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Formation : Indicateurs et tableaux de bord immobiliers


(Réf. 20919)

Evaluation :
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Compétence(s)

Immobilier

Prérequis

Les stagiaires doivent avoir une bonne connaissance générale de la fonction immobilière et être impliqués dans la mise en place d'outils. Les participants peuvent apporter leurs propres documents.

Objectifs

  • Sélectionner des indicateurs pertinents pour évaluer l'état de votre patrimoine
  • Réaliser et faire vivre des tableaux de bord facilement exploitables
  • Formaliser des objectifs stratégiques et opérationnels

Type de formation

Courte

Programme

PROGRAMME DU PREMIER JOUR


Recenser l'information pertinente pour construire vos tableaux de bord
- Identifier les sources d'information : utilisateurs, prestataires, situation de l'immeuble, consommations énergétiques, charges d'exploitation...
- Utiliser les nouveaux systèmes d'information : Internet et Intranet
- Répertorier et analyser l'information grâce à l'utilisation d'outils informatiques : GMAO, GTB, Excel...
- Déterminer la pertinence d'une information par rapport à vos objectifs
- Comment choisir vos informations en fonction de leur coût, de leur utilité et leur délai d'obtention Cas pratique : Elaborer des indicateurs pertinents Les participants apprendront à :
- Cerner les qualités attendues d'un indicateur : pérennité, fiabilité, signification...
- Identifier les indicateurs pertinents : indicateurs de performance, d'activité, de qualité...
- Enrichir leurs indicateurs Développer des indicateurs spécifiques à votre Direction Immobilière
- Les différents métiers de l'immobilier : property management, asset management, facility management
- Définir des indicateurs par métier
- Comment sélectionner vos indicateurs pour construire vos tableaux de bord
- Savoir remettre en cause vos indicateurs Concevoir et mettre en place un tableau de bord simple et efficace
- Définir la démarche à suivre
- Identifier les différents niveaux de tableaux de bord possibles : stratégique, organisationnel, informationnel
- Illustration par un exemple d'élaboration d'un tableau de bord Identifier les enjeux et objectifs du pilotage de votre direction Immobilière
- Savoir concilier logique financière, objectifs stratégiques de l'entreprise et exploitation immobilière
- Etablir un tableau de bord adapté à l'environnement de votre entreprise
- Déterminer les objectifs des tableaux de bord
- Les éléments de typologie des indicateurs : parfaite connaissance de son patrimoine, le coût global d'un poste de travail, les coûts globaux d'utilisation

PROGRAMME DU DEUXIEME JOUR


Cas pratique : Formaliser des objectifs stratégiques et opérationnels pour vos tableaux de bord Au travers de cas réels, formalisez des objectifs stratégiques et opérationnels pour vos tableaux de bord immobiliers :
- Améliorer la politique commerciale de relocation
- Maîtriser les charges
- Choisissez un thème qui vous est propre
- Identifier les pertes de temps Développer des tableaux de bord spécifiques à l'immobilier
- Les tableaux de bord de suivi des prestations externalisées
- Les tableaux de bord de projets (cession d'actifs, déménagement)
- Les grands principes de gestion de projets Cas pratique : Construire vos tableaux de bord de gestion patrimoniale, gestion locative et exploitation technique Les participants reprendront les grandes étapes de choix des indicateurs étudiés la veille et, à partir des données d'une société fictive, s'entraîneront à construire les tableaux de bord de :
- Gestion patrimoniale
- Exploitation technique
- Gestion locative Faire vivre et mettre à jour vos tableaux de bord
- Comment organiser l'échange d'informations entre les différentes entités (Utilisateurs, Contrôle de Gestion, Direction Générale) afin d'actualiser régulièrement vos tableaux de bord
- Améliorer votre réactivité en reliant vos tableaux de bord avec les bases de données et les systèmes d'information existants Développer un benchmarking de vos tableaux de bord pour en optimiser la performance
- Qu'est ce que le benchmarking
- Objectifs, caractéristiques et démarche du benchmarking
- Quels résultats attendre de cette démarche Exploiter vos tableaux de bord pour mettre en place votre plan d'actions
- Formuler précisément les recommandations à prendre
- Elaborer un tableau de planification des actions à mener
- Suivre et contrôler l'efficacité des actions menées

Pédagogie

Non renseigné

Point(s) fort(s)

Non renseigné
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Langue(s)

Français

Moyen(s)

Inter-Entreprise

Durée

Non renseigné

Zone géographique

Inter-Entreprise :
75000 PARIS :


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