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Formation : Blogs, wikis, flux RSS ...Maîtriser les technologies de l'immédiateté et de la simplicité


(Réf. 20893)

Evaluation :
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Compétence(s)

Documentation

Prérequis

Aucun pré-requis n'est nécessaire pour suivre cette formation.

Objectifs

  • Créer une revue de presse électronique grâce à la syndication
  • Exploiter les blogs et wikis comme compléments de vos portails d'information
  • Optimiser vos processus de veille

Type de formation

Courte

Programme

PROGRAMME DU PREMIER JOUR


Présentation des objectifs de la formation et tour de table Comprendre le phénomène blog et RSS, les tendances et les atouts pour les professionnels de l'information
- Blogs, flux RSS, podcasting, wikis : définition et contexte d'émergence de ces outils
- Quelles sont leurs fonctionnalités principales et les raisons de leur succès ?
- Gratuité : outils grands publics gratuits
- Facilité : le mode de publication simple et intuitif
- Gestion automatique de l'information : indexation et archivage
- Services collaboratifs et possibilité d'ouvrir des droits différents en lecture et en écriture
- Identifier les impacts et les possibilités offertes par ces innovations technologiques sur l'organisation des services info-doc (portail collaboratif, travail en réseau, travail multi culturel), sur la diffusion et la publication de l'information et sur les processus de veille Point sur les fils RSS, les agrégateurs, la presse sur internet
- Comment fonctionne un fil RSS ? Comment gérer les fils RSS, ajouter des fils RSS ou encore trouver des fils RSS sur des sujets donnés ?
- Comparer les différentes catégories d'agrégateurs de fils RSS et leurs spécificités : les agrégateurs en ligne, les agrégateurs fonctionnant de façon autonome, les agrégateurs intégrés au logiciel courrier, les agrégateurs intégrés au navigateur
- Comment proposer aux utilisateurs un fil de syndication depuis sa page web ou son site ?
- Inconvénients et limites des fils RSS : redondance, fiabilité des informations, problèmes de compatibilité avec les agrégateurs, risque que les fils RSS deviennent des vecteurs de messages publicitaires Cas pratique : réaliser une revue de presse électronique grâce aux fils RSS
- Les étapes de la réalisation du produit électronique de A à Z
- Gestion des droits d'auteurs (affiliation ou syndication en bonne et due forme) ou copier-coller simple ? Pour aller plus loin
- Comment utiliser les RSS en complément d'une newsletter ? Les blogs et wikis comme alternative ou compléments de l'intranet
- Créer un blog pour publier, diffuser facilement des contenus et communiquer autrement : dossier, revue de presse, rapports d'activité en ligne, etc...
- Utiliser les weblogs comme modèle d'architecture de son intranet : exploiter ses fonctionnalités de diffusion et de traitement : auto-archivage, création de catégories, indexation croisée, catégories et héritages multiples, recherches filtrées, etc...
- Emporter l'adhésion immédiate des utilisateurs en encourageant la mutualisation de contenus, principale pierre d'achoppement des anciens intranets
- Créer un espace collaboratif en ligne accessible aux journalistes, fournisseurs ou groupes de salariés (partage de l'information, stockage des documents, travail en commun) : outil plus dynamique qu'un site web en terme d'échanges Exemples : benchmark de blogs utilisés par des services info-doc ou communication

PROGRAMME DU DEUXIEME JOUR


Enjeux et usages pour la veille et l'IE
- Rappel des étapes du processus de veille : ciblage ou détermination de l'environnement à scruter, traque, circulation des informations, traitement des informations
- Les carnets de note (focused essays) et les weblogs-filtres (filters) : deux catégories de weblogs qui constituent des sources intéressantes pour les actions de veille
- RSS, une technologie au service de la veille : diffusion et traitement d'information via le processus de syndication
- Quelle différence avec les outils classiques de monitoring ? Cas pratique : créer un blog de A à Z
- Analyse des besoins, choix de l'éditeur, structuration, mise à jour, diffusion, évaluation et communication
- Chaque stagiaire repartira avec son propre blog répondant à ses propres besoins et problématiques Quels apports qualitatifs et quantitatifs des weblogs dans un processus de veille ?
- Gains liés au ciblage
- Existence de pundit dans la blogosphère, experts auto-proclamés et dont les sites bénéficient de liens entrants
- Présence de weblogs incontournables, constituant sur des thèmes et/ou des terrains parfois très pointus, une A-list, liste de référence
- Nouvelles sources disponibles pour les traqueurs : de nouveaux acteurs de la diffusion d'information publient et communiquent, avec une liberté de ton que rend possible l'absence de processus de validation ou de chaîne éditoriale
- Gains quantitatifs
- Possibilité de vérifier et éditer le contenu mis à jour d'un nombre de sites considérable
- Gains qualitatifs
- En terme de contenu : possibilité de syndication personnalisée sur mot-clé, récupération d'une information déjà élaborée selon une DTD XML permettant une capitalisation immédiate dispensant des longues et coûteuses étapes de pré-processing et/ou de validation par des experts
- En terme de format : syndication longue, courte ou longue avec commentaires Cas pratique : optimiser le taux de couverture de son processus de veille au travers de la syndication de contenu Les étapes pour surveiller quotidiennement (monitoring) plusieurs centaines de sites Cas pratique : agir au niveau de la qualification (sourcing) des informations sous surveillance Les étapes d'identification et de collecte des sources d'information dans le cadre d'un processus de veille Convergence des outils et des sources : vers de nouveaux enjeux technologiques ?
- Syndiquer les résultats d'une requête soit sur un mot-clé, soit sur une des rubriques ou sous-rubriques de l'annuaire
- Flux RSS et mail : XML versus SMTP
- Choisir la réception de ses alertes par email ou sous forme de fil RSS
- Créer des agents qui monitorent autant de fils RSS que souhaités et envoient un mail d'alerte
- Créer un fil de syndication pour des pages n'en disposant pas, y compris pour des sites web dits classiques Nouvelles perspectives et conclusion
- Une utilisation des blogs se heurtant à certaines réalités : résistance des DSI, risque de surabondance informationnelle
- Des contenus structurés (XML, RDF, métadonnées standardisées) pouvant être réinjectés ou adaptés à des SI existants, voire alimenter certaines ontologies

Pédagogie

Non renseigné

Point(s) fort(s)

Non renseigné
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Langue(s)

Français

Moyen(s)

Inter-Entreprise

Durée

Non renseigné

Zone géographique

Inter-Entreprise :
75000 PARIS :


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