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Formation : Devenir une véritable assistante - S’affirmer, développer son potentiel de communicante


(Réf. 15472)

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Compétence(s)

Assistante de direction

Prérequis

Non renseigné

Public

Secrétaires confirmées, assistantes de direction qui souhaitent dynamiser leur fonction et développer leur potentiel pour donner une nouvelle dimension à leur mission.

Objectifs

  • Développer une vision globale de l'entreprise, du service, de ses enjeux.
  • Mesurer et investir pleinement sa fonction, lui apporter une valeur ajoutée.
  • Créer les conditions d'un partenariat productif avec sa hiérarchie et l'équipe.
  • Devenir une force de proposition.
  • Représenter son manager.

Type de formation

Courte

Programme

1 - Mesurer les caractéristiques du métier

  • Environnement professionnel.
  • Descriptif de fonction.
  • Points forts, points à améliorer, procéder à son "auto-bilan".
  • Les zones individuelles d'influence, savoir renforcer ses réseaux.
  • Les axes de progrès.

 

 

2 - Perfectionner ses acquis en matière de communication

  • Les règles fondamentales d'une communication constructive.
  • Les principaux obstacles à la communication.
  • Acquérir et pratiquer les techniques qui améliorent la qualité de la communication.
  • Savoir écouter pour mieux communiquer.
  • Les différents niveaux de communication.

 

 

3 - Améliorer sa connaissance de soi et des autres

  • Comprendre son propre fonctionnement et celui des autres.
  • Analyser ses comportements habituels, par rapport à soi et aux autres.
  • Reconnaître ses besoins et motivations, ceux des autres.
  • Décoder les signes de reconnaissance.
  • Repérer les freins et les mécanismes de défense.

 

 

4 - S'affirmer et gérer le stress

  • Gérer ses émotions.
  • Eviter les transactions inutiles.
  • Transformer les difficultés en opportunités d'action.
  • Devenir positive.
  • Améliorer la confiance en soi.
  • Développer une "mentalité de gagnante".
  • S'inscrire dans un projet.
  • Comprendre le stress, ses sources.
  • Comment réduire les situations stressantes.
  • Des remèdes au stress.

 

 

5 - Définir un axe de progrès

  • Choisir un axe à développer.
  • Définir un objectif.
  • Se donner les moyens de la réussite.
  • Etalonner son projet dans le temps.

 


Pédagogie

  • Analyse et exploitation de scénarios professionnels tirés du vécu et des expériences des participantes. Auto-diagnostic, auto-évaluation de ses acquis, positionnement.
  • Cas pratiques, résolution de problèmes, étude de projets.
  • Mise en oeuvre d'un contrat de progrès individualisé.

Point(s) fort(s)

Non renseigné
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Langue(s)

Français

Moyen(s)

Inter-Entreprise

Durée

Inter-Entreprise :
14 heure(s)

Zone géographique

Inter-Entreprise :
75000 PARIS :
      . session du 31 mai 2012 au 01 juin 2012
      . session du 22 octobre 2012 au 23 octobre 2012
      . session du 03 décembre 2012 au 04 décembre 2012


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