Formations Microsoft Office

• Avoir les connaissances de base de Microsoft Excel. Savoir créer et formater un tableau, et utiliser les formules simples.

• Ce stage permet d’apprendre à mieux utiliser les formules de calcul dans Microsoft Excel ainsi que les fonctions intégrées, et à gérer les bases de données et les tableaux croisés dynamiques.

Exploiter les différentes catégories de fonctions

• Réaliser des calculs sur les dates, les heures
• Traiter le texte : extraction, concaténation
• Utiliser les fonctions avancées : fonctions de recherche, fonctions conditionnelles
• Imbriquer des fonctions et utiliser l’assistant

Fonctionnalités facilitant l’exploitation des tableaux

• Mettre en forme un ensemble de feuilles : groupe de travail
• Utiliser les noms de cellules
• Contrôler l’affichage : valeur zéro, problèmes d’arrondi
• Réaliser des tables de références à simple et à double entrée
• Chercher une valeur en fonction d’un résultat voulu : valeur cible
• Cumuler plusieurs tableaux avec la consolidation de données

Fonctionnalités de base de données

• Créer un tableau de type base de données : saisir, filtrer, extraire, rechercher des données
• Automatiser l’intégration de sous-totaux
• Réaliser des calculs statistiques par fonction ou en fonction des filtres

Réaliser des tableaux croisés dynamiques

• L’assistant, la manipulation du résultat
• La génération de rapport

Préparer et contrôler des tableaux

• Créer des modèles de tableaux
• Maîtriser la validation des données : création de listes déroulantes, limitation des saisies
• Mettre en oeuvre les outils de protection : partielle ou totale

Personnaliser l’environnement

• Paramétrer, modifier l’affichage des barres d’outils
• Insérer des objets, dessins, graphiques, cadres, texte

• Exercices pratiques.