À qui s'adresse cette formation?

Vous apprendrez à

• Planifier, construire et gérer des calendriers et des budgets avec Microsoft Project 2007
• Développer des plans projet, ajouter des tâches et définir des calendriers
• Établir des contraintes et des dates d'échéance de tâches et créer des dépendances entre les tâches
• Planifier et affecter des ressources matérielles et de travail aux tâches
• Contrôler l'avancement du projet, mettre à jour les plans et suivre les écarts entre objectifs et résultats réels du projet
• Créer des rapports dynamiques et des vues personnalisées pour communiquer sur le projet

Introduction

• Vue d'ensemble des standards et de la terminologie de la gestion de projets
• Rôle de Project dans l'environnement Microsoft
• Configuration de Microsoft Project pour une utilisation locale et pour l'entreprise
• Personnalisation des options et de l'interface utilisateur

Création d'un plan projet à partir de zéro

Planification des activités

• Normaliser et documenter le plan projet, la charte et le diagramme réseau
• Définition des étapes, activités, tâches et jalons
• Analyse du projet avec le WBS (structure de découpage du projet)

Création de votre plan dans MS Project

• Planifier un projet selon la date de début ou la date de fin
• Reproduction du WBS dans Project
• Tâches normales, tâches récapitulatives et sous-tâches
• Organisation des tâches par ordre séquentiel
• Calcul de la durée des tâches
• Création de plans projet précis

Conception de calendriers

• Étude des trois calendriers par défaut de Project
• Création et personnalisation d'un calendrier de projet, de tâches et de ressources
• Configurer Project pour calculer précisément le temps travaillé et le temps non travaillé
• Créer et partager des calendriers projets à l'échelle de l'entreprise

Planification des tâches du projet

• Définition des relations et dépendances entre les tâches
• Relier les tâches
• Optimisation du planning grâce aux délais positifs ou négatifs entre les tâches
• Restreindre les tâches pour les finaliser à des dates précises
• Mise en place de jalons et d'échéances
• Choix des types de tâches les mieux adaptés

Création et attribution des ressources

Affectation de ressources humaines et matérielles aux tâches

• Évaluation des besoins en ressources
• Création d'une liste des ressources
• Création de réserves locales et partagées de ressources
• Partage de ressources dans l'entreprise

Gestion des ressources

• Révision des affectations et charges de travail
• Distribution équitable des tâches
• Élimination des surutilisations grâce à l'audit et au lissage des ressources
• Création de calendriers des ressources

Calcul des coûts et du budget

• Définition du coût des tâches et des ressources
• Gestion de coûts arbitraires du projet en allouant plusieurs ressources de coût aux tâches
• Surveillance des coûts globaux du projet

Maintien du projet sur la voie de la réussite

Optimisation du planning

• Aspects importants de la réalisation d'un planning
• Mise en place du chemin critique
• Révision et finalisation du plan projet

Mise à jour d'un projet et enregistrement de l'état d'avancement

• Création de points de référence et de plans temporaires
• Prise en compte du progrès réalisé
• Identification les facteurs ayant un impact sur la planification des tâches en utilisant les pilotes de tâches
• Surlignage de modifications pour visualiser l'impact sur un plan projet
• Aménagement et réaffectation des tâches
• Suivi des progrès des ressources et équilibrage des charges de travail
• Finaliser et archiver les plans projet

Communication et création de rapports sur les données d'un projet

Organisation et résumé des rapports

• Tri et filtrage des tâches et des ressources
• Organisation des informations en groupes
• Mise en évidence de données spécifiques grâce au surlignage de l'arrière-plan des cellules

Distribution des informations

• Affichage des données complexes grâce aux vues personnalisées
• Création de rapports visuels pour affichage et analyse en utilisant Microsoft Excel et Visio
• Mise en œuvre et impression de vues et de rapports
• Générer des rapports dynamiques en utilisant les données actives
• Publication des données du projet sur un site Web
• Intégration de Microsoft Project dans d'autres applications

• Personnalisation de l'interface utilisateur
• Création de plans projet et de modèles
• Définition des activités, coûts, risques et objectifs principaux du projet
• Affectation des ressources et résolution des suraffectations
• Optimisation des plans pour finaliser le projet en respectant les délais
• Suivi et enregistrement des avancements et mises à jour
• Évaluation des performances et identification des problèmes
• Rattrapage des retards sur les tâches et les projets
• Création de tables, vues, indicateurs graphiques et rapports d'analyse croisée personnalisés