Il est conseillé d'avoir suivi le stage "Access 2003 - 1ère approche pratique"

• Savoir concevoir la structure d'une base de données relationnelle selon certaines règles
• Apprendre à créer des tables et définir le type de données qui y seront stockées
• Comprendre comment relier les tables pour pouvoir exploiter toutes les données

Concevoir la structure d'une base de données selon certaines règles

• Répertorier toutes les données à traiter (nom client, n° facture...)
• Organiser ses données dans des tables
• Ajouter un champ pour identifier de façon unique un enregistrement (code_client)
• Insérer le champ d'une table dans une autre pour pouvoir les relier

Créer les tables pour stocker les données

• Créer une table et définir les champs (NomClient, VilleClient...)
• Définir le type de données à saisir dans le champ (numérique, texte...)
• Modifier les propriétés des champs (valeur par défaut, format, saisie obligatoire)
• Choisir le champ clé primaire pour identifier de façon unique des données (code_client)

Relier les tables pour pouvoir exploiter les données

• Identifier le type de relation entre deux tables : de 1 à plusieurs...
• Créer une table intermédiaire pour gérer les relations de plusieurs à plusieurs
• Relier les tables à partir d'un champ commun
• Maintenir la cohérence des données en appliquant l'intégrité référentielle

Importer des données

• Importer une table d'une base de données Access
• Créer une table à partir d'une base de données Excel

• Les participants s'appuieront sur un cas pratique pour aborder les différentes étapes de la conception d'une base de données.

• Ils comprendront l'intérêt d'utiliser plusieurs tables et de les relier entre elles.

• Ils seront amenés à identifier la nature de la relation à définir entre les tables et apprendront à traiter les relations de type "plusieurs à plusieurs" qu'Access ne peut pas gérer.