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Formation : Access 2007 - Prise en main


(Réf. 10511)

Evaluation :
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Compétence(s)

Microsoft Access

Prérequis

Non renseigné

Objectifs

  • Apprendre les principes d'une base de données
  • Utiliser des solutions de bases de données prêtes à l'emploi
  • Originalité dans l'affichage des objets (Navigation)
  • Apprentissage de deux nouveaux affichages Mode Page et Mode État
  • Découvrir le rôle des différents objets d'Access
  • Créer différents objets pour stocker, extraire, saisir ou éditer les données d'une base

Type de formation

Courte

Programme

Comprendre le rôle des différents objets d'une base de données sous Access

  • Comprendre les grands principes du logiciel grâce au guide
  • Afficher de façon originale les objets par le volet de navigation
  • Ouvrir les différents objets (table, requête, formulaire et état)
  • Comprendre le rôle de chaque objet
  • Comprendre les différentes étapes de création d'une base de données
  • Utiliser l'onglet "Créer" pour concevoir tous les nouveaux objets d'Access

Stocker des données dans une table

  • Définir les champs qui vont constituer les tables (nouveau champ : pièce jointe)
  • Mode feuille de données améliorées
  • Définir le type de données à saisir dans un champ (texte, valeur numérique...)
  • Filtrer et trier des informations dans une table
  • Enrichir ses données dans une table

Saisir les données dans un formulaire

  • Concevoir des formulaires sous forme de tableaux et de colonnes
  • Possibilité de modifier plus facilement la disposition des champs grâce au mode "Page"
  • Modifier différents paramètres de mise en forme (couleurs...)
  • Réaliser des recherches à partir d'un critère
  • Supprimer des données
  • Comprendre et gérer les messages d'erreur

Extraire des données via une requête

  • Créer une requête à partir d'une table
  • Extraire des données selon certains critères
  • Créer une requête paramétrée pour saisir le critère dans une boîte de dialogue

Éditer les données grâce à un état

  • Créer un état à partir d'une table ou d'une requête
  • Mode état pour déplacer directement des champs dans la page
  • Se déplacer entre les pages
  • Modifier la mise en forme (couleur et taille de police...)
  • Modifier la mise en page (orientation) Imprimer les pages

Réaliser différentes actions grâce à des macros

  • Créer le groupe de macros pour stocker les différentes macros
  • Exécuter une macro à l'aide d'un bouton pour fermer un formulaire
  • Créer une macro pour ouvrir un état à partir d'un formulaire


Pédagogie

Les stagiaires seront amenés à créer une base de données pour gérer le personnel d'une entreprise. Ils apprendront à créer les tables pour stocker les données, à utiliser des formulaires en facilitant la saisie puis des requêtes permettant de les extraire selon certains critères. Ils pourront, grâce à des états, éditer le contenu de tables et comprendront enfin l'utilité des macros pour ouvrir des formulaires ou des états.

Point(s) fort(s)

Access
Base de données
BDD
Formulaire
Sous-formulaire
Tableau croisé dynamique

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Langue(s)

Français

Moyen(s)

Inter-Entreprise

Durée

Non renseigné

Zone géographique

Inter-Entreprise :
69003 Lyon :

44800 Nantes :

92000 Paris La Défense :

35000 Rennes :


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