Il est nécessaire d'avoir de bonnes connaissances en micro-informatique

• Utilisateurs ou concepteurs d'une base de données qui souhaitent avoir une approche globale du logiciel et des avantages qu'il apporte

• Les personnes amenées à créer une base de données pourront ensuite suivre les stages traitant de la conception, des requêtes et des formulaires

• Comprendre l'intérêt d'Access pour gérer une base de données
• Découvrir le rôle des différents objets d'Access
• Créer différents objets pour stocker, extraire, saisir ou éditer les données d'une base

Comprendre le rôle des différents objets d'une base de données sous Access

• Ouvrir les différents objets (table, requête, formulaire et état)
• Comprendre le rôle de chaque objet
• Comprendre les différentes étapes de création d'une base de données

Stocker des données dans une table

• Créer une table et définir les champs (nom, adresse...)
• Définir le type de données à saisir dans un champ (texte, valeur numérique...)

Saisir les données dans un formulaire

• Créer des formulaires sous forme de tableaux et de colonnes
• Modifier différents paramètres de mise en forme (couleurs...)
• Réaliser des recherches à partir d'un critère
• Trier les données
• Supprimer des données
• Comprendre et gérer les messages d'erreur

Extraire des données via une requête

• Créer une requête à partir d'une table
• Extraire des données selon certains critères
• Créer une requête paramétrée pour saisir le critère dans une boîte de dialogue

Editer les données grâce à un état

• Créer un état à partir d'une table ou d'une requête
• Se déplacer entre les pages
• Modifier la mise en forme (couleur et taille de police...)
• Modifier la mise en page (orientation)
• Imprimer les pages

Réaliser différentes actions grâce à des macros

• Créer le groupe de macros pour stocker les différentes macros
• Exécuter une macro à l'aide d'un bouton pour fermer un formulaire
• Créer une macro pour ouvrir un état à partir d'un formulaire

• Les stagiaires seront amenés à créer une base de données pour gérer le personnel d'une entreprise.

• Ils apprendront à créer les tables pour stocker les données, à utiliser des formulaires en facilitant la saisie puis des requêtes permettant de les extraire selon certains critères.

• Ils pourront, grâce à des états, éditer le contenu de tables et comprendront enfin l'utilité des macros pour ouvrir des formulaires ou des états.