Formations Microsoft Office

• Avoir suivi le stage Windows ou posséder un niveau de connaissance équivalent.

• Les participants seront en mesure de produire des tableaux de plusieurs pages comportant des fonctions de calcul mettant en œuvre l'assistant fonction. Ils apprendront les différentes méthodes de mise en forme d'un tableau. Ils utiliseront les séries de données. Enfin, ils envisageront la sécurité des documents au travers des différents modes de protection.
• Les participants sauront consolider les données provenant de différents tableaux. Ils sauront créer et exploiter une base de données Excel. Enfin, ils apprendront à analyser les informations d'une base de données à l'aide de l’outil Tableaux croisés dynamiques.

Perfectionnement sur la gestion des feuilles et des classeurs

• Rappels sur la manipulation des onglets (insérer, copier/déplacer, nommer, supprimer une feuille)
• Saisie et modification multi-feuilles (Groupe de travail)
• Calculs entre feuilles et entre classeurs
• Création de formules 3D
• Les liaisons
• Les différents Collages spéciaux

Perfectionnement sur les fonctions de calculs

• Le Groupe Bibliothèque de fonctions
• Fonctions les plus utiles des catégories : Maths et trigonométrie, Recherche et référence, Date et heure,
• Texte, Logique, notamment nb(), nbval(), arrondi(), somme.si(), nb.si(), si(), et(), ou(), recherchev()…
• Imbrication de fonctions
• Gestionnaire de noms

Gestion de grands tableaux

• Figer des lignes et des colonnes à l’écran
• La mise en page avancée (répétition de lignes ou de colonnes à l’impression)
• Le Groupe plan
• Créer un groupe
• Créer un plan automatique
• Supprimer le mode plan
• Mettre en place des sous-totaux
• Supprimer les sous-totaux

Protection des données

• Désignation des cellules modifiables
• Protection de la feuille ou du classeur

Outils de gestion de données

• Répartition du contenu d’une cellule en deux colonnes
• Suppression de doublons
• Validation de données
• Consolidation de données (compilation et synthèse de plusieurs tableaux)

Création de modèle

Travailler avec des tableaux de type base de données

• Le concept de base de données
• Convertir un tableau en base de données (Mettre sous forme de tableau)
• L’onglet Données
• Trier les données (tri simple, tri multiple)
• Mise en place et utilisation des filtres textuels, numériques, chronologiques
• Filtres personnalisés

Utilisation de fonctions de base de données

• Créer une zone de critères
• Utiliser des fonctions telles que BDSOMME(), BDMOYENNE(), BDNB()…

Les rapports et graphiques de tableaux croisés

• La structure des rapports de tableaux croisés
• Onglet Création du Menu Outils de tableau
• Synthétiser avec un tableau croisé dynamique
• Choix des champs dans les quatre parties du TcD
• Les onglets Options et Création du Menu Outils de tableau croisé dynamique
• Modification et mise en forme du tableau croisé
• Grouper des données date
• Mise à jour du tableau
• Création et modification de graphiques croisés dynamiques

• Exercices pratiques.
• Support de cours.