Formations Microsoft Office

• Il est nécessaire de maîtriser les fonctions de base d'Excel. Il est conseillé d'avoir suivi le stage " Excel 2007 - Bases de données et statistiques ".

• Utilisateurs avertis d'Excel qui souhaitent maîtriser les fonctions avancées d'exploitation de données.
• Toute personne amenée à exploiter des bases de données Excel.

• Savoir créer des fonctions élaborées afin d'automatiser l'exploitation de données chiffrées
• Apprendre à exploiter des données avec des fonctions évoluées d'Excel pour automatiser les calculs
• Comprendre comment automatiser la mise en forme des données

Créer des tableaux de synthèse (tableaux croisés dynamiques)

• Créer un tableau de synthèse pour analyser les données d'une base
• Modifier l'organisation des données dans le tableau
• Modifier le calcul (moyenne, pourcentage)
• Créer une formule personnalisée et l'insérer dans le tableau
• Afficher/masquer certaines informations

Remanier les données d'une base provenant d'une autre application

• Répartir les données d'une cellule dans plusieurs colonnes
• Afficher le contenu d'une cellule en majuscule ou en minuscule
• Extraire certains caractères du contenu d'une cellule
• Supprimer les espaces dans une cellule
• Convertir une valeur en format texte, en nombre

Optimiser la recherche d'informations

• Rechercher des données à partir d'un critère avec RECHERCHEV()
• Rechercher une donnée d'un tableau à l'aide de la fonction INDEX()
• Nommer différentes plages de cellules et réaliser une recherche à partir des noms
• Connaître la position en ligne d'une donnée avec la fonction EQUIV()

Mettre en relief les données d'une base

• Modifier la mise en forme selon le contenu des cellules
• Possibilités de placer plusieurs règles pour la même zone
• Appliquer une mise en forme à des cellules en fonction du résultat d'un calcul

Faciliter la saisie dans une base de données et limiter le nombre d'erreurs

• Créer une liste déroulante pour saisir des informations redondantes
• Définir des critères de validation pour limiter les erreurs de saisie (supérieur à ....)
• Utiliser des fonctions pour définir les critères de validation (ESTNUM, ESTTEXTE)

• A travers différents exercices, les participants utiliseront des formules de calcul pour remanier les données provenant d'une autre application. Ils apprendront à utiliser des fonctions de recherche pour extraire des informations d'une base. Ils découvriront enfin comment créer un tableau de synthèse pour réaliser des analyses croisées.