• Avoir suivi le cours Word Initiation ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

• Etre capable de réaliser un envoi en nombre de courriers personnalisés avec ou sans critère de sélection.

Le principe du publipostage ou mailing

• L’assistant publipostage
• Créer le document principal : la lettre type
• Créer le fichier de données : fichier d’adresses
• Insérer les champs de fusion
• Fusionner le fichier d’adresses avec le document principal

Les insertions automatiques dans la lettre type :

• Création d’une bibliothèque d’insertions automatiques
• Utilisation et suppression d’une insertion automatique

Gestion avancée d'un publipostage

• Accès à la liste des destinataires et à la grille de saisie
• Ajouts, modifications  de champs et d’enregistrements
• Suppression d’enregistrements
• Trier ou sélectionner des enregistrements par critères en appliquant un filtre
• Utiliser un tableau Excel, une requête Access ou un carnet d'adresse de messagerie comme source de données
• Utilisation des blocs (adresses…)

Personnalisation de la fusion

• Insertion de champs prédéfinis (Remplir, Demander) dans la lettre type
• Insertion conditionnelle de texte
• Les différentes options de fusion : vers un document, vers l’imprimante, vers une messagerie

Création de documents réutilisables

• Créer un modèle de document pour la lettre type

Les étiquettes et les enveloppes

• Préparation d’étiquettes par mailing

• Apport pratique et théorique.