• Connaissance des fonctionnalités de base du tableur.

• Savoir organiser, structurer et gérer un ensemble d’informations en base de données et réaliser des calculs sur cette liste.

Organiser une liste de données

• Définir et structurer une liste
• Saisir les champs et les données
• Générer des séries linéaires ou chronologiques
• Valider des données (message de saisie et d’erreur)
• Faciliter la saisie en utilisant un formulaire
• Ajouter, modifier, supprimer des fiches
• Réaliser des tris simples et multicritères
• Travailler avec les noms et les listes (version 2003)
• Organiser un plan

Remanier les données d’une base provenant d’une autre application

• Importer un fichier externe en format texte (txt)
• Répartir les données d’une cellule dans plusieurs colonnes
• Convertir ou extraire les données à partir de fonctions texte (GAUCHE – DROITE – STXT…)

Extraire des données

• Recherche et extraction via le formulaire (grille)
• Activation du filtre automatique :

- Filtre sur une ou plusieurs valeurs d’un champ
- Filtre sur une ou plusieurs valeurs de plusieurs champs
- Filtres personnalisés - ses limites
- Annulation du filtre automatique

• Application du filtre élaboré :

- Définition d’une zone de critère et d’une zone de destination
- Extraction sans doublons
- Extraction à l’aide de formule de calcul dans la zone de critère

Réaliser des calculs sur une liste de données

• Nommer une liste de données
• La fonction SOUS.TOTAL sur une liste filtrée
• Les fonctions de base de données (BDSOMME – BDMOYENNE – BDNB – BDNBVAL – BDMAX – BDMIN)

Actualiser les résultats si modification de la liste source

• Automatique avec les listes (version 2003)
• Redéfinir la zone nommée pour les autres versio

• Apport pratique et théorique.