Formation : Devenir une véritable assistante - S’affirmer, développer son potentiel de communicante
(Réf. 15472)Evaluation : 



Détails de la fiche formationOptions disponibles pour la fiche formationDétails de la fiche formation
Compétence(s)
Assistante de direction
Prérequis
Non renseignéPublic
Secrétaires confirmées, assistantes de direction qui souhaitent dynamiser leur fonction et développer leur potentiel pour donner une nouvelle dimension à leur mission.
Objectifs
-
Développer une vision globale de l'entreprise, du service, de ses enjeux.
-
Mesurer et investir pleinement sa fonction, lui apporter une valeur ajoutée.
-
Créer les conditions d'un partenariat productif avec sa hiérarchie et l'équipe.
-
Devenir une force de proposition.
-
Représenter son manager.
Type de formation
CourteProgramme
1 - Mesurer les caractéristiques du métier
- Environnement professionnel.
- Descriptif de fonction.
- Points forts, points à améliorer, procéder à son "auto-bilan".
- Les zones individuelles d'influence, savoir renforcer ses réseaux.
- Les axes de progrès.
2 - Perfectionner ses acquis en matière de communication
- Les règles fondamentales d'une communication constructive.
- Les principaux obstacles à la communication.
- Acquérir et pratiquer les techniques qui améliorent la qualité de la communication.
- Savoir écouter pour mieux communiquer.
- Les différents niveaux de communication.
3 - Améliorer sa connaissance de soi et des autres
- Comprendre son propre fonctionnement et celui des autres.
- Analyser ses comportements habituels, par rapport à soi et aux autres.
- Reconnaître ses besoins et motivations, ceux des autres.
- Décoder les signes de reconnaissance.
- Repérer les freins et les mécanismes de défense.
4 - S'affirmer et gérer le stress
- Gérer ses émotions.
- Eviter les transactions inutiles.
- Transformer les difficultés en opportunités d'action.
- Devenir positive.
- Améliorer la confiance en soi.
- Développer une "mentalité de gagnante".
- S'inscrire dans un projet.
- Comprendre le stress, ses sources.
- Comment réduire les situations stressantes.
- Des remèdes au stress.
5 - Définir un axe de progrès
- Choisir un axe à développer.
- Définir un objectif.
- Se donner les moyens de la réussite.
- Etalonner son projet dans le temps.
Pédagogie
-
Analyse et exploitation de scénarios professionnels tirés du vécu et des expériences des participantes. Auto-diagnostic, auto-évaluation de ses acquis, positionnement.
-
Cas pratiques, résolution de problèmes, étude de projets.
-
Mise en oeuvre d'un contrat de progrès individualisé.
Point(s) fort(s)
Non renseignéOptions disponibles pour la fiche formation
Langue(s)
Français
Moyen(s)
Inter-Entreprise
Durée
Inter-Entreprise :
14 heure(s) Zone géographique
Inter-Entreprise :
75000 PARIS :
. session du 31 mai 2012 au 01 juin 2012
. session du 22 octobre 2012 au 23 octobre 2012
. session du 03 décembre 2012 au 04 décembre 2012