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Formation : 10 clés pour s'organiser


(Réf. 12817)

Evaluation :
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Compétence(s)

Organisation du travail

Prérequis

Non renseigné

Public

Secrétaires, assistantes et collaborateurs qui souhaitent mieux s'organiser et améliorer leurs méthodes de travail.

Objectifs

  • Établir le diagnostic de l'emploi de son temps et repérer les facteurs potentiels de perte de temps.
  • Planifier ses activités et gérer ses priorités grâce à des outils adaptés.
  • Tirer parti des ressources technologiques pour mieux s'organiser.

Type de formation

Courte

Programme

1 - Évaluer son temps et son style d'organisation
  • Savoir précisément comment on occupe son temps.
2 - Être au clair sur ses missions
  • Créer ou mettre à jour sa description de poste.
3 - Organiser son espace de travail
  • Prioriser les outils essentiels et chasser le superflu.
4 - Se fixer des priorités
  • Établir un plan de travail quotidien et s'y tenir.
5 - Identifier les facteurs de perte de temps
  • Trouver des solutions pour faire face aux ?voleurs de temps?.
6 - Utiliser des outils de planification pour soulager sa mémoire
  • Des outils traditionnels aux outils électroniques.
7 - Décupler son efficacité grâce à son système de messagerie
  • Découvrir ou optimiser la fonction organisation de sa messagerie.
8 - Se faciliter le travail et celui des autres
  • Établir des check-lists détaillées ou des modes opératoires.
9 - Optimiser le mode de collaboration avec son manager ou son équipe
  • Fixer des objectifs ensemble pour améliorer l'efficacité collective.
10 - Organiser le classement papier ou électronique
  • Mettre en place et partager un plan de classement.

Pédagogie

  • Tests, cas pratiques et analyse de problèmes.

Point(s) fort(s)

Non renseigné
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Langue(s)

Français

Moyen(s)

Inter-Entreprise

Durée

Non renseigné

Zone géographique

Inter-Entreprise :
75000 PARIS :

69000 :

44000 :


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