• Vous avez suivi le cours "Word débutant: création et mise en forme de documents" ou un niveau équivalent et vous souhaitez vous spécialiser dans la production de documents personnalisés en grand nombre.

• A l'issue de ce cours, vous pourrez concevoir des mailings papier personnalisés (courriers, publicités, enveloppes, étiquettes) et maîtriser les différents aspects de cet outil pour une meilleure production de documents.

MAILING OU PUBLIPOSTAGE ?

• Un outil remarquable
• Les différents types de documents issus d’un mailing
• Le principe de fonctionnement
• Les procédures de base pour la conception
• L’aide apportée par Word
• Panorama des autres possibilités du mailing

COMMENT CONCEVOIR UN MAILING ?

• Identifier les différentes informations et leur nombre
• La segmentation des données
• La création d’un document de données variables
• La conception du document principal
• La fusion de ces deux documents
• L’impression des exemplaires personnalisés

LE DOCUMENT PRINCIPAL : QUEL TYPE DE DOCUMENT UTILISER ?

• Le contenu du document principal
• Création du lien avec une source de données
• L’insertion des champs de fusion

SPECIFIER LA SOURCE DE DONNEES

• Ouverture ou création de données existantes
• Création manuelle ou automatique
• L’organisation et la gestion du document de données
• Faut-il créer un fichier d’en-tête ?
• La gestion du lien avec le document principal
• Source provenant d’une autre application

LES POSSIBILITES DE LA FUSION

• Regrouper en triant
• Les critères de sélection (comparaison de texte, de nombre)
• Les différentes requêtes (règle "et", "ou")
• Les diagnostics possibles
• Les options de fusion

FUSIONNER D’AUTRES DOCUMENTS

• Impression d’adresses sur des enveloppes
• Imprimer des étiquettes
• Impression de répertoire
• Eviter les pièges du mailing

UTILISER DES MOTS CLES

• Contrôler la fusion des enregistrements
• Maîtriser la syntaxe des instructions
• Les instructions conditionnelles
• Les champs "définir", "demander" et "remplir"
• Les autres mots clés ("suivantsi" et "sautersi")
• Comprendre les différentes erreurs du mailing

• Apport pratique et théorique.