Formations Microsoft Office

• Savoir créer et trier une base de données dans Excel
• Apprendre à manipuler et extraire des données selon différents critères à l'aide de filtres
• Comprendre comment générer des résultats statistiques pour analyser et exploiter les données

Saisir et trier les données d'une base

• Saisir les champs (nom, fonction...) et les données
• Réaliser des tris multicritères (64 ordres de tri)
• Créer un format personnalisé pour trier des cellules alphanumériques
• Trier selon un ordre personnalisé (Possibilité de trier selon la couleur de la police, cellule)

Utiliser les filtres pour extraire des données

• Extraire des données en appliquant un filtre automatique
• Utiliser les filtres personnalisés pour consulter les données selon deux critères maximum
• Filtrer suivant le champ qui est déclaré (numérique, texte)
• Filtrer grâce une couleur de police ou de cellule
• Appliquer un filtre élaboré pour extraire des données qui répondent à de nombreux critères

Nommer une zone et la recherche de doublons

• Nommer une zone de données
• Chercher des doublons dans une liste
• Créer une table de données

Réaliser des calculs statistiques sur une base de données

• Réaliser des calculs statistiques sur des données groupées (moyenne CA/an)
• Réaliser des calculs en fonction des critères grâce aux fonctions (BDSOMME, BDMOYENNE...)
• Insérer le nom de la base de données dans une fonction pour actualiser le résultat

Exploiter des bases de données provenant d'autres applications avec Query

• Ouvrir Query à partir d'Excel
• Trier et filtrer des fichiers provenant de l'application Access
• Renvoyer les données dans Excel