Formations Microsoft Office

• Savoir modifier la structure et l'apparence d'un formulaire et d'un état
• Comprendre comment optimiser la saisie dans un formulaire avec des listes déroulantes, des boutons de commande...
• Créer des formulaires et des sous formulaires (état/sous état)
• Réaliser des calculs dans un état dans des données groupées
• Mise en forme conditionnelle
• Créer des états sous forme d'étiquettes
• Représenter vos données sous forme graphique

Améliorer la présentation d'un formulaire

• Créer un formulaire sous forme de colonnes ou de tableau
• Utiliser une table ou une requête pour créer un formulaire
• Modifier l'apparence des différents éléments (couleur, police...)
• Insérer des images

Insérer différents objets pour faciliter la saisie dans un formulaire

• Insérer une liste déroulante
• Insérer des groupes d'options contenant des boutons radios
• Modifier l'ordre des tabulations
• Créer des boutons de commande pour ouvrir un formulaire

Créer un sous-formulaire saisir dans plusieurs tables

• Insérer le sous-formulaire dans le formulaire principal
• Définir un champ commun aux deux formulaires pour les lier
• Modifier le mode d'affichage pour faciliter la saisie dans le sous-formulaire
• Réaliser des calculs dans les formulaires

Soigner la mise en forme des États

• Créer un état sous forme de colonne ou de tableau
• Utiliser une table ou une requête pour réaliser des états
• Modifier l'apparence des éléments d'un état (couleur, police...)
• Insérer des traits, des cadres pour regrouper visuellement les éléments
• Modifier la mise en page (orientation, marges, en-têtes...)

Réaliser des calculs sur des données groupées dans un état

• Grouper les données
• Créer un en-tête de groupe pour indiquer à partir de quel champ les données sont regroupées
• Insérer un pied de page de groupe pour effectuer des calculs sur le groupe

Utiliser des fonctions pour traiter des données

• Définir une condition avec la fonction VRAIFAUX()
• Extraire des caractères d'une chaîne de caractères avec la fonction EXTRACCHAINE()
• Modifier le contenu d'un champ numérique avec la fonction CHOISIR()
• Rechercher une information qui répond à un critère avec RECHDOM()

Afficher certaines données qui répondent à une condition

Créer un état d'impression d'étiquettes

• Créer un état d'impression d'étiquettes à partir d'une table
• Modifier le format des étiquettes

Créer un sous-état

• Créer l'état principal (colonne) et le sous-état (tableau)
• Insérer le sous-état dans l'état principal
• Définir le champ commun pour lier les deux états
• Insérer une somme dans le pied d'état
• Afficher les étiquettes des champs dans le sous-état

Présenter vos données sous forme d'un graphique

• Créer un graphique avec l'assistant
• Modifier le type de graphique (courbe...)
• Modifier les paramètres du graphique (couleurs...)