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Formation : Excel 2003 - Base de données et statistiques


(Réf. 10495)

Evaluation :
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Compétence(s)

Microsoft Excel

Prérequis

Non renseigné

Public

Personnes amenées à exploiter des bases de données dans le cadre de leur fonction

Objectifs

  • Savoir créer et trier une base de données dans Excel
  • Apprendre à manipuler et extraire des données selon différents critères à l'aide de filtres
  • Comprendre comment générer des résultats statistiques pour analyser et exploiter les données

Type de formation

Courte

Programme

Saisir et trier les données d'une base

  • Saisir les champs (nom, fonction...) et les données
  • Réaliser des tris multicritères
  • Créer un format personnalisé pour trier des cellules alphanumériques
  • Trier selon un ordre personnalisé

Utiliser les filtres pour extraire des données

  • Extraire des données en appliquant un filtre automatique
  • Utiliser les filtres personnalisés pour consulter les données selon deux critères maximum
  • Appliquer un filtre élaboré pour extraire des données qui répondent à de nombreux critères

Faciliter la saisie en utilisant une grille

  • Ajouter ou supprimer des données à partir d'une grille (boîte de dialogue)
  • Rechercher des données via la grille

Réaliser des calculs statistiques sur une base de données

  • Réaliser des calculs statistiques sur des données groupées (moyenne CA/an)
  • Réaliser des calculs en fonction des critères grâce aux fonctions (BDSOMME, BDMOYENNE...)
  • Nommer une base de données
  • Insérer le nom de la base de données dans une fonction pour actualiser le résultat

Exploiter des bases de données provenant d'autres applications avec Query

  • Ouvrir Query à partir d'Excel
  • Trier et filtrer des fichiers provenant de l'application Dbase
  • Renvoyer les données dans Excel


Pédagogie

A travers des cas concrets, les participants vont être amenés à manipuler des bases de données Excel. Ils apprendront à extraire des données en fonction de différents critères, à utiliser les filtres automatiques pour ne visualiser que certains enregistrements et les filtres personnalisés pour des sélections plus complexes. Il réaliseront différents calculs de base (somme, moyenne...) et aborderont des fonctions plus spécifiques aux bases de données.

Point(s) fort(s)

Excel
Bases de données
Statistiques

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Langue(s)

Français

Moyen(s)

Inter-Entreprise

Durée

Non renseigné

Zone géographique

Inter-Entreprise :
00000 LYON :

44800 Nantes :

92000 Paris La Défense :

35000 Rennes :

67000 Strasbourg :

31670 Toulouse :


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