Formations Microsoft Office

• Avoir suivi le stage Windows ou posséder un niveau de connaissance équivalent.

• Les participants seront en mesure de créer, mettre en forme, mettre en page et imprimer des tableaux d'une page comportant des calculs simples. Ils sauront tirer profit des fonctions de copier/coller et de couper/coller pour réorganiser aisément et rapidement leurs documents. Enfin, ils apprendront à maîtriser leur production de fichiers par une gestion efficace et rationnelle de leurs classeurs.
• Les participants sauront manipuler l'outil graphique et choisir le type d'un graphique le plus adapté aux données à représenter. Ils envisageront la création et la personnalisation de leurs propres modèles de graphiques.

Présentation de la nouvelle approche de Microsoft Excel

• Le bouton Office
• La barre d’outils d’accès rapide
• Le ruban
• Réduire ou développer le ruban
• Les différents onglets du ruban
• La barre de formule
• Les menus contextuels
• L’affichage des volets ou des boîtes de dialogues des groupes
• L’onglet Affichage
• Utiliser l’aide

Saisie et validation des données

• Saisie et validation dans une cellule (texte, nombre, date)
• Modification de cellules
• Sélection de plages de cellules
• Déplacement de cellules
• Utilisation de la poignée de recopie

Gestion de base des classeurs à l’aide du bouton Office

• Nouveau classeur Excel
• Ouvrir
• Enregistrer
• Enregistrer sous
• Imprimer
• Fermer

Mise en forme de base à l’aide de l’onglet Accueil

• Le groupe Police
• Le groupe Alignement
• Le groupe Nombre
• La mise en forme des lignes et des colonnes
• Les styles de cellules
• La mise en forme conditionnelle
• Utilisation de thèmes (onglet Mise en page)

Modification du tableau

• Le groupe Cellules
• Insérer des lignes ou des colonnes
• Supprimer des lignes ou des colonnes
• Utilisation du bouton Format

Copier un tableau

• Le groupe Presse-papiers
• Copier-coller
• Options supplémentaires de collage
• Reproduire la mise en forme

Concept de formules calcul et utilisation de fonctions

• Utilisation de la somme automatique
• Structure d’une formule de calcul utilisant une fonction
• Création d’une formule utilisant les opérateurs mathématiques (+ - * /)
• Utilisation d’autres fonctions à l’aide du bouton
• Somme du Groupe Edition (Moyenne, Nb, Max, Min)
• Recopie d’une formule de calcul
• Notion de cellule relative ou absolue

Mise en page et impression à l’aide de l’onglet Mise en Page

• Le Groupe Mise en page (Marge, Orientation, Taille…)
• Le Groupe Mise à l’échelle
• La Boîte de dialogue Mise en page
• L’aperçu avant impression

Introduction au travail en multi-feuilles

• Structure d’un classeur
• Manipulation des onglets (insérer, copier/déplacer, nommer, supprimer une feuille de calcul)
• Calculs entre feuilles

Introduction aux graphiques

• Principes et conseils sur la création de graphiques
• Etudes de tableaux pour le choix du type de graphiques

Création et utilisation des graphiques

• Graphique instantané (F11)
• Le Groupe Graphique de l’onglet Insertion
• Les différents types de graphiques
• Le Menu Outils de graphiques et ses onglets
• Création, Disposition, Mise en forme
• Modification des différents éléments constituant un graphique (échelle, légende, quadrillage…)
• Emplacement du graphique
• Enregistrement d’un modèle personnalisé de graphique

Eléments complémentaires

• Insertion de formes ou de zones de texte
• Insertion de commentaires

Interaction avec les autres applications

• Exporter un graphique ou un tableau vers d’autres applications Office 2007