À qui s'adresse cette formation?

Vous apprendrez à

• Concevoir des applications de bases de données robustes avec Microsoft Access
• Utiliser les assistants Formulaire, Table, État et Requête pour développer rapidement des applications de base de données
• Créer des macros et les intégrer dans vos applications
• Modifier rapidement des formulaires et des états avec le filtrage, le tri et le regroupement sélectifs
• Mettre en œuvre les fonctionnalités avancées de création d'états d'Access
• Relier Access aux systèmes de données SharePoint et SQL Server

Vue d'ensemble de Microsoft Access

Découverte de l'interface

• Recherche par catégorie dans l'Aide
• Fonctions de base dans les états
• Exploration du ruban basé sur les résultats
• Classement des groupes de commande en catégories
• Découverte des onglets contextuels en changeant de vue
• Masquer et afficher le volet de navigation

Concepts de bases de données

• Les bases de données et leur contenu
• Bases de données relationnelles et fichiers plats
• Rendre Access conforme aux normes de SGBDR

Concepts fondamentaux de la conception de bases de données

• Tables, enregistrements et champs
• Normalisation d'une base de données
• Schémas relationnels
• Index
• Clés primaires composites

Développement d'une base de données relationnelle avec Access

Définition des besoins

• Obtenir les besoins et exigences des utilisateurs
• Associer conception et spécification du système
• Conception du modèle de données

Développement d'un système de bases de données Access

• Choix du style de conception le mieux adapté
• Tables, champs et index
• Affecter les bons types de champs
• Relations entre tables
• Modification de la fonction des champs avec les propriétés

Intégration de données internes et externes

• Personnalisation des formulaires avec le mode Page
• Intégration de formulaires dans d'autres formulaires
• Attacher ou importer des tables existantes
• Conception d'une interface utilisateur conviviale
• Protection des données avec la validation par couche
• Contrôles et propriétés des formulaires
• Choix des contrôles dans les modes Page et Création

Interroger des données relationnelles

Types et éléments de requêtes

• Définition d'une requête
• Choix de champs dans le mode Création
• Requêtes de sélection, d'action et paramétrées

Développement de requêtes

• Assistants de requêtes
• Les expressions dans les requêtes
• Affiner les données avec le tri et le filtrage
• Affichage de données à partir de plusieurs tables
• Création de champs calculés

Création d'états pour l'analyse des données

Utilisation des assistants État

• Générer rapidement des états
• Formats empilé et tabulaire
• Amélioration visuelle de votre présentation avec le formatage conditionnel
• Utilisation des formules et des expressions dans les états
• Tri des groupes et des totaux

Modification des formats standard d'états

• Masquer les détails de données dans les états de synthèse
• Éléments contenus dans les états personnalisés
• Réglage des contrôles dans les états
• Changement de l'ordre des groupes et des effets
• Formulation de valeurs dans les expressions
• Exportation aux formats PDF et XPS

Automatisation des tâches avec les macros

Conception efficace de macros

• "Point and click"
• Macros incorporées
• Guide de style pour les macros
• Exécution d'une macro à partir d'événements
• Choix des actions et des arguments

Programmation pilotée par les événements

• Relier les formulaires aux états
• Associer les macros aux contrôles pour répondre aux événements déclenchés par les utilisateurs
• Gestion de la sécurité avec le Centre de gestion de la confidentialité
• Conception d'un volet de navigation personnalisé

Access en tant que frontal multi-utilisateur

Séparation des données dans Access

• Création d'un fichier ACCDB d'interface séparée des données
• Placement stratégique des données
• Gestion des conflits multi-utilisateurs

Intégrer Access à SharePoint ou SQL Server

• Le standard de connectivité ODBC
• Utiliser des données SharePoint et SQL Server dans Access

• Développement d'une base de données Microsoft Access
• Création d'index et de relations entre les données
• Utilisation des assistants Formulaire et Requête
• Automatisation des tâches avec les macros
• Création d'états préformatés et personnalisés
• Développement d'états Access complexes
• Limitation du jeu d'enregistrements retourné par la requête
• Codage de l'événement NoData des états