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Formations Microsoft Office




Formation : Access 2007 - Prise en main

(Réf. 10511)

Evaluation :
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Compétence(s)

Microsoft Access

Prérequis

Non renseigné

Objectifs

  • Apprendre les principes d'une base de donnĂ©es
  • Utiliser des solutions de bases de donnĂ©es prĂŞtes Ă  l'emploi
  • OriginalitĂ© dans l'affichage des objets (Navigation)
  • Apprentissage de deux nouveaux affichages Mode Page et Mode État
  • DĂ©couvrir le rĂ´le des diffĂ©rents objets d'Access
  • CrĂ©er diffĂ©rents objets pour stocker, extraire, saisir ou Ă©diter les donnĂ©es d'une base

Type de formation

Courte

Programme

Comprendre le rôle des différents objets d'une base de données sous Access

  • Comprendre les grands principes du logiciel grâce au guide
  • Afficher de façon originale les objets par le volet de navigation
  • Ouvrir les diffĂ©rents objets (table, requĂŞte, formulaire et Ă©tat)
  • Comprendre le rĂ´le de chaque objet
  • Comprendre les diffĂ©rentes Ă©tapes de crĂ©ation d'une base de donnĂ©es
  • Utiliser l'onglet "CrĂ©er" pour concevoir tous les nouveaux objets d'Access

Stocker des données dans une table

  • DĂ©finir les champs qui vont constituer les tables (nouveau champ : pièce jointe)
  • Mode feuille de donnĂ©es amĂ©liorĂ©es
  • DĂ©finir le type de donnĂ©es Ă  saisir dans un champ (texte, valeur numĂ©rique...)
  • Filtrer et trier des informations dans une table
  • Enrichir ses donnĂ©es dans une table

Saisir les données dans un formulaire

  • Concevoir des formulaires sous forme de tableaux et de colonnes
  • PossibilitĂ© de modifier plus facilement la disposition des champs grâce au mode "Page"
  • Modifier diffĂ©rents paramètres de mise en forme (couleurs...)
  • RĂ©aliser des recherches Ă  partir d'un critère
  • Supprimer des donnĂ©es
  • Comprendre et gĂ©rer les messages d'erreur

Extraire des données via une requête

  • CrĂ©er une requĂŞte Ă  partir d'une table
  • Extraire des donnĂ©es selon certains critères
  • CrĂ©er une requĂŞte paramĂ©trĂ©e pour saisir le critère dans une boĂ®te de dialogue

Éditer les données grâce à un état

  • CrĂ©er un Ă©tat Ă  partir d'une table ou d'une requĂŞte
  • Mode Ă©tat pour dĂ©placer directement des champs dans la page
  • Se dĂ©placer entre les pages
  • Modifier la mise en forme (couleur et taille de police...)
  • Modifier la mise en page (orientation) Imprimer les pages

Réaliser différentes actions grâce à des macros

  • CrĂ©er le groupe de macros pour stocker les diffĂ©rentes macros
  • ExĂ©cuter une macro Ă  l'aide d'un bouton pour fermer un formulaire
  • CrĂ©er une macro pour ouvrir un Ă©tat Ă  partir d'un formulaire


Pédagogie

Les stagiaires seront amenés à créer une base de données pour gérer le personnel d'une entreprise. Ils apprendront à créer les tables pour stocker les données, à utiliser des formulaires en facilitant la saisie puis des requêtes permettant de les extraire selon certains critères. Ils pourront, grâce à des états, éditer le contenu de tables et comprendront enfin l'utilité des macros pour ouvrir des formulaires ou des états.

Point(s) fort(s)

Access
Base de données
BDD
Formulaire
Sous-formulaire
Tableau croisé dynamique



Options disponibles pour la fiche formation



Langue(s)

Français

Moyen(s)

Inter-Entreprise

Durée

Non renseigné

Zone géographique

Inter-Entreprise :
69443 Lyon :

44822 Nantes :

92911 Paris La Défense :

35000 Rennes :