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Formation : Découvrir les nouveautés Office 2007


(Réf. 16626)

Evaluation :
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Compétence(s)

Microsoft Office - tous modules

Prérequis

Les stagiaires devront avoir des bonnes connaissances générales sur les produits de la gamme Microsoft Office
(version 2000 à 2003)

Public

Futur utilisateur souhaitant travailler rapidement avec Office 2007

Objectifs

Appréhender les principales nouveautés d’Office Standard 2007 afin de faciliter l’utilisation au quotidien de la suite logiciel Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Outlook 2007.

Type de formation

Courte

Programme

Découverte de la nouvelle interface Office 2007

  • Le Bouton Office
  • La barre d'outils Accès rapide
  • Le Ruban
  • Les onglets contextuels
  • L’Aperçu instantané
  • Accéder aux fonctions du ruban via des raccourcis clavier
  • La barre d'outils instantanée
  • La barre d’état
  • Le zoom
  • Nouveaux formats de fichier (2007 – PDF..)
  • Travailler en mode compatibilité

Découverte de Word 2007

  • Personnaliser la barre d'état
  • Personnaliser les options de Word
  • Utiliser la mini barre d'outils
  • Modifier rapidement le taux d'affichage du document
  • Utiliser les styles, les jeux de styles, les thèmes
  • Faciliter le choix d'une mise en forme prédéfinie grâce à l'aperçu instantané
  • Créer un jeu de styles par type de documents
  • Insérer automatiquement du texte ou des éléments répétitifs : les blocs QuickPart
  • Elaborer des diagrammes sophistiqués avec les graphiques Smart Art
  • Ajouter une page de garde à vos documents
  • Exploiter les nouvelles possibilités pour créer un formulaire ou un tableau.
  • Afficher sous forme d'une info bulle la traduction d'un mot en anglais
  • Comparer facilement deux versions d'un document

Découverte d'Excel 2007

  • Insérer plus facilement des formules grâce à la saisie semi-automatique
  • Faciliter la saisie des formules en modifiant la hauteur ou la largeur de la barre de formule
  • Nommer une plage de cellules et l'insérer dans une formule à partir d'une liste déroulante
  • Gagner du temps dans la mise en forme des cellules en appliquant un style de cellule
  • Faciliter le choix d'une mise en forme prédéfinie grâce à l'aperçu instantané
  • Appliquer un thème à l'ensemble de la feuille de calcul
  • Enregistrer un thème personnalisé
  • Faciliter l'analyse des données grâce à la mise en forme conditionnelle
  • Mettre en page un tableau plus rapidement grâce à l'onglet « Mise en page »
  • Visualiser le résultat de la mise en page grâce au mode page
  • Trier selon plusieurs champs
  • Trier par ordre alphabétique, par couleur de police ou par couleur de remplissage
  • Réorganiser l'ordre des champs à trier
  • Supprimer les doublons d'une liste de données
  • Générer plus simplement des tableaux croisés dynamiques
  • Découvrir les nouveaux paramètres de mise en forme des éléments graphiques

Découverte de PowerPoint 2007

  • Utiliser le menu contextuel pour abaisser/promouvoir le niveau d'un titre
  • Réorganiser les diapositives en mode plan
  • Appliquer un thème prédéfini pour mettre en forme toutes les diapositives
  • Créer un thème personnalisé et l'enregistrer pour pouvoir le réutiliser
  • Créer des dégradés personnalisés et les appliquer en couleur d'arrière plan
  • Utiliser plusieurs masques.

Découverte de Outlook 2007

  • Créer une catégorie personnalisée et l'appliquer à un mail
  • Rechercher des mails par catégorie
  • Créer une catégorie à partir de différents paramètres (mot spécifique, taille du fichier...)
  • Afficher l'aperçu d'un fichier joint sans ouvrir l'application
  • Visualiser simultanément ses mails, les tâches ou les rendez-vous du calendrier
  • Visualiser dans la barre des tâches les indicateurs
  • Afficher rapidement le rendez-vous précédent ou suivant
  • Afficher ou masquer les tâches à réaliser dans le calendrier

Pédagogie

Non renseigné

Point(s) fort(s)

Non renseigné
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Langue(s)

Français

Moyen(s)

Inter-Entreprise

Durée

Non renseigné

Zone géographique

Non renseigné
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