliser
• Connaître la gestion des champs de type résultats, action et marquage

LA NOTION DE SECTION

• Création et mise en forme de section
• Rappel des possibilités de mise en page
• Les liens entre les sections
• Enregistrement des sections

LA MISE EN FORME COHERENTE AVEC LES STYLES

• Les styles prédéfinis de Word
• Application de style à un texte
• Modification des mises en forme d’un style
• Le style normal
• Création de nouveaux styles
• Liens entre les styles
• Mise à jour automatique des styles d’un document
• Copier des styles
• Dépannage

COMMENT PROFITER DU MODE PLAN ?

• Ecrire le plan de son rapport
• Les implications de ce mode de travail
• La gestion des niveaux de titres
• Réorganisation et numérotation des titres
• Impression du plan

ASSURER LA COHERENCE DU DOCUMENT

• Les notes de bas de pages et de fin de document
• Les annotations
• Les légendes
• Les renvois
• Les signets
• Les champs utilisés dans les longs documents
• La gestion des champs

GENERER TABLES ET INDEX

• Création et mise en forme d’une table
• Mise à jour
• Tables des illustrations et autres tables
• Entrée d’index et index
• Index automatique

QU'EST CE QU'UN DOCUMENT MAITRE ?

• Principe et utilisation
• Particularités des sous-documents
• Partager un document maître
• Tables des matières, renvois et index
• Dépannage

LES LIAISONS ET LES INCORPORATIONS

• Insertions de données provenant d’autres applications
• Les champs "liaison" et "incorporer"
• Mise à jour des objets

• Apport pratique et théorique.