Formation : Initiation : Fonctions de base
(Réf. 9468)Evaluation : 



Détails de la fiche formationOptions disponibles pour la fiche formationDétails de la fiche formation
Compétence(s)
Microsoft Access
Prérequis
- Connaissance de Windows.
- La connaissance des fonctions de base d’Excel est un plus.
Objectifs
- Comprendre les principes de fonctionnement d’une base de données relationnelle.
- Acquérir une méthodologie pour concevoir et gérer une base de données.
- Définir des requêtes.
- Importer/Exporter des données
- Construire des formulaires et des états.
- Créer des macros simples
Type de formation
CourteProgramme
- Le bouton Office
- La barre d’outils d’accès rapide.
- Le volet de navigation.
- Le ruban, les groupes.
- Réduire ou développer le ruban.
- Les différents onglets du ruban.
Concevoir une base de données mono-table
- Les modèles de tables.
- Importer les données.
- Identifier et définir une clé primaire..
- Choisir le type de données contenu dans les champs.
- Utiliser l’onglet Accueil et l’onglet Outils de table.
Feuille de données
- Mettre en forme, filtrer et trier les données, faire des totaux (moyenne…), ajouter/supprimer des champs, choisir le type de données contenu dans les champs.
Interroger sa base de données avec des requêtes
- Requêtes sélection : choix des champs, ordre de tri.
- Définition des critères de sélection..
- Regroupement sur un champ, sur une expression..
- Requêtes regroupement et analyse croisée..
- Liaison avec Excel.
- Recherche de doublon, modification de la jointure dans une.
- Requête.
Éditer des résultats avec des états
- Principes de base..
- Création d'états colonne ou tabulaires.
- Tri et regroupement..
- État de publipostage. Impression d'un état..
- Créer un publipostage en liaison avec Word.
Concevoir et organiser une base de données multi-table
- Organiser et répartir ses données entre différentes tables..
- Les différents types de relations entre les tables.
- Créer des tables, définir les champs..
- Identifier la clé primaire d'index et la ou les clés externes..
- Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle, choisir le type de jointure..
- Importer ou attacher des données..
- Recherche de non correspondance.
Créer des formulaires
- Créer différents types de formulaire : formulaire de saisie, formulaire à double affichage, formulaire à plusieurs éléments, formulaire de graphique croisé dynamique, formulaire tableau croisé.
- Formulaires fondés sur des requêtes..
- Présentation et mise en forme..
- Les sous-formulaires : création, intégration dans un formulaire..
- Les listes déroulantes modifiables..
Collecter et gérer de données via la messagerie
- Créer un message de collecte de données.
- Collecter de nouvelles informations ou collecter de mise à jour.
- Choisir le dossier de réception des réponses dans Outlook.
- Définir le traitement automatique des réponses.
- Choisir les destinataires.
- Personnaliser le message d’accompagnement.
- Gérer données et les messages de collecte.
Créer des macros simples
- Associer des macros à des boutons.
Créer un formulaire de démarrage
Pédagogie
Alternance entre apport théorique et mise en pratique
Point(s) fort(s)
Formation pratique
Options disponibles pour la fiche formation
Langue(s)
Français
Moyen(s)
Inter-Entreprise
Durée
Inter-Entreprise :
21 heure(s) Zone géographique
Inter-Entreprise :
75008 Site Paris :