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Formation : Word – Les documents longs


(Réf. 17342)

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Compétence(s)

Microsoft Word

Prérequis

Avoir suivi le cours Word Initiation ou avoir un niveau de connaissances équivalent.


Public

Toute personne ayant besoin de créer ou de mettre en page des rapports, des dossiers et des documents avec une mise en forme complexe.


Objectifs

Savoir créer ou modifier un long document en soignant une présentation cohérente et unifiée et en profitant aux mieux des fonctions automatiques de Word.

 


Type de formation

Courte

Programme

Insertion d’un document dans un autre

 

 

La gestion des sections

  • Création et mise en forme de section
  • Insérer différents en-têtes et pieds de page
  • Les liens entre les sections

 

Mise en forme avec les styles

  • Les styles prédéfinis de Word
  • Application de style à un texte
  • Modification des mises en forme d’un style
  • Le style normal
  • Création de nouveaux styles
  • Liens entre les styles
  • Mise à jour automatique des styles d’un document
  • Copier des styles

 

Utilisation du mode plan

  • Les symboles du plan
  • Création d’un rapport en mode plan
  • Les implications de ce mode de travail
  • La gestion des niveaux de titres 
  • L’affichage : développer, réduire un titre
  • La numérotation hiérarchique des titres
  • Affichage et utilisation de l’explorateur de document
  • Impression du plan

 

Assurer la cohérence du document

  • Gestion des notes de bas de pages et de fin de document
  • Les commentaires
  • Utilisation des signets et des renvois

 

Générer des tables de référence

  • Création et mise en forme d’une table des matières
  • Personnalisation en utilisant les styles
  • Les liens hypertexte
  • Insérer des images avec légendes
  • Créer une table des illustrations 
  • Définir une entrée d’index en marquant des mots clés
  • Compilation de l’index
  • Mise à jour des tables

 

Travailler avec un document maître

  • Principe et utilisation
  • Créer des sous-documents
  • Les noms de fichier des sous-documents
  • Insérer et supprimer des sous-documents
  • Le verrouillage des documents
  • Imprimer un document maître

 

Liaisons et incorporations

  • Insertions de données provenant d’autres
  • Applications
  • Les champs "liaison" (LINK) et "incorporer" (INCLUDE)

Pédagogie

Apport pratique et théorique.


Point(s) fort(s)

Formation pratique.

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Langue(s)

Français

Moyen(s)

Inter-Entreprise

Durée

Non renseigné

Zone géographique

Inter-Entreprise :
75008 Site Paris :


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