Utiliser Excel de façon fréquente et connaître l'environnement Office 2007.

Toute personne utilisatrice de listes d'informations et désirant les synthétiser sous forme de tableaux croisés dynamiques

Cette formation a pour but de :

• Maîtriser les outils de gestion de listes de données.
• Synthétiser ces données avec les tableaux croisés dynamiques.

Les listes de données

• Préparer les données pour les exploiter : les étiquettes d'en-têtes de colonnes, la présentation sous forme tabulaire, l'application aux données de formats convenables
• Figer les colonnes et/ou lignes pour faciliter le travail sur de grands tableaux
• Afficher/masquer des lignes et/ou des colonnes
• Trier des données en utilisant les différents niveaux
• Créer, modifier, supprimer un plan pour regrouper et synthétiser des données
• Ajouter des calculs de synthèse (somme, moyenne,...) par groupe d'enregistrements
• Gérer les données avec la fonctionnalité tableau : galerie de mises en forme, ligne de totaux, colonne calculée, références structurées
• Rechercher et extraire des données par les filtres : automatiques ou élaborés

La mise en forme conditionnelle des cellules

• Appliquer une mise en forme conditionnelle aux cellules en utilisant un jeu d'icônes, des échelles à deux ou trois couleurs
• Appliquer une mise en forme conditionnelle aux valeurs supérieures à la moyenne, aux valeurs uniques ou aux doublons, ...
• Employer une formule pour déterminer les mises en forme conditionnelles.

Les tableaux croisés dynamiques

• Rappel sur la préparation des données en vue de la création de rapports de tableaux croisés dynamiques
• Connaître la structure d'un tableau croisé dynamique : les zones de valeurs, des étiquettes de lignes, des étiquettes de colonnes, la zone de filtre du rapport
• Créer un tableau croisé dynamique à partir d'une liste d'Excel
• Ajouter/supprimer des champs dans le rapport de tableau croisé et créer des niveaux
• Modifier la disposition d'un tableau croisé dynamique
• Modifier l'opération de synthèse utilisée dans la zone de valeurs
• Mettre à jour le tableau croisé dynamique à la suite de modifications apportées aux données sources et de l'étendue de la plage de données
• Mettre en forme le rapport de tableau croisé dynamique en utilisant la galerie des styles

Les graphiques croisés dynamiques

• Créer un graphique croisé dynamique à partir d'un tableau croisé dynamique
• Mettre en forme le graphique croisé en utilisant les ressources des outils de graphique avec les onglets création, disposition et mise en forme