Connaissance de Windows et d'Access niveau 1.

Tout utilisateur d'Access désirant optimiser le traitement des données de leurs bases

• Maîtriser les requêtes,
• Sélection, les requêtes Analyse croisée,
• Union et paramétrées ; créer des requêtes,
• Action ; créer des états complexes : maîtriser la mise en page, insérer des champs calculés et des synthèses, créer des états multi-colonnes.

RAPPEL DES NOTIONS DE BASE

• Analyse et création de la base de données : relations, intégrité référentielle, propriétés de la jointure

UTILISATION DE FONCTIONS DANS LES REQUETES ET LES ETATS

• Les fonctions Texte, Nombre et Date
• Les fonctions conditionnelles
• Les fonctions de regroupement

PERFECTIONNEMENT SUR LES REQUETES

• Création de requêtes fondées sur des requêtes
• Approfondissement des requêtes paramétrées
• Recherche d'enregistrements orphelins (requête de non correspondance)
• Génération de tableau à double entrée (requête Analyse croisée)
• Affichage des données de 2 tables/requêtes en une seule (requête UNION)

AUTOMATISATION DES TACHES SUR UN ENSEMBLE D'ENREGISTREMENTS

• Démarche pour la création de requêtes actions
• Mise à jour de champs pour un ensemble d'enregistrements
• Suppression d'enregistrements par lot
• Ajout d'enregistrements dans une table
• Création d'une table à partir d'enregistrements

MISE EN PAGE DE L'ETAT

• Notions générales sur la mise en page
• Insertion d'images
• Utilisation des contrôles étiquette et zone de texte dans l'état
• Création d'états multi-colonnes

- création d'étiquettes de publipostage

- création d'un état sur plusieurs colonnes

• Tri et regroupement dans les états

- présentation

- les différentes options de regroupement

- correspondance entre l'affichage et les sections d'états

- insertion d'information dans les en-têtes/pied de groupe

CALCUL DE TOTAUX ET UTILISATION D'EXPRESSIONS

• Calculer un total ou un cumul dans un état
• Les expressions calculées dans un état
• Récupération en pied d'état des données cumulées en pied de groupe

• Un poste de travail par stagiaire
• Les cas pratiques et exercices
• Un support de cours
• Une attestation de formation
• Une assistance téléphonique d'une durée d'un an