Connaissance de Windows et d'Access niveau 1.

Tout utilisateur d'Access désirant optimiser le traitement des données de leurs bases

Maîtriser les requêtes Sélection, les requêtes Analyse croisée, Union et paramétrées ; créer des requêtes Action ; créer des états complexes : maîtriser la mise en page, insérer des champs calculés et des synthèses, créer des états multi-colonnes.

RAPPEL DES NOTIONS DE BASE

Analyse et création de la base de données : relations, intégrité référentielle, propriétés de la jointure

UTILISATION DE FONCTIONS DANS LES REQUETES ET LES ETATS

Les fonctions Texte, Nombre et Date

Les fonctions conditionnelles

Les fonctions de regroupement

PERFECTIONNEMENT SUR LES REQUETES

Création de requêtes fondées sur des requêtes

Approfondissement des requêtes paramétrées

Recherche d'enregistrements orphelins (requête de non correspondance)

Génération de tableau à double entrée (requête Analyse croisée)

Affichage des données de 2 tables/requêtes en une seule (requête UNION)

AUTOMATISATION DES TACHES SUR UN ENSEMBLE D'ENREGISTREMENTS

Démarche pour la création de requêtes actions

Mise à jour de champs pour un ensemble d'enregistrements

Suppression d'enregistrements par lot

Ajout d'enregistrements dans une table

Création d'une table à partir d'enregistrements

MISE EN PAGE DE L'ETAT

Notions générales sur la mise en page

Insertion d'images

Utilisation des contrôles étiquette et zone de texte dans l'état

Création d'états multi-colonnes

. création d'étiquettes de publipostage

. création d'un état sur plusieurs colonnes

Tri et regroupement dans les états

. présentation

. les différentes options de regroupement

. correspondance entre l'affichage et les sections d'états

. insertion d'information dans les en-têtes/pied de groupe

CALCUL DE TOTAUX ET UTILISATION D'EXPRESSIONS

Calculer un total ou un cumul dans un état

Les expressions calculées dans un état

Récupération en pied d'état des données cumulées en pied de groupe

• Un poste de travail par stagiaire
• Les cas pratiques et exercices
• Un support de cours
• Une attestation de formation
• Une assistance téléphonique d'une durée d'un an