Assistantes, collaboratrices, secrétaires souhaitant optimiser leur temps et leur organisation personnelle afin de mieux résister à la pression quotidienne.

Optimisez votre temps et résistez à la pression

• Les assistantes n’ont pas toujours la possibilité de réfléchir sur leur activité quotidienne.
• Ce manque de temps ne leur permet pas la réflexion nécessaire à une meilleure organisation et optimisation de leur temps.Prendre ce recul nécessaire pour s'organiser et mieux gérer son temps et son stress.

Objectifs

• Acquérir des méthodes de travail pour gagner du temps et être efficace sans subir.
• Accroître assurance et confiance en soi.

1 - Les compétences attendues

• Avoir objectifs et méthodes de travail.
• S'impliquer, se motiver.
• Savoir communiquer.
• Gérer son patron et son temps.

2 - Savoir gérer son temps

• Diagnostic de l’emploi de son temps.
• Repérer et sélectionner les tâches prioritaires : distinguer l’urgent de l’important,
• Gérer les urgences,
• Savoir dire “non” avec diplomatie.
• Principes de base de la gestion du temps : perfectionnisme, objectifs et priorités, loi de l’espace temps, rapidité, règle des 80/20, principe des biorythmes.
• Repérer les messages contraignants et les sources de contrainte.
• Analyser les sources de pertes de temps et y faire face : téléphone, messagerie, dérangements, événements imprévus...
• Etablir ses fiches d’auto-contrôle.

3 - Savoir gérer son stress

• Les sources de stress.
• Se contrôler, se maîtriser, ne plus subir.
• La sur-fatigue, se recharger.
• Faire du stress un atout de réussite.

4 - Savoir s’organiser

• Déterminer son style d’organisation, sa méthodologie et l’améliorer :?- le courrier, la messagerie,?- la préparation des réunions,?- agendas et plannings prévisionnels...
• Savoir classer, trier, jeter.
• Les fichiers, les plannings...
• Disposer d’outils performants...

• Un questionnaire préalable d’analyse des attentes est envoyé à chaque participante.
• La formation est pratique. Les cas soumis par les participantes seront traités.
• Cette formation bénéficie de l’expérience de Bernard Bruche, initiateur des techniques de gestion du temps en France en 1974.