Connaissance de base de Windows et manipulation d'une souris.

Toute personne appelée à exploiter des données et/ou à créer une base de données avec le logiciel Access.

Etre capable de créer une base de données, des écrans de saisie personnalisés (formulaires), d'interroger les données (requête) et d'imprimer les données (état).

ENVIRONNEMENT

• Présentation de l'interface (menu déroulant ou ruban selon les versions)
• Présentation des objets principaux dans Access (Tables, Requêtes, Formulaires, Etats et Macros)
• Liens et interactions entre ces objets
• Personnaliser l'affichage de ces objets  

ETUDE DU SCHEMA RELATIONNELLE (STRUCTURE DE VOTRE BASE)

• Méthode pour déterminer la structure de votre BDD
• Déterminer les Etats (rapports) dont vous avez besoins (Impression, PDF, Export vers Excel ou Powerpoint)
• Déterminer les Formulaires (affichages écran) nécessaires pour simplifier et permettre votre travail
• Déterminer l'ergonomie à l'intérieur de votre BBD avec un organigramme
• Lister les champs nécessaires pour stocker vos données
• Représentation de vos tables et de leurs relations
• Règles de dénomination des objets  

MANIPULATION D'UNE BDD

• Différentes possibilités d'ouvrir une BDD
• Création, modification, sauvegarde
• Autoriser ou interdire l'exécution des macros (protection contre les virus)
• Résoudre les problèmes de versions  

LES TABLES

• Créer une table en mode création
• Propriétés des champs (Taille du champ, Format, Masque de saisie, Légende, Valeur par défaut, Indexé)
• Manipulation des champs en mode création (Déplacement, Suppression, Modification, Insertion)
• Saisir des données dans une table en mode feuille de données
• Déplacement entre les enregistrements
• Modification, suppression d'enregistrements
• Quel types de données choisir pour vos champs (texte, date, numérique…)
• Pourquoi utiliser des clés primaires dans vos tables et comment la définir  

GESTION DES RELATIONS

• Créer, modifier ou supprimer une relation entre vos tables  

LES FORMULAIRES ET LES ETATS

• Présentation de la fenêtre des propriétés des objets
• Passer du mode affichage au mode création
• La notion des contrôles et de leurs fenêtres de propriétés (Champs, Boutons…)
• Modifier le format d'un champ
• Récupérer le format d'un champ, pour l'appliquer à un autre
• Zone de texte, étiquette, Rectangle, Trait
• Manipuler les champs ( Sélectionner, Supprimer, Déplacer, Aligner, Taille, Espacement, Premier ou arrière plan)
• Manipulation des sections: en?tête, Détail et pied
• Grouper ou dégrouper des champs (Tabulaire, Empilé, Supprimer)
• L'ancrage d'un contrôle  

LES FORMULAIRES

• Créer un formulaire Colonne simple avec l'assistant (Affiche les enregistrements un par un (ex: fiche client)
• Créer un formulaire tabulaire Tabulaire avec l'assistant (affiche les enregistrements les un en dessous des autres (ex: liste des clients)
• Créer un formulaire d'accueil qui s'ouvre lors de l'ouverture de la BDD
• Créer un formulaire de navigation en mode création (formulaire ne contenant que des boutons)
• Ajouter une liste déroulante avec l'assistant, afin de pouvoir sélectionner une valeur
• Ordre de tabulation, Arrêt tabulation et Cycle
• Personnaliser un formulaire: (Barres de défilement, Diviseur d'enregistrement, Afficher sélecteur, Boutons de déplacement)  

LES ETATS

• Manipulation des sections d'en tête et de pied: d'état, de page et de groupe
• Créer un état trié à l'aide de l'assistant   LES REQUETES
• Créer une requête en mode création (mono ou multi table)
• Manipulation des tables et des champs (Ajout, Suppression, Déplacement)
• Présentation et manipulation de la grille (Champ, table, Tri, Afficher, Critères, Ou
• Passer du mode création au mode affichage ou exécuter une requête
• Règles pour trier vos données sur plusieurs colonnes
• Lignes de critères
• Modifier le titre d'une colonne
• Alias pour nommer une colonne avec le signe deux points
• Requêtes paramétrées (possibilité de saisir un critère à l'ouverture de la requête)
• Conséquences des tables non reliées par une jointure (produit cartésien des enregistrements)  

LES CRITERES SELON LES TYPES DE DONNEES

• Utilisation des opérateurs de comparaison ( > , < , <> , >= , <= , = )
• Utilisation des caractères génériques ( * , ? , [] , [xxx] , [!xxx] , # )
• Utilisation des mots clés ( Ou , Et , Entre , Oui Vrai ?1 , Non Faux 0 , Null , Comme , Pas , Est )
• Exemple de critères pour les champs de type: Texte Mémo, Numérique, Date  

LES FONCTIONS UTILES DANS LES REQUETES, LES FORMULAIRES, LES ETATS ET LES MACROS

• Regrouper plusieurs champs dans un seul en utilisant l'esperluette (&) ex: M. Luc Dupont
• Utilisation des opérateurs ( + , ? , * , / , ^ puissance , "reste de division" , & , () )  

FONCTIONS MATHEMATIQUE:

• Calcul simple  

FONCTIONS DATE:

• Récupérer: Date du jour, Heure courante, Date et heure courante
• Extraire un élément d'une date: Jour, Mois, Année  

LES MACROS

• Automatiser l'ouverture d'un formulaire général lors de l'ouverture de la BDD
• Découverte de l'interface des macros (Noms, Conditions ou Si selon version, Commentaires
• Organiser correctement vos macros (Groupe et noms) 

• Un poste de travail par stagiaire
• Les cas pratiques et exercices
• Un support de cours
• Une attestation de formation
• Une assistance téléphonique d'une durée d'un an