• Bonnes connaissances d'Excel 2007.

• Cette formation vous montrera comment accéder à vos données SQL Server, Oracle ou tout autre source externe afin de les synthétiser et les analyser à l'aide des outils et fonctions avancées Excel.

Introduction aux différents types de données externes

• Les données de type txt, csv, mdb...
• Les bases SQL Server et Oracle.
• Les données du Web.

Configuration requise

• Outils d'administration et pilotes ODBC.
• Les pilotes à installer.
• Créer une connexion ODBC.

Travaux pratiques
Mettre place une connexion ODBC vers vos bases de données relationnelles.

Se connecter à des données externes

• Importer sous la forme de tableau dans Excel, des données SQL Server.
• Importer sous la forme de tableau dans Excel, des données Oracle.
• Importer des données TXT, CSV, Access.
• Importer des données du Web.
• Utiliser Microsoft Query pour importer des données.

Travaux pratiques
Importer des données dans Excel à partir d'une base relationnelle. Utiliser MS Query.

Filter les données

• Filtrer à l'aide du filtre automatique.
• Le filtre avancé.

Travaux pratiques
Mise en place de filtres.

Utiliser le calcul conditionnel

• Utilisation de la fonction SI.
• Imbrication des conditions à l'aide des fonctions ET/OU.
• La fonction RECHERCHEV.

Travaux pratiques
Manipulation des fonctions utiles.

Les fonctions statistiques avancése

• Les fonctions SOMME.SI, NB.SI.
• Les fonctions Bases de données (multicritères) BDSOMME, BDNBVAL.

Travaux pratiques
Manipulation des fonctions statistiques.

Analyse de performances à l'aide des nouveaux jeux d'icônes et de couleurs

• La nouvelle mise en forme conditionnelle.
• Les jeux d'icônes.
• Les barres de performances.

Travaux pratiques
Mettre en forme ses données.

Analyser graphiquement vos données

• Quel graphique pour quelle analyse.
• Comparer, suivre une évolution.
• Graphique d'analyse de données RADAR.
• Graphiques à deux axes.

Travaux pratiques
Utiliser les bons graphiques pour optimiser l'analyse de vos données.

Créer des tableaux de synthèse par les consolidations

• Consolider plusieurs tableaux.
• Analyser.

Scénarios et simulation à l'aide de outils Cible et Solveur

• Faire des simulations à l'aide de l'outil Scénario.
• Quantifier les facteurs permettant d'atteindre un objectif avec Cible/Solveur.

Travaux pratiques
Mettre en place des simulations. Manipuler les outils Cible et Solveur

Créer et manier avec efficacité l'outil Tableaux croisés dynamiques

• Le principe des tableaux croisés dynamiques (TCD).
• L'Assistant création d'un tableau croisé dynamique.
• Analyser plusieurs tableaux à la fois avec un TCD.
• Choix des axes d'analyse et des fonctions statistiques.
• Permuter, imbriquer.
• Regrouper par date, par tranche ou manuellement.
• Analyse en pourcentage et par un cumul.
• Synthèse à l'aide d'un graphique croisé dynamique.
• Consolider plusieurs tableaux.
• Analyser.

Travaux pratiques
Manipuler les tableaux croisés dynamiques dans le contexte d'une mise en place de données statistiques et d'indicateurs.

• Apport pratique et théorique.