• Bonnes connaissances d'Excel 2007.

• Ce stage permettra aux utilisateurs de se perfectionner aux fonctions de calcul et aux fonctions statistiques avancées, aux graphiques et à la gestion des bases de données en exploitant les nouveautés d'Excel 2007. Il vous apprendra également à gérer les liaisons entre les feuilles d'un même fichier ou de fichiers différents, les importations et exportations de fichiers, à utiliser l'outil Query et à automatiser une action simple par l'enregistrement de macro-commande.

Les fonctions de calculs avancées

• La nouvelle bibliothèque de fonctions
• La saisie semi-automatique
• Utilisation de fonctions de calcul financières
• Les fonctions statistiques complexes
• Les fonctions conditionnelles : SI simples et SI imbriquées
• Gestion des fonctions de calcul de type texte

Travaux pratiques
Amortissement, remboursement, écart-type, variance, fréquence, NBSI, NBVAL, SOMMESI, MOYENNE.REDUITE... Utilisation de conditions. Traitement des chaînes de texte.

Les graphiques

• Les nouveaux styles de graphiques.
• Les types de graphiques : concepts.
• Création.
• Mise en forme.
• Graphiques complexes.
• Impression.

Travaux pratiques
Graphiques histogrammes, courbes, nuage de points... Graphique à deux axes.

Les bases de données

• Les nouveautés de 2007 (Tri et TCD)
• Une mise en forme conditionnelle plus puissante avec 2007
• Les indicateurs de performance : nouveauté 2007
• Supprimer les doublons : nouveauté 2007
• Utilisation des listes déroulantes
• Les fonctions statistiques de type BD
• Utilisation du Query d'Excel
• Les tableaux croisés dynamiques
• Les options des tableaux croisés dynamiques

Travaux pratiques
Créer des listes déroulantes pour faciliter et sécuriser la saisie. Les fonctions BDNBVAL, BDSOMME... Créer des tableaux croisés variés. Intégrer un calcul personnalisé, palmarès...

Les liaisons entre feuilles

• Liaison simple entre deux feuilles d'un même classeur
• Utilisation de la copie de feuilles dans un classeur
• Création de fonctions de calcul entre des feuilles
• Création de fonctions de calcul entre des feuilles de fichiers différents

Travaux pratiques
Remplir plusieurs tableaux (dans des feuilles différentes) en même temps. Copies de feuilles. Calculs à partir de cellules présentes dans des feuilles différentes d'un même classeur et de classeurs différents.

Importation des données

• La nouvelle interface d'importation
• Importation d'un fichier texte sous Excel
• Importation d'une table, requête Access sous Excel

Travaux pratiques
Importation de fichiers TXT, de tables, requêtes ACCESS.

Création d'un formulaire de saisie dans une feuille de travail

• Utilisation de listes déroulantes
• Cases à cocher et autres outils d'assistance à la saisie
• Exploitation des données

Travaux pratiques
Créer un formulaire de saisie contenant des listes, cases à cocher...

Les macro-commandes

• Nouveauté 2007 : l'onglet Développeur
• Définition d'une macro-commande
• Enregistrement d'une macro-commande simple
• Exécution d'une macro enregistrée

Travaux pratiques
Création de macro-commande d'importation de données, de graphique automatique et de macro de mise en forme.

• Apport pratique et théorique.