Formations Microsoft Office

Avoir suivi la formation Excel initiation ou avoir un niveau équivalent

Tout utilisateur désirant approfondir la pratique d'Excel (outils et fonctions).

• Construire et utiliser des listes de données, de produire des états statistiques (comme des tableaux croisés dynamiques).
• Maîtriser l'exploitation des tableaux de type base de données avec les outils de gestion et de synthèse.
• Savoir utiliser des macros de type enregistrement.

Se perfctionner sur les fonctions Excel

• Fonctions statistiques : Moyenne, min, max, nb et nbval
• Fonctions de date : Année, mois, jour, joursem
• Fonctions texte : Gauche, droite, nbcar , suprespace , rechercher
• Fonctions de recherche et d’information : Recherchev, rechercheh, Equiv, index, indirect, cellule ….

Travailler avec des bases de données

• Structurer le tableau : Saisir, modifier et supprimer des lignes avec une grille de saisie
• Sélectionner des données :

- Appliquer des filtres de sélection

- Extraire des données avec des filtres

• Synthétiser ses données (statistiques sur les données) :

- Intégrer des sous-totaux par groupe de données

- Utiliser les filtres automatiques et la fonction sous.total

• Le filtre élaboré
• Les tableaux croisés dynamiques

Personnaliser l'environnement Excel et vos feuilles

• Créer et utiliser des modèles de feuille ou de classeur
• Utiliser les gestionnaires de vue et de scénario
• Nommer des cellules et des plages de cellule pour faciliter la maintenance de ses feuilles
• Contrôler l'affichage (valeur zéro, problèmes d'arrondi, quadrillage, etc)
• Paramétrer, modifier l'affichage des barres d'outils
• Insérer des Objets (OLE) dessins, graphiques, cadres textes, etc

Les macros

• Enregistrer des macros à partir d'Excel
• Références relatives et absolues
• Le classeur de macros personnelles

Exécuter une macro

• Les raccourcis clavier
• L'usage des contrôle formulaires
• Gérer l'affichage des barres d'outils
• Savoir gérer les menus

• Un poste de travail par stagiaire
• Les cas pratiques et exercices
• Un support de cours
• Une attestation de formation
• Une assistance téléphonique d'une durée d'un an